Projekti

Yleinen

Profile

Wiki » Pääkäyttäjien viikkopalaverimuistiot »

Pääkäyttäjät - vuosi 2021

Pääkäyttäjien viikkopalaverimuistiot viikottain.

Viikko 52 muistio

Aika:
Läsnä: Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset Vaski
  • Ruskon kirjasto suljettiin ennen joulua äkillisesti, niteet päädyttiin laittamaan damaged-tilaan
  • Niteiden viivakoodit tulivat taas tiensä päähän eilen ja barcode_prefix jouduttiin vaihtamaan
  • Firefox ESR -päivitys asentuu Turussa vuoden loppuun mennessä koneille, joille sitä ei ole jo päivitetty. Realisoitunut ilmeisesti valtaosalle koneista viime yönä, sillä kuittitulostus ei mm. pääkirjastossa ja autossa nyt toimi.
Siilinjärvi
  • joulurauha julistettuna
OUTI
  • Huomattu ongelma, kun Z39.50-haulla tuo tietueen täysin uutena TäTistä, niin jostain syystä tuo tietue ei aktivoidu OUTIssa, oli sitten kyseessä hankinta- tai luettelointihaku. Samoin jos yrittää poimia minitietueen päälle Z39.50-haulla tietueen TäTistä, niin tietue ei aktivoidu (https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/5185).
  • Raahessa tulkittu alueen AVI:n koronaohjeistuksia tiukemmin kuin muualla ja siitä syystä Raahen kirjastot suljettu 24.-31.12.21 väliseksi ajaksi.
  • Tuessa rauhallista, normi tukitöitä.
Helle
  • Helle-Kohan odottamaton käyttökatko ma 27.12.2021 n. klo 13.31 alkaen (503 Service Unavailable). Katkos n. 7 minuuttia, jonka aikana tunneliyhteyden omaavat automaatit toimivat normaaliin tapaan (2 automaattia eri kunnissa).
  • Tarkka haku -toiminnossa ei toimi oikein Kirjastoryhmät-hakuehdolla haku. #5191
  • Pyydetty Raportointi-toiminnon linkin poistoa/piilotusta. #5192

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 51 muistio

Aika: 21.12.2021
Läsnä: Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Heli Auranen (Lumme), Irina Halminen (Vaara), Auli Rantasalo (Vaara), Susanna Sandell (Vaski), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Viesti-taulun trimmaus kaikille muille paitsi OUTIlle keskiviikkona: Viestitaulussa säilytetään 3 vuotta + kuluva.
  • Käytiin läpi Log4shell-haavoittuvuuden tilanne: hyvältä näyttää sekä Kohan että muiden liitännäisjärjestelmien osalta.
  • OKM-tilastoihin tulossa muutos poistojen laskentaan vuoden 2022 raportoinnissa. Poistoja ei enää ilmoiteta (lasketa) kirjastojärjestelmästä otetun tiedon mukaan vaan tilastojärjestelmä laskee sen kaavalla.
Siilinjärvi
  • Ei mitään erikoista
  • Anneli olikin tehnyt jo tiketin #5135 ei-lainattavissa -tilojen ongelmista tiedonhaussa.
Lumme
  • Tietojen valuminen väärille tietueille johtuen välilyönnistä 020a kentässä, Lisäksi on Mäntyharjun tietue, johon on 5878 osakohdetta, jotka ovat kaikki ihan niteellisiä emoja
  • Torstaina Lumme-koha oli poikki n. 16 huikkeilla.
  • Viddla tuntuu vihdoin toimivan konesalivaihdoksen jälkeen.
  • Laskutustyökalussa vielä bugi.
Vaara
  • Päivi tehnyt parit tiketit vanhojen tilausten siivoukseen (#5166) ja Lieksan kadonneisiin tietueisiin (#5177) liittyen
  • Irina kyseli self checkout -toiminnosta lisäinfoa muista kirjastoista. Tarkoituksena ottaa ehkä käyttöön yhdessä koulukirjastossa ja yhdessä pienemmässä toimipisteessä v. 2022.
Vaski
  • Vaskilla tietokantataulu lukossa-kyykkäykset 14.12. ja 17.12.
  • Finvoice lähetyksissä edistystä. Sekä Svealle että Kuntaperinnälle mennyt testilähetykset perille.Tuotantoon näillä näkymin ensi vuoden alusta.
  • Automaattitunnusten tietojen täydentäminen vielä tekemättä (automaattityyppi ja toimittaja)
OUTI
  • Annelin lainausyritys Lysyn automaatilla päättyi aina ilmoitukseen "Ei yhteyttä kirjastojärjestelmään". Ongelmaa tutkittiin ja taustalla oli muutos Lysyn uusimmassa ohjelmistossa, mikä aiheutti timeoutin lyhentymisen kahteen sekuntiin. Automaatti-Anu säätänyt automaattien asetuksia ja ongelma pitäisi olla korjattu sillä. Ei vielä testattu Annelin kirjastokortilla.
  • Tietueiden valutus pysähtynyt lähipäivinä pariin otteeseen ja Johanna korjannut kummallakin kerralla virheen tiedostopolussa. Jono muuten purkautunut nyt, mutta siellä roikkuu yksi poistettu tietue.
  • Laskutusliitännäisen käyttöönottoa valmisteltu entisten Lastu-laskutusta käyttäneiden osalta. Ensimmäinen laskutus menee todennäköisesti niin, että kirjastot tulostavat ja postittavat laskut itse. Lastu-laskutuksessa laskut lähetettiin ekirjeinä, joten teimme kehitysehdotuksen, että sama mahdollisuus lisättäisiin myös laskutus-liitännäiseen.
Helle
  • Hellessä oli n. 10 minuutin käyttökatko pe 17.12.2021 (tietokantataulu lukossa).
  • Emmi korjannut Failed-tilaisia EditX-tilauksia #5175
  • Emmi muuttanut eräpäiviä #5176
  • Johanna aikaistanut tulostettavien asiakasviestien tulostettavuutta (muutos: klo 9 -> klo 8). Näin kaikkien kirjastojen päivän viestit ehtivät postinhakijan matkaan tulostuspäivänä.
Lappi
  • Käyttäjätunnusten puolivuotistarkistus esihenkilöillä työn alla. Tunnus säilytetään, poistetaan tai poistetaan catalogue-oikeus, mikäli on "jatkuva sijaistaja"
  • EditX-sanomia failed-tilassa, sama ongelma kuin Hellellä. Ajettu tilaukset uudelleen, poistettu vajaat tilaukset.
  • Yhteispohjoismaiselle kirjastoautolle pyydetty raportteja saamenkielisen aineiston hankinnasta ja lainoista.
  • 17.-18.12. ict-palveluntoimittajalla laaja häiriö laiterikkoutumisen vuoksi. Yhteys Kohaan oli poikki noin klo 16 perjantaina lauantai-aamuun.
  • E-kirjeiden osoitelomake puuttuu, korjattu pohjat ja laitettu työn alle uusi lomake.
  • Eräältä kirjastonjohtajalta lämpimät ja runsaat kiitokset hyvin hoidetusta konesalivaihdosta kaikille tahoille. Oli yllättynyt, miten hyvin kaikki lopulta meni. Kiitos kaikille pääkäyttäjille ja kehittäille meiltä hyvistä vinkeistä, ja siitä että saatiin olla viimeisiä :)

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 50 muistio

Aika: 14.12.2021 klo 9.15
Läsnä: Katja Valjakka, Timo Pesonen ja Heli Auranen (Lumme), Kati Sillgren (Helle), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Tiina Vauhkonen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Anneli Österman, Piia Semenoff (OUTI)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Muistattehan sulkea tekemänne tiketit, kun asia on ratkaistu
  • Miten meillä menee konesalisiirron jälkeen?
    • Mitä vielä kesken?
    • Ongelmia?
      • Lapissa lyhytlaina jää varaukseen kiinni
      • Vaara: valutus ei toimi vielä
      • Lapissa opac ei enää pystyssä, sitä on käytetty kotipalveluasiakkaiden lainahistorian selailuun. Korvataan sql-kyselyllä otettavalla excelillä.
      • Lapissa lehtiin tulee vielä vanhaa nidetyyppiä.
      • Vaara, PDF-laskutus: kirjeen asettelu ei vielä toimi, Tuomas ja Susanna/Mikko laittaa esimerkkiä, miten heillä on saatu asettelut kuntoon.
      • Lumme: palautusautomaatti hidas? Osalle tulee proxy error lehtiä vastaanotettessa. Puuttuu vielä signumeita niteiltä. Varausta lainatessa internal serves error.
      • Kyyti: e-kirjepohjien kanssa työtä, laskutus etenee pikkuhiljaa, Kotkan automaatissa edelleen ongelmaa.
    • Murheita?
    • Iloja?
      • Siilinjärvellä saatu hankintaportaali toimimaan kahdelle toimittajalle vihdoin. Kohan perustoiminnot saatiin nopeasti käyttöön.
      • Lappi: hyvin on hoidettu kaikki ja apua on saanut
  • Siivousprojekti Tietojen säilytysajat -wikin perusteella
    • statistics- ja action_logs-taulut jaetaan vuositauluihin. Aktiiviseen tauluun jää 1 vuosi + kuluva. Tämä huomioitava raportteja tehdessä/ajaessa ja lokitietoja hakiessa.
    • Viesti-taulusta kaikilta pois vanhemmat viesti. Säilytysaika 3 vuotta + kuluva
  • Redminen tikettien viestit eivät tule perille.
Lumme
  • Marraskuun OKM-raportti saatu vihdoin.
  • Jumittuneita EDITX-tilauksia on pakkotyönnetty läpi.
  • Käyttäjätunnuskohtaisesti kaikki virkailijat eivät voi ottaa vastaan lehtiä. Oikeudet ovat kunnossa.
  • Mikkelin automaateilla vielä jotain hämminkiä.
  • Nidepaikattomia niteitä on vielä.
  • Tarkka haku nyt muutettu niin että kaikissa kentissä oletuksena sanahaku
Vaara
  • Laskutuksen kanssa vielä ongelma, tuloste ei ole yhteensopiva kirjekuoren kanssa ja esim. eräpäivä puuttuu tulosteesta. Myös asiakkaille tehtävät rajoitukset eivät mene oikein.
  • Täti-ongelmat aiheuttavat painetta hankinta- ja luettelointiosastolla, aineistoa ei saa liikkeelle, kun kuvailutiedot eivät tule tietueisiin

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 49 muistio

Aika: 7.12.2021 klo 9.15
Läsnä: Heli Auranen, Timo Pesonen ja Katja Valjakka (Lumme), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Tiina Vauhkonen (Vaara), Tuomas Kunttu (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi, paikalla osan aikaa), Kati Sillgren (Helle), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI)

Kehittäjien viikon muistio

Lumme
  • Lumpeessa oli aamulla sama ongelma, kuin OUTIssa on ollut useamman kerran, eli tietokannan yksi taulu menee yllättäen lukkoon. Palveluja käynnisteltiin uudelleen, jotta lukko saatiin auki. Ongelmaa yritettiin korjata jo viime viikolla, mutta se ei näköjään auttanut.
  • Edelleen Emagziin ja Viddlaan pääsee satunnaisesti.
  • Ongelmat Mikroväylän automaattien kanssa jatkuvat.
  • Varmenteen asentaminen iPadille ei ole onnistunut (laitteet ovat pari vuotta vanhoja). Androideihin on onnistunut.
  • Lumpeilla on My advent alustalla oleva joulukalenteri. Ongelmana on se, että kaikki luukut saa auki heti.
Lappi
  • Uudeksi pääkäyttäjäksi Lappiin Maria Joona Ranuan kirjastosta, sisäinen koulutus tammikuussa.
  • Laina-maksutaulukot tehty testikantaan ja testattu perjantaina
  • Varmisteltu ja varmistettu konesalinvaihtoon liittyviä muutoksia
  • Lapissa Täti-luetteloijat kysyneet mahdollisuutta saada laajempia oikeuksia force-toiminnon käyttöön, koska Celia-aineistot eivät automaattisesti siirry Melindaan tuplatarkistuksen vuoksi. Selvitetään tätä vieltä.
Vaara
  • e-kirjeet saatiin viime viikolla vihdoin lähtemään. Viimeisin ongelma oli Ropolla erilainen salausalgoritmi kuin Koha-Suomella. Nyt siis toimii.
  • Laskutuksessa on jotain ongelmaa, tutkitaan.
  • Heinäveden omatoimi on oikkuillut, ei päästä kaikkia asiakkaita sisään. Asiaa tutkitaan vielä (Lyson ovikone)
  • Tänään ilmoitettiin kahden kirjaston ovikoneiden (Toveri) toimimattomuudesta, selvitetään mistä johtuu
Kyyti
  • #5111 Sotuteekkiin taas päästään.
  • e-kirjeiden asettelussa on edelleen säätöä. Testaaminen on hankalaa ja ohjeita ei ole kirjattuna. Lähettäjän osoite pitäisi saada näkyviin.
  • Laskutusta on testailtu. Githubissa olevaan Vaaran mallipohjaan piti tehdä aika paljon lisäyksyä mm.
    <<invoicenumber>>, <<invoice_duedate>>, <<referencenumber>>, <<accountnumber>>, <<biccode>>
    Jostain syystä ei laske yhteen <<items.replacementprice>> + <<invoicefine>> = <<totalfines>>, vaan totalfines sisältää vain niteiden hinnat.
  • #5118 Tilausten ja niteiden monistuminen. Ylimääräiset tilaukset ja niteet saatiin poistumaan ylimääräisten tilauskorien poistamisella.
Siilinjärvi
  • ei erikoista, sotuteekkiinkin päästään nyt.
Helle
  • Palvelinvaihto oli tiistaina 30.11.2021. Hienosti meni!
  • Lari poisti uudelta palvelimelta vanhat nidetyypit, joita ei saanut poistettua ylläpidon kautta. Tiketti #5123.
  • Lari lisäsi Helle-logon Helle-Kohan vasempaan yläkulmaan. Logosta linkki Helle-Kohan etusivulle. Tiketti #5131.
  • EditX-tilauksille ei muodostunut niteitä. Emmi korjasi tilanteen. Tiketti #5130.
  • Hyllyvarausraportin ruotsinkielisessä käyttöliittymässä puutteita. Puuttuu mm. mahdollisuus rajata hakua kirjaston mukaan. Tiketti #5133.
  • Otettu käyttöön toiminto tulostettaville asiakasviesteille. Kiitos Johanna toiminnosta!
OUTI
  • Ylimääräisiä palautuskehotusmaksuja koitettu nollata useampaan otteeseen siinä vielä onnistumatta. Tänään uusi yritys.
  • Poistettu asiakasviestit, jotka on vanhempia kuin 3 vuotta + kuluva vuosi.
  • Ceepos-kassayhteys toimii Oulussa (paitsi Maikkulassaj jokin outo ongelma), Oulunkaaren palvelimella olevien kirjastojen (Ii, Pudasjärvi, Utajärvi) yhteys vielä työn alla.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 48 muistio

Aika: 30.11.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen, Susanna Sandell (Vaski) ja Irina Halminen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Tiina Pietikäinen, Timo Pesonen ja Heli Auranen (Lumme), Pia Kusmin ja Leena Kinnunen (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Viivakoodi-ongelman (#5091) tilannekatsaus? (Vaskista siis toiveena käsitellä yhteisesti missä mennään tämän kanssa, sillä viime viikolla alkanut tulla tuplaviivakoodeja päivittäin ja lisäksi prefix-koodi piti vaihtaa jälleen kerran uuteen, kun 9999 raja tuli toistamiseen vastaan.)
Vaara
  • Ceepos-kassayhteys toimii nyt pääkirjaston ja Kohan välillä (viimeisin vaatimus oli uusi sertifikaatti)
  • Heinäveden oviautomaatissa (Lyso) oli viikonloppuna ja maanantainakin ongelma sisäänpääsyn suhteen. Asia selvisi eilen, automaatissa oli joku tila rajoitettu eli sellainen asiakas, jolla oli paljon lainoja ym. ei päässyt sisään, koska automaatin lähettämä viestipari oli liian pitkä eikä kirjautuminen onnistunut. Nyt viestiparin tilaa on kasvatettu.
  • Outi-kirjastojen konesalisiirron myötä havaittiin Kohassa hitautta kaikissa kimpoissa. Palvelinsaliin on lisätty resursseja käsittelemään suurempia työmääriä.
  • Edelleenkään Lieksan (ATP) palautusautomaatti ei anna kuljetuskuittia varatusta aineistosta. Vastaava ongelma muuallakin, tosin eri toimittajan automaateissa, mikä on omituista.
Vaski
  • Perjantaina Vaskin Kohassa lyhyt palvelukatko ja pidempi katko automaateilla
  • Vaskin johtajat toivovat tilastointikoulutusta
  • Laskutusta edistetään edelleen, ei vielä tuotannossa
  • cronjobtimerin lukitustiedoston virheellinen tiedostopolku on aiheuttanut ongelmia erityisesti monistuneina tilauksina ja tilauskoreina.
Siilinjärvi
  • Tietohallinto kyseli jo vanhan palvelimen alasajosta, Koha-Suomen tavoite kuulemma vuoden loppuun mennessä. Meillä vähän epäselvyyttä mitä sieltä pitäisi ottaa talteen?
  • Viivakoodiongelma ei juuri nyt ole pinnalla, koska uuden aineiston toimitukset ovat jo tältä vuodelta poikki.
Kyyti
  • #5118 Kyyti: ongelmia tilausten siirtymisessä Kohaan
  • Suurimpana ongelmana: #5101 Kyyti: Koha ei anna tulostaa varauskuittia automaattiin palauttamisen jälkeen Kotkassa ja Haminassa. Viimeisimpänä on yritetty kokeilla Kouvolan sip-tunnuksia Kotkan ja Haminan automaatteihin.
  • Kyyti-Finnassa asennettu tuotantoon laajennettu aineistotyyppi väitöskirjojen osalta. Tarkemmat ohjeet Oulun Teamsin pääkäyttäjä-keskustelussa.
  • Kotkan ja Kouvolan e-kirjeiden asettelu oli pielessä. Viestipohjista poistettiin Annelin ohjeen mukaan epl-koodit, niin alkaa toimia paremmin.
  • Kyyti-Koha testikanta ei toimi.
  • Kuljetustila jäänyt satunnaisesti päälle noudettavissa varauksissa. Neuvottiin, että tässä kannattaa käyttää raporttia, joka etsii ne ja sitten vaihtaa kirjastoa siihen johon kuljetus on menossa ja sitten peruuttaa kuljetus.
Lumme
  • Pieksämäellä sotuteekki toimii, muualla Lumpeessa vielä testataan.
  • Spf tiedoston lisäys pian tehty kaikissa kuntiemme domaneissa.
  • Hitautta virkailija liittymissä, jopa merkittävissä määrin.
  • Automaateille ja e-palveluihin kirjastojärjestelmästä vastausviivettä. Asiakkailla ongelmia kirjautua ja käyttää. Aihe ollut kehittäjien viikkokokouksessa 48 esillä.
  • Palautuskehotteessa html tekstiä (lähettäjä ja vastaanottaja). Konesalin muutoksen yhteydessä tullut e-kirjeiden lähetysohjelman muutos (Pate). Viestipohjista otetaan html osuudet pois, vastaavat tiedot tulevat muualta kohasta e-kirjeisiin.
Lappi
  • Lapin ICT-vastaavien kanssa pidetty palaveri
  • Konesalimuutoksen työt hyvällä mallilla. Jopa aineisetotoimittajilta ja palveluntarjoajilta tullut kuittauksia valmiista muutoksista.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 47 muistio

Aika: 23.11.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen, Tiina Vauhkonen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pia Kusmin (Lappi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski), Katja Valjakka, Tiina Pietikäinen ja Heli Auranen (Lumme9

Kehittäjien viikon muistio

Vaara
  • Konesalimuuton jäljiltä vielä pari olennaista asiaa epäkunnossa: pääkirjaston kassa ei toimi yhteydessä Kohan kanssa. Viimeisin tieto on, että Ceepos pitää päivittää. Toinen ongelma on Ropon kautta kulkevien postien lähtemättömyys. Viestit kaatuvat johonkin yhteysongelmaan, jota pallotellaan.
  • Sotuteekkiin ei pääse muut kirjautumaan, jostain syystä vain Päivin tunnus toimii
Siilinjärvi
  • Hankintaportaali aina vaan ongelmana: siellä on vain toisen toimittajan hinta- ja saatavuustiedot, eli kaikki tilaukset menevät vain yhdelle toimittajalle. Kohan päässä kaikki tuntuisi nyt olevan ok. Myös viivakoodit ok.
  • Tehty tiketti vanhoista nidetyypeistä, joita ei saa itse poistettua.
  • Myös sotuteekkiongelma.
Lappi
  • Nidetyyppikonversioon liittyviä korjauksia alettu tekemään.
  • Kerätty info-pakettia käyttäjille tulevista muutoksista.
  • Konesalin muutosvalmistelut jatkuvat.
Kyyti
  • Suurimpana ongelmana: #5101 Kyyti: Koha ei anna tulostaa varauskuittia automaattiin palauttamisen jälkeen Kotkassa ja Haminassa
  • Muita:
    • #5110 Kyyti: vanhojen nidetyyppien poisto
    • #5111 Kyyti: sotuteekkiin ei pääse
    • #5068 EDItX-rajapintaan tuki useammalle mäppäykselle / ONIX-koodi
  • Kouvolan ja Haminan viivakoodinumeroavaruus meni täyteen. Loppukuun ajaksi koodin aluke on muutettu KOU ja HAM. Nyt on generaattori hyvin, etenee numerojärjestyksessä, ei hypi enää.
  • Kyyti pääsee nyt testaamaan Finnan opinnäytefasetin korjausta.
  • Kyselin Vaskin laskutuksen tilannetta.
Helle
  • palvelinvaihdon valmisteluja
  • lisätty uuden palvelimen testille MARC-kenttänimiin kenttä 942c, jotta niteen tietueen aineistotyyppi näkyy asiakkaan lainoissa ja varauksissa. Aineistotyyppi näkyy teoksen nimen perässä, ei omana sarakkeena.
Vaski
  • Laskutustyökalun Finvoice-toteutuksen testaus aloitettu. Lähetettävien tietojen määrittelyssä vielä muutostarpeita. Viestit näyttävät muodostuvan muutoin oikein.
  • Uuden Firefox-version PDF-esikatselu tekee PDF:stä liian tummia. Tämä tekee tarratulostustyökalun muodostamista viivakooditarroista lukukelvottomia. Tarrat voi kuitenkin tulostaa oikein toisella ohjelmalla, esim. Chromella.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 46 muistio

Aika: 16.11.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

OUTI
  • Temmeksen uusi kirjakaappi aiheutti päänvaivaa, kun sitä ei meinattu saada keskustelemaan sipoverhttps:ää. Pitkän pään raavinnan jälkeen ongelmaksi selvisi Koha-palvelimen puutteelliset määrittelyt.
  • Uusi versio Lisää huollettava -napin valikosta esti yllättäen maksujen lähetyksen Ceepos-kassapalvelimelle. Tätäkin ihmeteltiin monta päivää ennen kuin tajuttiin ongelman johtuvan siitä. Koha-Ceepos-yhteys lähti toimimaan, kun nappiin liittyvä javascript poistettiin intranetuserjs:stä. Sama ongelma oli myös Lapissa.
Vaara
  • Eilen tuli tieto, että hankintaportaali toimii jälleen.
  • CPU-kassa ei vieläkään toimi Kohan kanssa yhteen pääkirjastossa, ongelmana salatun yhteyden puuttuminen (aikaisemmin kaikki yhteydet Meitan kautta eli sisäverkossa).
  • Lieksan palautusautomaattiin palautetusta varatusta niteestä ei vieläkään anna kuittia, kun nide palautetaan virkailijatyökalulla
Kyyti
  • Vanhoja nidetyyppejä ei saa poistettua -> pitää tehdä tiketti
  • Palvelimen siirron jälkeen vanha tietokanta jäänyt auki ja lähetti asiakkaille viestejä vanhentuneen tilanteen perusteella. Saatiin suljettua perjantaina.
  • Viime viikolla tilatuille niteille ei ole muodostunut viivakoodin alkuun kuntanumeroa. Pitää korjata vastaanotettaessa. Korjaus tehty ma 15.11.
  • Uusi työkalu pdf-kirjeiden (esim. saapumisilmoitukset) on vaatinut työtä kirjeasettelun kanssa. Eilen maanantaina saatiin asettelu kuntoon.
Henkilökunnalle tiedotettuja muuttuneita asioita:
  • Laskutus ei ole vielä käytössä
  • Viivakoodinumeroinnin loppuosa on kimppakohtainen, aiemmin kuntakohtainen, seurataan vaikutuksia
  • Laskuttajilla ei ole toistaiseksi pääsyä hetuihin.
Pari isompaa ongelmaa:
  • Kotkassa ja Haminassa ongelma varauskuittien tulostumisessa silloin, kun varaus lähtee toiseen kirjastoon, tiketti https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/5101
  • Muissa kimpoissa jo aiemmin ollut omainaisuus, että kuljetustilassa olevia niteitä ei voi lainata automaatilla, on jostain syystä nyt vasta aktualisoitunut Kyytissä. Herättää paljon kysymyksiä omatoimikirjastoissa.
Siilinjärvi
  • Hankintaportaalista ei edelleenkään saada tilaussanomia Kohaan
  • Viivakoodin muodostumisessa ongelmia #5091
  • tarkassa haussa ei lainattavissa -tilat eivät toimi hakukriteerinä, antavat virheilmoituksen, nidehaussa toimivat
Lappi
  • Lisää huollettava -nappi aiheutti hieman ongelmia kassan ja Huollettava muu kuin lapsi lisäyksen kanssa. Nappi poistettiin ensin käytössä ja myöhemmin vanha nappi (joka toimii vain Tiedot-välilehdellä) palautettiin.
  • Serti ja asennusohje on nyt toimitettu kirjastoille. Chrome-alustalla toimivien tulee asentaa serti vanhan ohjeen mukaan (ei tunnista asennusvelhoa).
  • Konesalin muutosvalmisteluja jatkettu.
Helle
  • Pasi poistanut uuden palvelimen testiltä lukuisat laina- ja varaussääntörivit.
  • Lari lisännyt Lappohjan uudet automaatit uuden konesalin testipalvelimen sip-konfiguraatioon (lainaautomaatti ja ovikone). Käyttöönotto 2.12.2021.
  • Otettu käyttöön uusi hyllytarkenne Näyttelyssä.
  • Palvelimen muuttovalmisteluja.
Vaski
  • Laskutustyökalun testausta valmistellaan.
  • Salon uusi palautusluukku ei toimi oikein. Luukkuun palautetut niteet menevät tilaan, jossa ne eivät reagoi oikein virkailijaliittymässä, esim. tärppää varauksiin.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 45 muistio

Aika: 9.11.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Heli Auranen, Timo Pesonen, Tiina Pietikäinen, Katja Valjakka, Tenho Volanen (Lumme), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Tiina Vauhkonen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Muistutus: Konesalissa joka kuukauden toinen keskiviikko on klo 7-9 huoltoikkuna, jolloin voi olla huoltokatko. Jos huollettavaa ei ole, ei myöskään katkoa ole.
    • 10.11.2021 seuraava huoltoikkuna ja silloin on huoltokatko.
  • Elasticsearch-koulutus 10.11.2021 klo 13.
  • Jos uudemmassa Firefox-versiossa kuittiongelmia, kokeile näitä:
    • Tee Kuittitulostusasetukset uudelleen, mukaan lukien print.always_print_silent-määrittelyt.
    • Tulostusasetusten "nollaus": Kirjoita Firefoxin osoiteriville about:support + enter tai seuraa Firefoxin ohjeita. Sivun alareunassa on kohta Tulostaminen -> klikkaa Tyhjennä tallennetut tulostusasetukset. Tämän jälkeen pitää tehdä (kaikki) tulostusasetukset uudelleen.
    • Jos kuitti ei katkea, tarkista kuittitulostimen ajurin asetukset.
Lappi
  • Konesalivaihdon kokous Lapin ict-tuelle 26.11. 
  • Tällä viikolla laitetaan sertitiedot johtajille jaettavaksi henkilökunnalle. Ei jaeta ict-toimittajan kautta keskitetysti. 
  • Automaattipäivitykset Mikroväylällä ja Lynsoella ok, Bibliotheca vielä työn alla. 
  • Muita muutosvalmisteluja tehty viestien, kassojen yms. suhteen. 
Lumme
  • Varauksista tulee hyllyvaraus. Hyllyistä löytynyt hyllyvarattuja varauksia eli asiakkaan hyllystä löytämissä varatuissa kirjoissa ollut hyllyvaraus. Rakaisu: olisiko palautettu, mutta jäänyt kuitti tulostumatta.
  • Automaattien sip käyttäjätunnusta ei ole Savonlinnan ja Varakauden automaateille tehty. Toimenpiteet: Sip serverillä oltava sama tunnus kuin kirjastojärjestelmän automaatilla eli ilmoitus Koha-Suomen kehittäjille ja automaatin toimittajille kun tunnukset on tehty omaan kirjasto-ohjelmaan.
Vaara
  • Ceepos-Koha -yhteys ei vielä toimi, onneksi kassaa voi käyttää muuten ja maksut kuitata asiakkaalta käsin. Toisaalta olisi kiva saada toimimaan entinen yhteys, kun manuaalinen maksun poisto asiakkaalta voi helposti unohtua.
  • väärien nidetyyppien takia saatiin hyllyvarauslista toimimaan vasta perjantaina. Syynä vääriin nidetyyppeihin oli niteiltä puuttuneet hyllypaikat. Yllättävästi jälleen sunnuntaina oli hyllyvarauslistan muodostuminen lakannut. Ilmeisesti hankinnan kautta oli tullut nidetyyppejä, joille ei ollut sääntöjä. Saatiin kuntoon maanantaina.
  • Lehtien varaamisongelmasta tuli asiakaspalautetta. Syyksi lopulta paljastui väärä nidetyyppi uudella lehtiniteellä eli ei ollut mennyt henkilökunnalle ihan perille annetut ohjeet. Ohjeistettu uudelleen nimenomaan lehtien nidetyyppiasia.
Siilinjärvi
  • Woimaan ei edelleenkään ole saatu yhteyttä
  • Kaikkien vanhojen aineistolajien poisto nidetyyppien ylläpidosta ei onnistunut, ilmeisesti poistettujen niteiden konversioon on jäänyt jotain puutteita?
  • aina ei oltu ihan ajan tasalla, mikä tehtiin testiin ja mikä tuotantoon, joten jotain asetuksia on tehty tuotantoon uudelleen, esim. okm-asetusten aineistolajit.
  • joitain ajastuksia on kadonnut, ainakin #4246.
OUTI
  • Ei kummempaa, konesalisiirtymistä edelleen valmisteltu.
Helle
  • Firefox päivittynyt automaattisesti uusimpaan versioon joissain Helle-kunnissa. Kuittikirjoittimien kanssa ollut ongelmia päivityksen jälkeen.
  • Tulevaan palvelinvaihtoon liittyviä askareita.
Vaski
  • Indeksoinnissa havaittu ongelma. Tietokantaan päätynyt vanha indeksi.
  • Tekstiviestien lähetyksessä ollut ongelmia. Ongelmat johtuivat DNA:n päivityksestä, jonka jälkeen DNA ei hyväksynyt Kohan lähettämien viestien tokeneita. Tokenien muodostusta muutettu ja viestit lähetetty uudelleen.
  • Kohan kaatuillut paljon viime aikoina.
  • OpenDocumentin muodostuksessa raporteista ongelma. Tiedoston muodostus kestää helposti niin kauan, että tulee aikakatkaisu.
  • Firefoxin tulostusongelmia myös Vaskissa.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 44 muistio

Aika: 2.11.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Päivi Knuutinen (Vaara), Heli Auranen, Timo Pesonen ja Katja Valjakka (Lumme), Kati Sillgren (Helle), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Finnaan on lisätty uudet aineistotyypit Videopeli ja lautapeli. Yhtenäisyyden vuoksi, lisätään samat myös Kohaan.
    • lyhenteet VIDEOPELI ja LAUTAPELI
    • Nykyinen KONSOLIPELI -> VIDEOPELI
  • Tietuenäkymien linkitykseen uusi rimpsu Teamsissä, päivittäkää tarvittaessa Kohien etusivulla olevaan uutiseen. Rimpsu pitää päivittää tosin taas, kun kimppa siirtyy uuteen konesaliin.
  • Elasticsearch-koulutukset
    • ke 10.11. klo 13, pe 3.12. klo 13
    • toinen tallennetaan
    • Elasticsearchia voi käyttää ilman koulutustakin, mutta koulutuksessa käydään läpi muuttuneet asiat.
OUTI
  • Konesalin siirota valmisteltu ja edistetty. Laina- ja maksusäännöt tehty testikanaan. Testikannan nidekonversiota tarkisteltu.
  • Tuessa muuten rauhallista.
Kyyti
  • Tarrapohjat: kyytin testikannassa ei tunnu toimivan ohjelman muutos, että entinen tägi itemtype() tuo mtypen. Jos sitten tuotannossa toimisi.
  • Viestit sulkupäivänä: Konesaliprojektin siirtosuunnitelman tekstin mukaan viestien lähteminen sulkupäivänä on vielä epävarmaa. Pitää varautua siis siihen, että kaikki sen päivän viestit eivät lähde.
  • Epäonnistuneet viestit: 25.10. on jäänyt lähtemättä tekstiviestejä useampi sata kappaletta. Delivery_note on Unknown non-blessed exception. 500 request not successful at /home/koha/Koha/SMS/Send/Arena/Driver.pm line 154. Tekstiviestipalvelun tarjoaja ArenaInteractive vastasi, että jotain ongelmaa on, mutta sen tarkemmin ei asia ole selvinnyt.
  • Muuten on valmisteltu palvelinvaihtoa. Laina- ja maksusäännöt ovat valmiina. Varmenteen osalta on vieläkin epävarmaa hoituuko se Kymijoen ICT:n kautta suoraan henkilökunnan profiiliin.
Siilinjärvi
  • Palaillaan muuton jälkeen askel kerrallaan normaaliin, kaikki toimii nyt aika lailla hyvin.
  • Paitsi Woima ei ole vielä vastannut, eli hankinta seisoo.
  • Johanna teki viime viikolla uutta liitännäistä ilmoitusten paperitulosteita varten, se on viilausta vaille valmis ja vaikuttaa toimivalta ratkaisulta.
Vaara
  • eilinen eli ma 1.11. odottamaton käyttökatko sertifikaatin vanhenemisen johdosta tuli todella ikävään aikaan. Kirjastot pidettiin kuitenkin avoinna omatoimikirjastoja lukuunottamatta. Onneksi eräpäivät 1.-2.11. oli siirretty 3.11. erääntymään.
  • konesalisiirto meneillään, yhteydenpitoa sinne sun tänne
Lumme
  • Valmisteluja testikannassa uuteen konesaliin siirtymistä varten
  • Lisätty testikantaan OAI-PMH:ConfFile -järjestelmäasetukseen seuraavan vanhan tilalle: /etc/koha/koha-oai.conf
  • Tullut vastaan: lainan eräpäivä ollut lainapäivä. – niteet joissa uusinta on kielletty, mutta on automaatilla lainattu (vahingossa) 2 kertaa antaa eräpäiväksi kuluvan päivän. Varauksen noutopäivä sama kuin ilmoitus mennyt asiakkaalle. - Tähän voi olla syynä joko asiakkaan määrittämä päivä varauksen loppumiseen tai jos teos on ollut kaksi vuotta varauksessa ja umpeutumassa.
Helle
  • Palvelinvaihtoon liittyviä valmisteluja
  • Uuden palvelimen testin järjestelmäasetukseen OAI-PMH:ConfFile tallennettu Annelin ilmoittama uusi arvo
Lappi
  • Lisätty autorisoitu arvo agelevel ja liaätty AdvancedSearchTypes-järjestelmäasetukseen mtype ja agelevel
  • nidetyyppikonversion lista valmis (muutettu vielä 4.11.) ja lisätty ko. tikettiin ja toimitettu Johannalle.
  • Tulevan vuoden tilit perustettu kirjastoille Kohaan, toimitettu tiedot toimittajille ja Voimalle, ja nyt odotetaan vuosipäivityksiä hankintaportaaliin.
  • Päätetty jakaa sertit johtajien kautta kirjastoille, Rovaniemen osalta vielä mietitään keskitettyä jakoa it-palvelujen kautta.
  • Automaattien päivityksiä ja sipoverhppps-muutoksia selvitetty.
  • Lapsiasiakkaita koskevat omatoimen säädöt toteutettu Kohassa, odotetaan toimittajilta muutoksia ovikoneisiin.
  • Rovaniemellä otettu käyttöön automaateilla PIN-koodi 1.11. Myös useita muita kirjasta Lapissa ottanut/ottaa PIN:n käyttöön automaatilla.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 43 muistio

Aika: 26.10.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen ja Pia Kusmin Lappi,Tiina Pietikäinen ja Heli Auranen(Lumme), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Tiina Vauhkonen, Irina Halminen (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • EDItX: kautta luoduille niteille prefix-muotoinen viivakoodi on tehty ja laitetaan yhteiseen konesaliin ensin Vaskille (ja siinä sivussa Siilille). Toiminto tulee automaattisesti käyttöön niille kimpoille, joissa prefixit on määritetty BarcodePrefix-järjestelmäasetukseen.
  • Kaikkien pitäisi ajaa raportti Väärin tallennetut sotuavaimet mahdollisimman pian ja korjata virheet (vaihdon osoitteen).
  • sotu-siilo on kaikilla kimpoilla jatkossa yhteinen. Jatkossa voi tulla enemmän ilmoituksia, että sotu-avain löytyi.

Lappi

  • Budjettien sulkeminen : Kohan ohjeessa ei ole nykyisen mukaista kuvaa, joka ehdottaa vastaanottamatomien tilausten siirtämistä toiseen budjettiin.
  • Sotuvirheitä 10 kpl, korjattu
  • Kiinteämittaisten ajo osa 2 laitettu Redmineen, 1. osasta ajamatta osa
  • Nidetyypit lähes hyväksytty Lapissa, täydennetään vielä kirjastoautojen konversiotaulukko
  • Onix-mäppäyslista tehty
  • Ei vielä lisätty kaikkia tiedostoja konesalivaihdon työlistalle
  • LAOMATOIMI – muutokseen liittyvä cron-ajo tehty (LAPSI / LAOMATOIMI -> HENKILÖ, kun lapsi täyttää 15 v.) Ovikoneiden toimittajat eivät vielä ole tehneet tarvittavia muutoksia, joten ei toimi oikein
    26.10. palaveri it-tuen kanssa konesalivaihdon tehtävistä
Lumme
  • Aloitettu tekemään testikantaan maksu-ja lainasäännöt taulukkoa
  • Viime perjantaina (22.10.) oli Lumpeen kuntien it-henkilöiden ja Koha-Suomen kokous uuteen konesaliin siirtymisestä.
OUTI
  • Uusi asiakaslaji LAOMATOIMI otettu käyttöön.
    • Mikro-Väylän omatoimilaitteen päivitetty ohjelmisto on ollut Oulussa testissä yhdessä kirjastossa, eikä ongelmia ole ilmeisesti ilmennyt
  • Saimme virkailijapalautteen, kun huollettava oli lisätty takaajan tiedoista toiminnolla ”Lisää huollettava”, ei takaajan tiedot olleet tallentuneet huollettavalle.
    • Syyksi selvisi, kun takaajan tiedot hakee ”Lainaus”-hakukentällä, Lainaus-näytön osoitteeseen ei tule asiakkaan borrowernumberia, joka yhdistää takaajan tiedot lapsen tietoihin. Kun huollettavaa lähtee lisäämään Lainaus-näytöltä, kohtaan Takaajan tiedot asiakasnumerokenttään tulee vain linkki https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/circ/circulation.pl, jota klikkaamalla ohjelma ilmoittaa: ”Asiakasta ei ole olemassa. Etsi toinen asiakas?”. Joten takaaja kannattaa hakea aina ”Hae asiakkaita” -hakukentällä, jolloin hakutulos avautuu Tiedot-näytölle, jossa borrowenumer näkyy osoitekentässä.
  • Konesalin siirtoa valmisteltu.
  • Pääkirjaston lainauspalvelujen muutamilla koneilla Kohan kuittitulostus mennyt hitaaksi. Kuitin tulostusviive jopa 8 sekuntia.
  • Lainan uusinta oli estynyt verkkokirjastossa, kun laina- ja maksusääntötaulukon sarakkeessa ”Ei uusintaa ennen” oli ollut arvona nolla, johon asiakkaalla ollut laina oli kohdistunut.
Vaara
  • siivottu miltei 300 vääränmuotoista sotuavainta poistamalla tyhjiä merkkejä ym. tunnuksista ja jopa toistakymmentä oikeaa hetua tallennettu siiloon sotuavainkentän sijaan
  • ohjeistettu henkilökuntaa tulevan nidekonversion käyttöön, varsinainen Teams-koulutus pe 29.10.
  • Heinävesi siivonnut Lumpeiden kannasta omia tietojaan
  • Mikro-Väylän lainausautomaatit hidastelleet epäsäännöllisesti ainakin Joensuun pääkirjastossa ohjelmistovaihdon jälkeen
Siilinjärvi
  • ei edustusta palaverissa, koska konesalimuutto päällä
  • sotu-avaimet kuitenkin siivottu ja korjattu
Helle
  • Väärin tallennetut sotuavaimet -raportilla yksi hakutulos. Sotuavain korjattu.
Vaski
  • Automaattien ongelmia kartoitetaan
  • Laskutustyökalua säädetään käyttöönottoa varten

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 42 muistio

Aika: 19.10.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Päivi Knuutinen (Vaara), Heli Auranen, Timo Pesonen ja Katja Valjakka (Lumme), Pia Kusmin (Lappi), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Voiko mobile-kentän muuttaa sellaiseksi, että virkailijan ei tarvitse hyväksyä muutosta: https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/5027
    • Päätös: mobile voidaan muutta ei-hyväksyttäväksi
  • Lappi: Onko teillä 2. osio tietuekorjausiin?
OUTI
  • Käyttäjät ovat aloittaneet asiakasvarmenteen tallennukset. Mietittävä vielä, kuinka asiakasvarmenteet asennetaan koulukirjastoissa ja Oulu10-palvelupisteiden käyttäjille.
  • Uuden LAOMATOIMI-asiakastyyppi otetaan käyttöön ke 20.10.
Siilinjärvi
  • Puuttuvat tietueiden ja osakohteiden aineistotyypit #5025 näyttäisivät korjaantuneen aineistotyyppien muutosajoissa, onneksi!
  • Jännitetään kovasti kuinka ti 26.10. sujuu ja loksahtavatko asiat kohdilleen, osa asioista tuntuu roikkuvan kun toimijat ovat ehkä syyslomilla.
Vaara
  • Aineistotyyppikorjaus ajettu viime yönä, tarkastelu osoitti toimivaksi muiden kuin jo tiedossa olleiden virheellisten osakohteiden osalta (osassa musiikkiaineistoa puutteellinen koodaus) joista on tehty uusi tiketti
  • Uusi asiakasvarmenne tiedotettu henkilökunnalle. Varmenne ja sen salasana tallennettu yhteiselle verkkoasemalle, johon on oikeus vain kirjastojen työntekijöillä.
  • Eri tahoille ilmoitettu uuden palvelimen osoite- ym. tarvittavia tietoja
  • Automaattien tunnukset vaihdetaan tässä yhteydessä. Uudet tunnukset on jo tallennettu uudelle palvelimelle ja ne ilmoitettu myös automaattien toimittajille, mutta ne voidaan ottaa käyttöön vasta 2.11. Tämä on kuulemma riski, kun useimmat ongelmat syntyy salasanan kirjoitusvirheestä, mutta tällä mennään.
  • Vaarassa oli alun perin päätetty Ake-koulutuspäivä pidettäväksi 5.11. perjantaina, mutta se siirrettiin tiistaille 2.11. jotta samalla viikolla ei olisi kahta kiinniolopäivää. Henkilökuntaa tarvitaan kirjastoissa varmistamaan automaattien ja muiden toimintojen toimivuus 2.11., tästä täytyy tiedottaa kirjastoja.
Lumme
  • 22.10. Lumme-kirjstojen it-tukien ja kehittäjien yhteinen palaveri.
  • Uuden konesalin tiimoilta otettu yhteyttä eri palveluntarjoajille.
  • Puuttuvia hyllypaikkoja korjattu. Signumikorjaukset massa-ajona.
  • Varmenteen laittamisessa it-tuilla ongelmia. Uusi Firefox esr ja vanhat kuittikoneet aiheuttavat ongelmia.
Lappi
  • 2. osio tietuekorjauksiin tulossa ihan lähiaikoina. Tehdään tiketti heti kun on valmis.
  • Nidetyyppikonversion "katselmus" johtajien ja pääkäyttäjien kesken pidetään perjantaina (=valmis).
Helle
  • Emmin tekemeä aineistotyyppimuutos korjauksineen valmis. Mahdolliset virheelliset aineistotyypit tietueilla kiinteämittaisista kenttäarvoista johtuvia.
  • Lari tehnyt puhelinnumeroiden yhtenäistämis/siirtoajot
  • käyttöön otettu maksuihin liittyvä tapa, jossa itse lisättyjen maksujen maksut eivät vaikuta asiakkaan maksuista johtuvaan lainauskieltoon tai varauskieltoon: tämä ei toimi Helle-Finnassa oikein. Tästä tiketti #5064
  • Yrkeshögskolan Novia: ovat kysyneet Tuudo-app-yhteyttä Helle-Kohaan. Anneli tiesi kertoa, että Tuudo on käytössä Kohaa käyttävissä 3AMK-kirjastoissa. Kysytty Tuudo&Koha-tietoja Johanna Miettuselta sekä Minna Kiviseltä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 41 muistio

Aika: 12.10.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen ja Tiina Vauhkonen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Mikko Liimatainen (Vaski), Heli Auranen, Katja Valjakka ja Timo Pesonen (Lumme)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Kuinka monessa kirjastossa Axiellin/ATP:n automaatti?
    • Axiell on ilmoittanut, että heidän ohjelmisto ei tue sipoverhttps:ssää, joten heidän toimittamien automaattien yhteys Koha-palvelimelle pitää salata. Kuntien ict-tuen pitää tehdä salaus (vpn, stunnel, tms) yhdessä konesalitoimittaja BittiGurun kanssa.
  • Mitä kannattaa tarkistaa nidekonversiossa
    • Tallennetuissa raporteissa kaksi konversioon liittyvää raporttia: Nidetyyppikonversio puuttuu ja Nidetyyppikonversio puuttuu poistetut niteet. Käy raportit läpi ja joko korjaa niteen tiedot oikeaksi tai lisää sitä koskeva sääntö konversiotauluun. Poistettujen niteiden osalta tee tarvittavat säännöt konversiotauluun.
    • Tutki niteitä, onko ne saaneet oikean nidetyypin. Apuna kannattaa käyttää nidehakua.
OUTI
  • Uusien aineistotyyppien käyttöönotto luettelointipohjissa tuottanut hämmennystä
  • Tilatuille syntyy satunnaisesti yhä tupla- ja triplatietueita, koska ISBN tai EAN-koodi ei tallennu aina tietokantaan, vaikka on luettelointitiedoissa. Tiketti: https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4780
  • Perjantaina 15.10. Koha-etäkahvit, joissa kerrotaan uuden LAOMATOIMI-asiakastyypin käyttöönotosta, nidetyyppikonversiosta ja asiakasvarmenteen käyttöönotosta.
  • Uusi asiakaslaji LAOMATOIMI käyttöön viikolla 42.
  • Oulun Digillä 30.9. olleen Koha-palvelinten siirron vuoksi aamulla ennen klo 9.45 ei ole lähteneet eräpäivämuistutukset, eikä eräpäivien ennakkoilmoitukset, koska järjestelmä oli pois käytöstä alkuperäistä siirtoaikataulua pitempään. Tätä ei hoksattu ennakoida, jos siirtotyöt venyvät.
Vaara
  • Tänä aamuna Vaaran Koha ei käynnistynyt, Plack oli mennyt pois päältä. Pasi Kallinen on onneksi aamuvirkku kehittäjä ja pääsin töihin Pasin nopean avun jälkeen.
  • Töitä tehty aineistotyyppiin liittyvissä asioissa ja tarratulostuspohjan kanssa
  • Konesalimuuttoasioita edistetty, Mikroväylän automaatit päivitetty uuteen ohjelmistoon, jotta sipoverhttps voidaan ottaa käyttöön. Axiellilta tuli vastaus, että heidän automaatit eivät toimi sipoverhttps:n kanssa, vaan vaativat tunneloinnin (josta piti päästä eroon). Vaarassa on Axiellin automaatteja kuudessa kirjastossa.
  • Asiakas valittanut, kun ei pääse kirjautumaan Finnaan vanhalla iPhonella, vaikka tunnukset ovat toimivat. Mahdollisesti selaimen uudempi versio auttaa, mutta ei ole varmuutta.
Siilinjärvi
  • Siilinjärvellä vain Mikroväylän automaatteja, ei Axiellin
  • Yritetty tehdä konesali- ja nidetyyppimuutoksiin liittyviä juttuja eteenpäin
  • Uutuuksien käsittely jatkossa aiheuttaa hieman päänvaivaa, konsultoitu Katia ja Annelia. Missä on määritelty meidän hyllytarkenteen Uutuudet automaattinen poistuminen 3 kk:n kuluttua?
    Anneli ja Pasi selvitti sittemmin että se on ajastettu cronjob, joka varmaan poistetaan konesalimuuton yhteydessä.
Helle
  • Uusi pääkäyttäjä Zacharias Karlman. Sonja Petrell-Auvinen jäänyt eläkkeelle.
  • Hellessä on käytössä kaksi Axiellin automaattia.
  • Tietueen varaaminen Helle-Kohassa ei onnistunut, kun tietueen yhdeltä niteeltä puuttui mm. nämä pakolliset arvot: nidetyyppi, kotikirjasto, signum, viivakoodi. Nide oli kuljetettavana varaajalle. Mihin/miten olivatkaan niteen tiedot kadonneet? Tietueen varaaminen Helle-Finnassa onnistui.
  • Lisätty uusia omia maksutyyppejä.
  • Otettu käyttöön tapa, jossa itse lisättyjen maksutyyppien maksut eivät vaikuta asiakkaan maksuista johtuvaan lainauskieltoon.
Vaski
  • Laskutustyökalun käyttöönottoa valmistellaan. Finvoiceyhteydet vielä tekemättä.
  • Joillakin käyttäjillä nidemuokkauksen pudotusvalikoista katoaa ruksit ja nuolet. Elementit ilmeisesti olemassa, mutta piilossa.
Lumme
  • Luettelointipohjiin muokattu 942c kenttään MTYPEn. Ongelmaksi tuli, että nyt luettelointitiedon avaus aiheuttaa 942c kenttään väärän sisällön. Emmi lupaili, että yrittää korjata tilanteen tällä viikolla.
  • Kohan varmistuksen laitto tekeillä Lumme-kirjasoissa.
  • Laskutettu kirja ei aiheuttanut mitään ilmoitusta palautuksessa, tutkitaan asiaa.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 40 muistio

Aika: 5.10.2021 klo 9.15
Läsnä: Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Pia Kusmin (Lappi), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Katja Valjakka, Timo Pesonen, Tiina Petikäinen ja Heli Auranen (Lumme), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Käykää säätämässä kaikki SQL-raportit ei-julkisiksi
  • OKM-tilastot syyskuulta saadaan viimeistään ensi viikon maanantaina.
  • Asiakasvarmenne-ohjetta täydennetty, uusi tarkistukseen kohta.
OUTI
  • Palvelimien siirto kaapista toiseen torstaina. Piti kestää puolesta tunnista tuntiin, mutta kesti lopulta pari tuntia, koska SAN-levyjen kanssa tuli odottamattomia ongelmia.
  • Pe klo 15.30 maissa Koha-palvelimen levy kohtasi ongelman ja suojasi itsensä siirtymällä read only -tilaan. Tämän jälkeen Koha ei enää toiminut. Digi käynnisti palvelimen uudelleen ja Johanna ja Emmi nostivat Kohan palvelut pystyyn.
  • Ma-iltana ja ti-aamuna vielä hidastelua, koska logeille alkanut taas kertyä outoja virheilmoituksia.
  • Ma-ti välisenä tehtiin uudelleenindeksointi, joka ainakin oli valmistunut keskeytymättä.
Kyyti
  • Laina- ja maksusääntöjä tehty uuden palvelimen testikantaan.
  • Raporttien muokkauksia aineistotyypin osalta pitää valmistella.
  • Pääkäyttäjät ovat testanneet varmenteen asentamista onnistuneesti. Yritämme saada varmenteet valmiiksi henkilökunnan kirjautumisprofiiliin.
  • Onix-lista tehty.
Vaara
  • Nidekonversioasioita edistetty tekemällä testikantaan laina- ja maksusääntötaulukko
  • Onix-lista tehty Redmineen
  • Palvelinsalimuutoksen tehtävälistan asioita jaettu henkilöille
  • Kellutussääntömatriisin muokkaus aloitettu lehtiongelmalla (eivät kellu, mutta on kaksi eri nidetyyppiä)
  • Ohjelmistopäivitykset tehty pääkirjaston Mikroväylän automaateille, mutta sen seurauksena tilastot otettava joka koneelta erikseen
  • Ensimmäinen oikea tietopyyntö oli tullut Joensuun tietosuojavastaavalle ja siinä pyydetään tietoja myös kirjaston rekistereistä. Tietosuojavastaava kerää ensin yleiset tiedot toimitettavaksi asiakkaalle ja selvittää, mistä asioista tarvitaan tarkempia tietoja eli vielä ei lähetetä asiakkaalle lokitietoja kirjastojärjestelmästä.
Lappi
  • Hublet ja Varaamo eivät toimi, ilmoittaa virheellisistä kirjautumistiedoista #5046. Selvitetään onko asiakkailla jokin tieto, joka voisi aiheuttaa käyttökiellon (esim. maksuja)
  • Kirjastonjohtajia pyydetty tarkistamaan Kohassa ja hankintaportaalissa käytettävät vuoden 2022 tilit.
Siilinjärvi
  • Siilinjärven automaatit päivitetty
  • Onix-lista tehty
  • Laina- ja maksusääntötaulukko testikannassa tehtynä
  • Asiakasvarmenteen jakelu keskitetysti Tieran kautta vs kirjaston sisällä mietityttää vielä
  • Oman palvelimen ylläpito päättyy 25.11., päästäänkö siirtymään uuteen konesaliin ennen sitä?
Lumme
  • Onix-listaa päivitetty
  • Raportteja muutettu ei julkiseksi
Helle
  • raporteista julkisina olleet muutettu ei julkisiksi
  • asiakastiedoissa voimassa olevien maksujen tutkimista verkkomaksun käyttöönottoa varten. Saisikohan Finnassa suodatettua tiettyjä maksuja niin, että ko. maksuja ei voi maksaa verkkomaksuna?

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 39 muistio

Aika: 28.9.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo, Irina Halminen, Tiina Vauhkonen (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pia Kusmin (Lappi), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • OKM-tilastojen kuukausitilastoissa kokoelma homebranchin mukaan. Ei toimi kelluvissa kirjastoissa.
    • kummassakin tavassa omat hyvät ja huonot puolet
    • jatketaan pohdintaa asiantuntijaryhmässä
  • kaikille tulossa testikanta, kaikilla jo asiakasvarmenne
  • editx-tilausten käsittelyssä otetaan käyttöön aineistotyyppien käsittely
  • Nidetyyppikonversio-tiketti
  • onix-mäppäykset, nidetyyppikonversio-wikiin esimerkki ja sen pohjalta kaikki täydentää oman version ja tallentaa sen wikin tiedostoihin.
Vaara
  • Joensuun pääkirjaston Mikroväylän lainausautomaateille päivitetty uusi ohjelma, joka mahdollistaa sipoverhttps:n käytön. Automaattien ohjelmapäivitys aiheutti muutakin automaatin ohjelmien päivitystä (Windows) osalla automaateista
  • testikantaan määritelty nidetyypit
  • yhteisöversion tunnukset jaettu pääkäyttäjille
  • iltapäivällä omassa pääkäyttäjäpalaverissa sovitaan työnjaosta konesalimuuttoa varten tarvittavista toimenpiteistä
Siilinjärvi
  • automaattien sipoverhttps-päivitykset sovittu Mikroväylän kanssa tehtäviksi ke 29.9.
  • samalla päivitetään jokaiselle automaatille oma käyttäjätunnus, tähän asti ollut kolme samalla tunnuksella
  • henkilökunnan Koha-kirjautumistunnukset nyt ok, pian päästään viimeisistä kimppatunnuksista eroon
  • Emmi aloittelee aineistolajiajoja, Johanna on ajanut uudet nidetyypit testikantaan, päästiin kai aika vähillä virheillä ja nyt vain laina- ja maksusääntötaulukon kimppuun
Lappi
  • Puhelinnumero-kenttien yhtenäistäminen ja siirtoajot tehty. Finnaan ilmoitetaan väärin menevästä SMS-kentästä (lankapuhelin -> matkapuhelin)
  • Asiakkaalla lainahistoriasta hävinnyt kirja. Johtuu niteen poistumisesta kohasta.
OUTI
  • edistetty lapsiasiakkaiden omatoimikieltotoiminnon käyttöönottoa perustuen asiakastyyppiin. Ohjeita päivitelty ja suunniteltu prosessia.
  • Kaakkurin kirjaston asiakkaan kohdalla oli toistunut tiketissä #3997 kuvattu tilanne, eli verkkokirjastolainan uusinnassa oli käytetty asiakkaaseen ja lainaan liittymättömän kirjaston kalenteria ja asiakas oli saanut ylipitkän laina-ajan (kirjasto suljettu toistaiseksi). Pohdittiin, että joko tämä ei ole yleinen ongelma tai sitten ne eivät vain tule ilmi.
  • puhelinnumerosiivousajon jäljiltä lisättiin viesti niille asiakkaille, joilla on sekä lankapuhelinnumero että matkapuhelinnumero-kentässä eri (matkapuhelin)numero. Viestissä pyydettiin tarkistamaan numerot, koska lankapuhelinnumero-kentässä on matkapuhelinnumero.
  • to 30.9.2021 aamulla käyttökatkos, koska Oulun Digi siirtää Koha-palvelimet kaapista toiseen. Katkos kestänee puolesta tunnista tuntiin.
Helle
  • Automaattien toimimattomuutta. Johanna käynnisti palvelimella olevan Memcachen ja Sipit käynnistettiin uudestaan sekä päivitti varulta koodin. Tiketti #5036
  • Toiveena, että nidetyyppikonversio toteutetaan sopivana ajankohtana Porvoon pääkirjaston laajan tilojen uudistamisen jälkeen. Tilojen uudistamisen takia aineistoja laatikoidaan tieltä pois ja näiden niteille lisätään väliaikainen Ei lainata, ei varata -nidetila. Uudistus valmistunee tämän vuoden lokakuun loppuun mennessä.
Vaski
  • Kytkimen hajoaminen aiheutti tyhjentyneitä tietueita, jotka muun muassa estivät hyllyvarauslistaa päivittymästä.
  • Tietueiden yhdistymisissä ongelmia.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 38 muistio

Aika: 21.9.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Anneli Österman (OUTI), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • onko kaikilla nidetyyppikonversiotaulut valmiita? Nidetyyppikonversion muistilista
    • Siili, Kyyti ja Vaara tarvitaan ensimmäisenä.
    • Lisää konversiotaulu Nidetyyppikonversion muistilista -wikin tiedostoihin.
  • asiakasvarmenteiden jako
    • varmenteet tehdän tällä viikolla
  • kaikille työn alle oman kimpan työlista konesaliin siirtymisestä
  • Kirjan osa
    • ”Uusiin” aineistotyyppeihin liittyen: Ne ovat nykyään Kohassa samat kuin Finnassa (poikkeuksena konsolipeli jota Finnassa ei toistaiseksi ole). Aineistotyyppi "kirjan osa" on siis käytössä sekä Finnassa että meillä kirjojen osakohteilla. Finnassa tuo ei ole ongelmallinen, mutta Kohassa on koska Kohan tiedonhaku ei kohdistu emoon JA osakohteeseen. Käytännössä henkilökunta kuvittelee hakiessaan aineistoa "kirja" saavansa myös kirjojen osakohteet mukaan. Lisäongelmana tuossa on se, että tietojen valuessa TäTistä paikalliskantaan osakohteille muodostuu aineistotyypiksi "kirja", ei "kirjan osa" - joten kokonaisuus on epälooginen. Musan osakohteissa vastaavaa ongelmaa ei ole. Eli voisiko kirjan osat kuitenkin olla kirjoja?
    • Kehittäjät: teknisesti voidaaan joko tiputtaa pois kokonaan kirjan osa -aineistotyyppi tai muutetaan valutusta niin, että kiinteämittaiset kentät otetaan huomioon. Päätös toimintatavasta pääkäyttäjät/kuvalijat.
    • Päätös: luovutaan Kirjan osa -aineistotyypistä
  • Community-versioon tunnukset
    • Anneli tekee joka kimppaan yhdelle pääkäyttäjälle, joka tekee kimpan muille tunnukset.
OUTI
  • Siikajoen uudet Bibliothecan omatoimilaitteet liitetään Kohaan sipohttps:llä.
Vaara
  • eilen eli ma 21.9. yhtäkkiä Kohan virkailijatyökalu lakkasi toimimasta. Ilmoitukseen tuli tieto SSL_ERROR_EXPIRED_CERT_ALERT. Heti ilmoitus kehittäjille ja ensin oli käsitys, että kyseessä on Vaaran serti, mutta myöhemmin selvisi, että ongelmana oli Netumin kautta tullut clientserti. Se otettiin pois päältä, jotta virkailijatyökalua voitiin käyttää ja tänä aamuna sitten saatiin päivitys päälle eli asia kunnossa.
  • Mikroväylän automaattien pin-koodikyselyongelmaa helpotettiin viime viikolla tyhjentämällä henkilö- ja lapsiasiakkaiden virheelliset kirjautumiset. Tänään tarkoitus saada automaatteihin selvemmät viestit virhetilanteista, mm. siitä kun asiakas lukeekin ensimmäiseksi niteen viivakoodin eikä kirjastokortin viivakoodia.
  • Nidetyyppikonversiotaulukko tallennettu Redmineen.
Vaski
  • Muutettu saatavuustietonäkymää Kohassa niin, että kaikki niteet näkyvät yhdellä välilehdellä. Ajateltiin palvelevan paremmin, kun osa kunnista kelluttaa ja suunnitteilla on kimpan tasoista kellutustakin, mutta muutos on poikinut runsain mitoin negatiivista palautetta kirjastoilta.
  • Laskutuksen säätö liikahtanut eteenpäin kun Turussa ollut hiukan paremmin aikaa edistää asiaa. Tarkoituksena päästä testaamaan finvoice-laskuaineiston siirtoa Kuntaperinnän kanssa.
Siilinjärvi
  • henkilökunnan virkailija- ja lainaajatunnusten erottaminen melkein valmis
  • nidetyyppien konversiotaulu pyydettiin redmineen, tarkistan sen vielä kerran ja lisään pian
  • automaattien päivitykset työn alle
Helle
  • Helle-Kohan kalenterit (mm. asiakastiedon syntymäaika-kenttä) reistailivat niin, että kalentereista ei saanut valittua päiväystä. Emmi korjannut tämän. Tiketti #5023
  • Emmi korjannut OKM-tilastopalikan 80-luokan faktasta fiktioksi. Tiketti #5018.
  • ei-toivottu nidevaraus syntynyt, kun tietueen varaukseen kuljetettavaksi tärpännyt nide oli lainattu niteen palautuskirjastossa ei-varanneelle. (Lainatessa ilmestyneestä pop-upista valittu vaihtoehdot Peruuta odottava-tila JA Kyllä, lainaa.)
Kyyti
  • perustettu työlista konesaliin siirtymiseksi
  • on oltu yhteydessä automaattitoimittajiin palvelinmuutosta ennakoiden
  • nidekonversiotiedosto on viety Redmineen
Lappi
  • Perusylläpitoa ja muutosten valmistelua.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 37 muistio

Aika: 14.9.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Katja Valjakka, Tiina Pietikäinen, Marjo Levänen, Heli Auranen (Lumme), Kati Sillgren (Helle), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Pia Kusmin (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Onko ok kaikkien kimppojen osalta: #4837
  • Päivitys keskiviikkona.
OUTI
  • Oulussa Oulun Digin vetämä tekoäly- ja robotiikkahanke, jonka puitteissa tutkitaan myös onnistuisiko varausjonon optimointi ohjelmistorobotin avulla. Kaksi palaveria ollut ja nyt Q-Factory-niminen firma tutkii asiaa.
  • Finnassa on pitkään ollut ongelma, että ei-lainata-tilat Poistoehdotukset ja Tarkistettavat näkyvät asiakkaille niillä nimillä, vaikka ne on Finnan puolella nimetty "Ei lainattavissa". Nyt se saatiin korjattua ja syyksi paljastui ylimääräiset välilyönnit auktorisoitujen arvojen kuvausten perässä.
  • Oulun Digi siirtää OUTIn Koha-palvelimet toiseen kaappiin konesalissa 30.9.2021 klo 7.30 lähtien. Puolen tunnin, tunnin käyttökatkos.
Lappi
  • Tänään Lapin henkilöstölle pidetään Koha-kahvit. Aiheina mm. Kohan vuosikello, nidehaku, niteiden tilat ja niiden käyttäytyminen, tietokantasiivoukset ja uusi asiakastyyppi (lapsiasiakas-omatoimi).
  • Johtoryhmässä on päätetty, että Koha-tunnukset voidaan antaa henkilöille, joista tämän esimies "menee takuuseen".
  • Puhelinnumerot siivottu (1 ongelmanumero pyydetty kehittäjiä siivoamaan).
  • PIN-koodiongelma ratkaistaan ottamalla PIN-koodikysely käyttöön lainausautomaateilla.
Vaara
  • Sunnuntaina oli Vaarassa Koha nurin aamusta n. klo 15 saakka eli omatoimikirjastot olivat pois käytöstä eikä verkkokirjastokaan toiminut. Plack oli kaatunt jostain syystä, jota ei tiedetä ja tämä aiheutti käyttökatkon.
  • Edelleen selvitetään Mikroväylän lainausautomaattien pin-koodiongelmaa, joka ei ilmeisesti ole kaikissa kirjastoissa ongelma, mutta esim. Uimaharjussa ja pääkirjaston lainausosastolla iso ongelma, kun pitää uusia asiakkaille usein pin-koodi. Selvitetään Mikroväylän kanssa ongelman syytä, jotta saadaan kuntoon.
  • Heinäveden konversiossa alkuvuodesta oli tapahtunut hyllypaikkoihin liittyvä ongelma, jossa location ja permanent location eivät olleetkaan samanlaiset, kuten pitäisi, vaan toisessa oli Heinäveden Lumme-aikainen hyllypaikkatunnus. Tämän takia laina- ja maksusääntöjen mukainen lastenaineiston maksuttomuus ei toteutunut, vaikka päällisin puolin asetus näytti olevan kunnossa. Ongelmaa on ollut myös aineistotyypeissä ja nidetyypeissä, cd-äänitteiden jako puhe- ja musiikkicd:een ei ole mennyt toivotulla tavalla. Näitä pitää vieläkin korjata jälkikäteen.
Helle
  • Emmi korjannut 836 osakohdetietuetta, jotka olivat virheellisesti monografioina (tiketti #5017).
  • Kohassa 9.9.2021 epäonnistuneita tekstiviestejä 618. Näiden time_queued aikavälillä 9.01-13.00 (tiketti #5019).
Siilinjärvi
  • Ei mitään aktuaalista, mutta nyt lopultakin erotetaan henkilökunnan virkailija- ja lainaajatunnukset.
  • Tehdään tiketti #5025 tietueista ilman aineistotyyppiä 942c-kentässä.
Kyyti
  • Viime viikolla kysyin valutuksessa kadonneiden osakohteiden perään. Se korjattu nyt muuttamalla osakohteiden kentät 003 ja 773w vastaamaan emon tietoja.
  • Ajolla korjattu kymmeniä tuhansia osakohteita, jotka on merkitty monografiaksi (#5016). Tiedonhaussa vaikuttaa emo/osakohderajaus toimivan nyt paremmin.
Lumme
  • Virheellisten puhelinnumeroiden listaus käyty miltei kokonaan läpi.
  • Marjo Levänen jää äitiysvapaalle elokuulle 2022 saakka.
  • Lumpeilla 340 000 osakohdetta jotka merkitty monografiaksi. Tehdään tiketti.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 36 muistio

Aika: 7.9.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen, Pia Kusmin (Lappi), Auli Rantasalo ja Päivi Knuutinen (Vaara), Tuomas Kunttu (Kyyti), Timo Pesonen, Katja Valjakka, Tiina Pietikäinen, Heli Auranen (Lumme), Kati Sillgren (Helle), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

OUTI
  • Onko muilla tullut palautetta Finnan varausten muuttamisen hitaudesta päivityksen jälkeen?
    • Ei ollut tullut muille valituksia.
  • Keskiviikko-aamuna 1.9.2021 ilmestyi yhtäkkiä ongelma, että asiakastietoja ei saatu tallennettua, koska asiakkaan muokkausnäytöllä oli päivämäärät väärässä muodossa kk/pp/vvv eikä pp.kk.vvvv. Ongelma korjaantui, kun suomenkieliset templatet ajettiin uudelleen. Sama ongelma kuin mitä Vaarassa perjantaina (ks. alla).
Lappi
  • Tiketti #5006: näyttää siltä, että joukossa osakohteita kentässä 773w on alussa ylimääräinen tieto p100,
    jonka vuoksi osakohde ei liity emoon. Voisiko nämä tietueet hakea tietokannasta ja testata ko. tiedon poistoa?
  • Valmistellaan 14.9. Lapin Koha-kahveja.
Vaara
  • Joensuun seutukirjastossa otettu uudelleen pin-koodit käyttöön automaateilla 1.9. alkaen. Pääsääntöisesti Mikroväylän automaatteja (pari Supan), joissa osassa ongelma näppäimistön kanssa, välillä jopa kokonaan jumittunut pin-koodin syöttö. Mikroväylä yrittänyt ratkaista ongelmaa, mutta edelleen osalla asiakkaista ongelmaa automaatin käytössä pin-koodin kanssa. Ihmettelen vain, miten jotku automaatit toimii, toiset ei toimi kunnolla.
  • Maanantaina 6.9. tuli kesken päivän parista kirjastosta soitto, että asiakkaan tallennus ei onnistu. Selvisi, että syntymäaika tulee näytölle väärässä muodossa kk/pp/vvvv vaikka pitäisi olla normaalissa suomalaisessa muodossa. Viesti kehittäjien chattiin paljasti, että Outissa oli ollut viime viikolla vastaavanlainen ongelma, joka ratkaistiin päivittämällä suomenkieliset templatet ja niihin liittyvät jutut. Tämä auttoi Vaarassakin ja ongelma ei ollut pitkäikäinen - onneksi.
  • Päivi korjannut Vaarasta raportin antamat aineistotyypittömät monografiatietueet, joita oli alun perin muutama sata. Nyt on sitten muita tietueita reilu 20 000, jotka pitää korjata eli osakohdetietueet on korjattava tietokanta-ajona, käsin ei pysty.
  • Vaarassa oli kaksi cd-äänilevynimekettä, jolla kummallakin 20 osakohdetta. Näillä oli puutteelliset koodaukset mm. leaderissa, jonka takia osakohteet näyttäytyivät emona. Päivi yritti korjata näitä Vaarassa, mutta valutus aiheutti ongelman, koska Tätissä oleva nimeke oli väärin kuvailtu. Toinen korjattu Tätiin, toiseen täytyy tuoda tiedot Melindasta, koska korjattavaa on niin paljon tietueid:stä lähtien.
  • Tuplakuljetustilanne aiheuttaa ongelmia automaateilla lainattaessa. Otetaan käyttöön raportti, jolla näitä voidaan seurata ja korjata.
Kyyti
  • Kysymys: missä määritellään mitkä kentät kopioituvat, kun henkilöasiakkaalle tehdään huollettava (osoite, lankapuhelin, matkapuhelin, sähköpostiosoite). Anneli vastasi, että nykyversiossa niitä ei pysty määrittämään itse, mutta tulevassa versiossa on siihen asetus.
  • Sain toimintaohjeita, kun cd-levyn päälle oli valunut uudet tiedot, jolloin 001-kenttä ja 003-kenttä ovat muuttuneet eivätkä osakohteet enää löytäneet emoaan. Valutuksessa ei siis ollut tullut osakohteita lainkaan eivätkä siten vanhat osakohteet olleet poistuneet. Asiaa käsitelty tiketissä 4896.
Lumme
  • Tietokannan putsausta: kortittomat, puhelinnumeroihmeellisyydet, vialliset sotu-kentät ja monografioiden tyhjät 942 c-kentät.
Helle
  • Useamman vuoden käytössä ollut virkailijatunnus muutti yhtäkkiä käyttäytymistään: sisäänkirjautuminen katkesi automaattisesti n. 30 minuuttia sisäänkirjautumisesta. Tunnuksen tiedoissa on muutettu ainoastaan sijaintikirjastoa. Tunnuksen korttinumerokentän ja käyttäjätunnus_kentän arvot poikkesivat toisistaan. Arvojen muuttaminen toisiaan vastaaviksi vaikuttaa auttaneen.
  • Tarpeettoman virkailijatunnuksen poisto ei onnistunut, kun jo poistetulla asiakastiedolla oli sama othernames_kentän arvo kuin poistettavalla. Poistettavan tunnuksen othernames_kentän arvon muuttamisen jälkeen tunnuksen sai poistettua.
Siilinjärvi
  • Hankintaosasto raportoinut ääkkösongelmasta hankinnan vastaanoton haussa, tiketti #5013.
  • PasiKo pystyttänyt meille testikannan, mutta varmenteet puuttuvat vielä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 35 muistio

Aika: 31.8.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen ja Pia Kusmin Lappi, Päivi Knuutinen (Vaara), Susanna Sandell (Vaski), Anneli Österman (OUTI), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Heli Auranen, Timo Pesonen ja Tiina Pietikäinen (Lumme), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Uusi raportti liittyen puhelinnumeroajoihin: Asiakkaat, joiden puhelinnumero tarkistettava
    • Raportti hakee puhelinnumerot, jotka sisältvätä muitakin kuin numeroita. Käykää läpi numerot ja korjatkaa ne oikeaan muotoon.
    • Vaaran ja Vaskin ei tarvitse käydä läpi, koska ne on jo korjattu.
  • Asiakasvarmenteiden jakelu kimpassa
    • Uuteen konesaliin siirtymistä voidaan edistää kimpoissa jo ennakkoon jakelemalla asiakasvarmenteet kaikille, kunhan kehittäjät ovat ne tehneet. Varmenne on kimppakohtainen ja se pitää jaella tietoturvallisesti vain heille, joiden tarvitsee päästä Kohaan.
OUTI
  • Oulun automaattiguru Anu kyselee, onko kenelläkään automaattia kirjastoautossa?
    • Rovaniemellä ollut aikaisemmin jo käytöstä poistuneessa kirjastoautossa.
    • Porvoossa odottaa asennusta
    • Kotkassa käytössä.
    • Asiakas oli saanut yhdestä noutoilmoituksesta neljä tekstiviestiä. Kohasta lähtenyt vain yksi viesti, joten todennäköisesti ongelma johtui operaattorista tai asiakkaan puhelimesta/liittymästä.
Lappi
  • 14.9. Kohakahvit Lapissa, mm. niteiden tilojen avaamista, Koha-Lapin vuosikello käyttäjille, nidehaun kertausta, tietokantasiivousten opastusta yms.
  • Rovaniemi ottaa pin-koodin käyttöön lainaus-automaateilla 1.11. Tähän liittyen LAOMATOIMI / LAPSI -asiakastyyppien muutos pitäisi saada toimimaan sitä ennen.
  • Netumin palvelinsali irtisanottu 31.12.2021 lähtien. Netumilla jatketaan Varaamon pyöritystä.
Vaara
  • ihmettelyä MaxReserves-asetuksen toiminnasta. Jos siihen laittaa korkeamman arvon (esim. 200), se on käytössä aineistolla, jonka laina- ja maksusäännöissä on paljon pienempi varausten määrä (esim. 50). Onko vika Koha-Suomen versiossa (eikö asetus toimi oikein tai sitten taulukon arvo on tarpeeton.
  • Joensuun seutukirjastossa otetaan 1.9. käyttöön pin-koodikysely automaateissa. Kysely on ollut muutaman vuoden pois käytöstä, mutta tietoturvasyistä sen käyttöön palataan takaisin.
  • Johanna on ottanut tänään pois päältä BatchOverlayn ja valintalistojen tuonnin Vaaraan. Tarkoituksena on, että valutus toimisi paremmin.
Vaski
  • OKM-tilastot on päällä, tilastonälkä herännyt
  • Täti valutus työn alla
  • Automaattiongelmia tutkiessa löytyy aina vaan uutta ongelmaa
Kyyti
  • Jukka Hakosalo ehdotti meille web-kaken yhdistämistä kohan asiakasrekisteriin. Kysyin kokemuksia muilta kimpolta. Hyväksi on koettu. Pitää huomata, että Jukka ei ole enää Koha-Suomella töissä, joten hänen kanssaan on syytä tehdä salassapitosopimus.
  • Luetteloijilta on tullut palautetta valutuksen ongelmista. Esim. viime viikolla oli valunut vanhan cd-levyn päälle, niin että osakohteet olivat hävinneet. Laitetaan ongelmia Redminen tikettiin 4896.
Siilinjärvi
  • Ei mitään erikoista
  • Puhelinroraportti löysi yhden viallisen numeron. Näitä on ehkä korjattu joskus aiemmin.
Lumme
  • Pieksämäen kirjastoautossa ongelma varauspop upin tietojen kanssa. Jos puhelinnumero on mobiili-kentässä, varauskuittiin ei tulostu puhelinnumeroa. Annelia konsultoitu ja hän lopulta ehdotti Firefoxin profilin poistamista ja uudelleen luontia.
  • Sivutuotteena löydös n. 600 asiakastiedoista, joissa Henkilötunnus-kenttään oli tallennettu henkilötunnus kokonaisuudessaan. Kentässä oli myös muita tietoja, esim maahan muuttajien väliaikaisia tunnuksia. Nyt on vaihdettu kentän nimeksi Sotu-avain (Ylläpito, Asiakasmääreet).
Helle
  • Puhelinnumeroraportin hakutulos 2 viallista. Korjaaminen käsin ei onnistu, sillä asiakastiedoista puuttuu pakollinen tieto (toisesta syntymäaika, toisesta huoltajatieto).

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun
---

Viikko 34 muistio

Aika: 24.8.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen, Pia Kusmin (Lappi), Kati Sillgren (Helle), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Inkeri Hakulinen (Kansalliskirjasto), Tuomas Kunttu (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Päivi Knuutinen (Vaara)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Celia-aineisto okm-tilastoihin
    • Miten saadaan haettua tieto varmimmin jatkossa, kun erillistä Celian äänikirja -aineistotyyppiä ei ole
    • Ongelmana puutteelliset ja erilaisten kuvailusääntöjen mukaiset luettelointitiedot
    • Mukaan keskusteluun tulee Johanna ja Lari
    • Päätös: Lisätään Daisy/Celia-tieto johonkin 59-alkuiseen MARC-kenttään (kirjastokohtaisia huomautuskenttiä). Anneli kysyy Koha teamsissä kuvailijoilta, mikä kenttä on sopivin.
  • PIN-koodi-ongelman syy selvisi
    • Syyksi selvisi PIN-koodia vaatimattomien automaattien toimintalogiikka.
    • Ratkaisuksi ehdotetaan PIN-koodin käyttöönottoa kaikilla automaateilla.
    • Asiantuntijaryhmän seuraavalla esityslistalla (kokous 25.8.2021).
  • TäTin käyttäjäoikeudet
    • Wikiin kirjattu käyttäjäoikeudet, jotka kannatttaa vähintään antaa.
    • Onko oikeuksia, joita ei kannata antaa?
    • Päätös: ei anneta muita oikeuksia kuin ohjeessa mainitut
  • Hakuhistoria
    • Kehittäjäpalsussa päätettiin tehdä jossain välissä croni, joka poistaa kuukautta vanhemmat hakuhistoriat käyttäjiltä. Aika poimittu asiantuntijaryhmän keräämästä Tietojen säilytysajat -listauksesta

Lappi

  • Kohan serti vanheni 23.8., joten aamulla ei pääsyä Kohaan. Johanna selvittää asiaa. Ed. kerran Let's Encrypt-serti jatkettiin vain 3 kk, koska ollaan siirtymässä uuteen palvelinsaliin, päällä oli automaattinen uusiminen, joka ei kuitenkaan toiminut.
  • Valutusraporttiin tulee jonkin verran ilmoituksia keskeytyksistä. Annelilta toimintaohjeet Teamsissa.

OUTI

  • Normaalia tukihommaa.
Kyyti
  • Eilen poiminta Tätistä ei aamulla toiminut. Kehittäjien mukaan Kohassa kaikki oli kunnossa ja otettiin yhteyttä Kaakkois-Suomen Tietoon. Kuulemma kaikki yhteydet Kohasta ulos olivat poikki. KS-Tieto on sitten ilmeisesti jotain tehnyt, kun ongelma korjaantui päivän aikana.

Siilinjärvi

  • ei mainittavaa
  • meillä Mikroväylän automaatit eikä PIN-koodikyselyä, mutta palautetta lukkiutuneista tunnuksista ei ole tullut. PIN-koodikyselyn käyttöönotto suunnitteilla.
Vaara
  • Yhteisöasiakkaan teko yhteisölomakkeella antaa toisinaan virheilmoituksen "Käyttäjänimi/salasana on jo olemassa" (Firefox) tai "Syötetyt salasanat eivät täsmää" vaikka salasanaa ei edes anneta tuolla lomakkeella. Pitää selvittää, tuleeko virheilmoitus jostakin automaattisesta lomaketäytöstä tai vastaavasta ja mitä sille voi tehdä.
  • Mikropalvelu (valutus) on toiminut huonosti, paljon tietueita jää päivittymättä. Mahdollisesti ongelma johtuu Vaarassa edelleen käytössä olevasta BatchOverlaysta. Johanna Räisä lupasi tutkia asiaa ja muutenkin selvittää valutuksessa olevia ongelmia.
  • Asiakaspalautteessa puututtiin Vaaran tulevaan pin-koodivaatimukseen: "Finnassa on kaksi pinniruutua; aktivoikaa se toinenkin, ja määritelkää kumpi on verkkokirjaston salasana sekä kumpi pin-numero oven kortinlukijaan/lainaus ja -palautusautomaattiin." Kukaan ei tiennyt, mitä nämä kaksi pinniruutua ovat, joten pitää selvittää asiakkaalta, mitä hän todella tarkoittaa (kenties Finnan omaa kirjautumistunnusta). Kohaan ei voi määritellä asiakkaalle kahta eri salasanaa.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 33 muistio

Aika: 17.8.2021 klo 9.15
Läsnä: Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Auli Rantasalo (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Katja Valjakka ja Timo Pesonen (Lumme), Pia Kusmin ja Leena Kinnunen (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • BittiGurun konesalin palvelimien huoltoikkuna joka kuun toinen keskiviikko klo 7-9. Tuona aikavälinä voi esiintyä lyhkäisiä käyttökatkoksia, mutta katkoksia ei välttämättä ole ollenkaan.
  • PIN-koodiongelman selvittelyä
    • kun ongelma on päällä, ottakaa (pääkäyttäjät) samantien yhteyttä kehittäjien päivystysnumeroon, jolloin päivystäjä voi tutkia asiaa
    • tilannetta ei saa purkaa vaihtamalla pin-koodia
    • voitte tarkistaa myös virheellisten kirjautumisyritysten määrän
  • PassItemMarcToXSLT-järjestelmäasetus
    • yhteisöstä tuotu ominaisuus, joka nopeuttaa tiedonhakua jonkin verran
    • asennettu kesän aikana kaikille
    • valittuna pitää olla "Don't", jotta haku nopeutuu
  • Nidekonversio
    • aloitetaan Siilinjärvestä
    • vetovastuussa Kodo
    • kaikille tehdään anonymisoitu testitietokanta uuteen konesaliin ja testikonversio tehdään siellä
  • Testi-Täti uudessa konesalissa osoitteessa https://tati-test.koha-suomi.fi
    • samat käyttäjätunnukset kuin vanhassa testi-Tätissä
    • ei oteta ainakaan vielä asiakasvarmennetta käyttöön
  • Redmine siirretään BittiGurun konesaliin lähiaikoina
    • siirto aiheuttaa muutaman tunnin käyttökatkosen Redmmineen
    • tarkempi ajankohta tiedotetaan, kun se varmistuu

OUTI

  • Rauhallista, normaalia tukihommaa.
Kyyti
  • Vialliset sotuavaimet on korjattu.
  • Puhelinnumerohaku ei toimi kaikkien asiakkaiden kohdalla, useimmilla kyllä. Ei näytä olevan numeroissa välilyöntejä. Ei ole tuplanollaa numeron alussa. Kokeillaan vielä uudelleen tallennusta, jos ei auta, tehdään tiketti.
  • Alkaa henkilöstön infotilaisuudet Kohan aineistomuutoksista.
Vaara
  • pääkirjasto aukesi 16.8. kahden kuukauden kiinniolon jälkeen, päivä sujui melko rauhallisesti, ei ollut yleisöryntäystä.
  • normaalia tukitoimintaa, muutamia varmenteiden ja tunnusten antamisia
Vaski
  • Hankintaportaali saatiin toimimaan.
  • Automaatteihin liittyy edelleen paljon erityyppisiä ongelmia, joita selvitellään.
  • Vaskin tukiposti edelleen vilkas
Siilinjärvi
  • Ei mitään erikoista
Lappi
  • Normi ylläpitoa ja tukitoimintaa.
  • Omatoimesta kysymys: Saako yhteisökorteilla käyttää omatoimikirjastoa. Osalla kimpoista saa ja osalla ei, voi olla myös kirjastokohtainen päätös.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 32 muistio

Aika: 10.8.2021 klo 9.15
Läsnä: Timo Pesonen ja Tiina Pietikäinen (Lumme), Auli Rantasalo (Vaara), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Pia Kusmin (Lappi), Susanna Sandell (Vaski), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Library Thing - ThingISBN ja XISBN otettu kaikilta pois päältä. Hakee isbn:llä Library Thingistä ja Worldcatista Kohan hakua tehdessä. Turhaa ja voi hidastaa hakua.
    • paikallisen tietokannan isbn -> librarything/worldcat -> haetaan paikallisesta tietokannasta niitten palauttamat isbn:t
  • Kaikille kimpoille lisätty raportti virheellisistä sotu-avaimista. Se kannattaa käydä läpi.
  • Gurun sali kaatui perjantaina, Koha-palvelin pysyi pystyssä, mutta ei saanut yhteyksiä ulkomaailmaan. Tarkempi kuvaus kehittäjien viikon muistiossa.
Lumme
  • Rauhallista
Vaara
  • Viimeinen remonttiviikko menossa. Pääkirjaston varauksia ei enää viedä lähikirjastoon haettaviksi vaan ne kerätään pääkirjastoon odottamaan ja palautetaan kerralla ma 16.8.
Kyyti
  • Viime viikolla kysyin, että mitä pitää tehdä, kun kirjasto saa toisen asiakasnumero Kirjastopalvelulle. Käytössä meillä editx-verkkokauppatilaus. Saamani vastaus EDI-tilien lisäyksestä auttoi ja asia nyt kunnossa.
Lappi
  • Finnaan kirjautumisongelmat jatkuvat edelleen. Tähän toivotaan jo pikaisesti ratkaisua. #4905
  • Kesän aikana tehty paljon tietokannan siivousta, mm. käyttäjäoikeudet, asiakastyypit, raportit.
  • Yhteisöasiakkaiden ja kaukolainakirjastojen nimimuutos tehty (etunimen siirto sukunimen perään).
  • Vuoden 2020 lehtitilaukset suljettu.
OUTI
  • PIN-koodin toimimattomuus noussut esille myös OUTIssa. #4905
Vaski
  • Kirjastoautomaatioon liittyvät ongelmat jatkuvat edelleen.
  • Hankintaportaalin yhdistämistä odotellaan.
  • OKM-tilastojen osalta tarvitaan ratkaisu Celia-aineistojen tilastointiin.
Siilinjärvi
  • Loma-aika sujunut hyvin
  • Ei lähdetä tässä vaiheessa korjaamaan käsin aineistotyypittömiä tietueita #4986, odotellaan.
  • Vialliset sotuavaimet -raportti saatiin myös Siilinjärvelle, tilanne on hyvä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 31 muistio

Aika: 3.8.2021 klo 9.15
Läsnä: Piia Semenoff (OUTI), Auli Rantasalo (Vaara), Tuomas Kunttu (Kyyti), Heli Auranen, Timo Pesonen ja Katja Valjakka (Lumme)
Poissa:

Kehittäjien viikon muistio

OUTI
  • Aineistotyypittömien Monografiatietueiden lista käyty läpi, siten että hankalammat jätetty luetteloinnin tehtäväksi, niitä listalle jäi 44kpl.
  • Tarkistutamme "Ei-tilastoitavat lainat"-tunnukset. Tarkoituksena on saada siivottua kannasta käyttämättömät työtunnukset pois.
  • Rauhallista
VAARA
  • Rauhallista, muutamia tunnusten ja varmenteen antamista
Kyyti
  • kesä mennyt ok
  • Yksi kirjasto saanut uuden toisen asiakasnumeron Kirjastopalvelulle. Meillä hankintatapana verkkokauppa (ei portaalia). Kyselin mitä pitää tehdä, että Kohakin tunnistaa hankinnat
  • Aineistotyypittömiä tietueita (ei osakohteita mukana) oli alle 200. Lähes kaikki olivat hankinnassa olevia.
Lumme
  • Aineistotyypittömien monografiatietueiden listaa käyty läpi ja jäljellä enään 1397 kpl. Näiden luetteloinneissa on vähän enemmänkin korjattavaa kuin 942c kenttä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 30 muistio

Aika: 27.7.2021 klo 9.15
Läsnä: Heli Auranen ja Timo Pesonen (Lumme), Auli Rantasalo (Vaara), Piia Semenoff (OUTI), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Lumme
  • Puurrettu monografiarafioiden ja osakohteiden 942 c -kentän kimpussa. TäTit saatu mukaan talkoisiin. Kirja -muotoisista niteistä, joita on suurin osa, on tehty tiketti kehittäjille (#4986). Videoiden kohdalla törmätty myös isompiin muutostarpeisiin (000 ja 008 -kenttät).
OUTI
  • Aloitettu aineistotyypittömien monografiatietueiden listan läpikäyminen. Heikkisen Antti on katsonut aineistoityypitön osakohde-listaa ja aikoo kokeilla niiden korjausta erämuokkauksella kunhan monografiat on käyty läpi. Tämä aamun tilanne monografia-listalla on 298 tietuetta.
  • Kesän kiinni olleita kirjastoja alkaa pikkuhiljaa avautua, joten puramme kiinniolojärjestelyjä.
  • Koha-käyttäjätunnuksia on jo tarkistettu ja enää kymmenkunta esimiestä on vastaamatta käyttäjätunnuskyselyyn. Pirkko-Liisa on kaikki tähän mennessä tulleet tarkastanut :)
  • Haukipudas meni yllättäen viime viikolla kiinni ja aiheutti sulkutoimenpiteitä. Nyt kirjasto on auki suppeamilla aukioloajoilla, sillä ilmastointiremontti jatkuu edelleen. Erä- ja noutopäivät on ylitetty syyskuun alkuun.
  • Pudasjärvellä ihmettelivät, kun 1.4. tehdyn Booky-tilauksen tietueet eivät täsmää tilattuun aineistoon. Tilauksessa on tuplatietue ja eräs tietue puuttuu kokonaan. Aivan kuin tupla olisi pyörähtänyt tuon puuttuvan tietueen "päälle". Samana päivänä Taivalkoskella tehdyn tilauksen kanssa on käynyt samoin. Tiketti: https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4989
  • Muutoin rauhallista ja normi tukihommia mm. uusia käyttäjätunnuksia, tunnuksien muutoksia ja varausten siirtoja..
Vaski
  • Automaattien yhteyksissä ollut ongelmia.
  • Itsepalvelulainauksen ja varalainauksen käyttöönottoa valmistellaan.
  • Aikakauslehtiä pilkotaan edelleen pienempiin osiin, jotta saataisiin haut toimimaan nopeammin.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 29 muistio

Aika: 20.7.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Susanna Sandell (Vaski), Heli Auranen ja Timo Pesonen (Lumme)

Kehittäjien viikon muistio

Vaara
  • ajettu aineistotyypittömien raportit ja monografiaraportissa oli alun perin 1177 tietuetta. Niistä on saatu suurin osa korjattua, mutta sitten tuli eteen paljon Heinäveden konversiossa tulleita tuplia, jotka haluan korjata pois. En kyllä ymmärrä, miten tuplia on tullut tietueista, joissa on sama ISBN kuin Vaarassa jo olleessa tietueessa! Kaikkiaan aineistotyypittömiä on n. 26 000, joista suurin osa saataneen korjattua ajolla, kunhan monografiat on korjattu.
  • lomaltapalaajat eivät muista salasanojaan ja muita pieniä tukiasioita
  • kuvailutietojen kannalta kannattaa tarkistaa järjestelmäasetukset MarcToFrameworkcodeAutoconvert ja AddbiblioHostFrameworkToComponentFramework
OUTI
  • Tuessa rauhallista, normi tukihommia.
  • Kesän vakio ihmettelyjä, kun uusittujen lainojen eräpäivät tulevat kirjaston kiinnioloajalle. Vanha ongelma, jossa verkkokirjastossa uusitut lainat saavat eräpäivän asiakkaan kotikirjaston kalenterin mukaan tai kirjastossa uusitut lainat saavat eräpäivän sen kirjaston kalenterin mukaan, jossa uusinta tehdään. Uusittujen lainojen eräpäivät pitäisi tulla aina sen kirjaston kalenterin mukaan, josta lainat lainattu. Asiasta useampi tiketti: #3031, #2878, #4879.
  • Kuusamon kirjastoauton kalenteri oli suljettu kesän ajotauon ajaksi, mutta sulkuajalle oli tehty vielä kalenteriin poikkeus (kalenterissa sulkupäivät sinisellä), jolloin ohjelma salli nouto- ja eräpäivät sulkuajalle. Erä- ja noutopäivät siirretty kehittäjien toimesta ajotauon yli.
  • Noutoa odottaviin varauksiin jää yhä kuljetustiloja päälle. Kuljetustiloja ei hoksata purkaa, jos nide tärppää varaukseen, kun se on jo kuljetustilassa kotikirjastoon. Asiakkaat eivät pysty lainaamaan kuljetustilassa olevia niteitä automaateilla. Ongelma varsinkin omatoimikirjastoissa.
  • Haukiputaan kirjasto meni nopealla aikataululla kiinni viikoksi 29 kiinteistöön tehtävien korjaustöiden vuoksi. Eräpäivät ja varausten noutopäivät siirrettiin 26.7. Noudettavia varauksia ei siirretty noudettavaksi toiseen kirjastoon. Haukiputaalla ei palauteta kuljetustilassa olevia varauksia Kohassa viikolla 29, ettei asiakkaille lähde noutoilmoituksia.
  • OUTIssa aineistotyypittömiä monografioita 466 ja aineistotyypittömiä tietueita 1849.
Siilinjärvi
  • Muuten rauhallista MUTTA
  • Aineistotyypittömät monografiat -raportti antoi yli 15 000 tietuetta, joista ehkä 14 000 vanhaa, ennen Koha-konversiota hankittua (kirja)aineistoa. Origossa siis ollut jotain eri lailla kuin Pallaksessa? Päivin/Vaaran mainitsemat järjestelmäasetukset olivat tyhjät, ne on nyt täytetty. Katsotaan lomien jälkeen, miten lähdetään korjaamaan tilannetta. Hyviä ehdotuksia otetaan vastaan.
Vaski
  • Käyttöönotto sen verran vielä kesken, että Vaskin omaan tukeen tulee n 10 viestiä/pvä
  • Hankintaportaalin käyttöönotto edelleen kesken
  • Automaattiongelmat haittaavat asiakaspalvelussa
  • Lapsiasiakasryhmän maksuja maksettaessa toistuvasti Internal server error-virhettä. Ilmeisesti Vaskin tuotantoasennuksen ikioma ongelma, koska muissa asennuksissa tuntematon ilmiö.
Lumme
  • Tehty aineistotyypittömien raportit ja monografiaraportissa 9641 kpl korjattavaa, Aineistotyypittömien raportissa 577718 kpl. Käsittely jaettu Lumpeen TäTeille, jotka delegoinevat asiaa myös muille osaajille.
  • Päivin/Vaaran mainitsemat järjestelmäasetukset MarcToFrameworkcodeAutoconvert ja AddbiblioHostFrameworkToComponentFramework puuttuivat myös Lumpeessa tyhjät, ne on nyt täytetty ohjeen mukaisesti.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 28 muistio

Aika: 13.7.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Leena Kinnunen (Lappi), Kati Sillgren (Helle), Piia Semenoff (OUTI), Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Kaksi uutta raporttia: Aineistotyypitön tietue ja Aineistotyypitön monografia-tietue
    • Aineistotyypittömät tietueet (varsinkin monografiat, joissa on lainattavia niteitä) kannattaa käydä läpi, koska OKM-tilastoinnissa siirrytään käyttämään tietueen aineistotyyppiä tilastoryhmän perustana.
      - Sovittiin, että kokeillaan kimpoissa raporttien ajoa ja keskustellaan seuraavassa kokouksessa niistä lisää. Raporttitesteistä voi laittaa kommenttia myös Pääkäyttäjien Teamsissa.
  • Vuodenvaihde ja OKM-tilastojen ottaminen lähestyvät. Mietittiin missä mennään.
    - Tilastotiimi ei ole vielä kokoontunut kertaakaan
    - Ovatko kehittäjät tehneet tilastojen suhteen jo jotain?
Vaara
  • ei mitään ihmeellistä, pääkirjaston remontti jatkuu aiemmasta suunnitelmasta 3 viikkoa eteenpäin eli pääkirjasto avautuu asiakkaille 16.8. (toivottavasti!)
Lappi
  • Ei mitään uutta, jatketaan Kohan kesäsiivouksia.
  • Leena jää lomalle, töissä Pia ja Ira, mutta eivät ehkä pysty osallistumaan palavereihin.
Helle
  • Lari sulkenut vuoden 2020 lehtitilaukset.
  • Emmi lisännyt ItranetUserJS-asetukseen rimpsun, joka aktivoi automaattisesti Poista tietueet, jos kaikki niteet poistettu -valinnan toiminnossa Niteiden poisto eräajona. Valinnan saa tarvittaessa poistettua.
OUTI
  • Anneli lomalla
  • OUTIssa ei voi enää lainata automaatilla kuljetustilaisia niteitä, joten kesken kuljetetuksen kiinni jäävän varauksen alkuperäinen kuljetustila tulee poistaa, jotta asiakas saa varauksensa lainattua automaatilla. Varsinkin Omatoimikirjastoissa on ongelma, jos asiakas ei saa varaustaan lainattua ilman virkailijaa. Vaatii ohjeistamista varsinkin Oulun kaukopalvelussa, sillä siellä palautetaan Hailuodon niteet aina ennen aineiston lähettämistä. Hailuoto-kuorma kulkee molempiin suuntiin vain kerran viikossa ja kuljetusta odottaviin niteisiin on voinut tulla varauksia eli ne on syytä palauttaa ja purkaa varauksiin kiinni jääviltä niteiltä Hailuodon kuljetustila pois.
Vaski
  • Hankintaportaalin käyttöönotto vielä kesken, toiveissa että saisi edistettyä mahdollisimman nopeasti sillä asiakkaatkin alkavat jo kysellä uutuusaineiston perään.
  • Emmi tehnyt hyllypaikkakorjauksia viime viikolla.
  • Kuitteihin toivottu alanimekettä näkyville, mutta ei ilmeisesti onnistu.
Siilinjärvi
  • Rauhallista ja lämmintä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 27 muistio

Aika: 6.7.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Mikko Liimatainen (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

OUTI
  • Ke 30.6.2021 yhden jälkeen Kohan kirjautumissivu lakkasi toimimasta. Ongelman syytä yritettiin kiristää Digiltä, mutta loppupeleissä selvisi, että Koha-Suomessa olivat päivittäneet kimpoille sipoverhttps:n, joka ainoastaan OUTIssa toi ko. ongelman. Vika saatiin korjattua vähän ennen neljää päivittämällä Koha-Suomen toimesta kielitemplatet.
  • Noudettavissa olevilta varauksilta poistettu kuljetustiloja.
  • Muistutuksena itselle ja muillekin: jos sattuu sellainen kömmähdys, että toisen asiakkaan tietoja pääsee "vuotamaan" toiselle asiakkaalle, siitä pitää tehdä aina tietosuojaloukkausilmoitus.
Vaski
  • Automaateissa ja omatoimikirjastoissa yhä pieniä ongelmia.
  • Kelluvan kokoelman siirto aiheuttanut turhia kuljetustiloja, jotka aiheuttavat ongelmia. Näitä puretaan manuaalisesti.
  • Salasanan muutos ei aina toimi asiakastietolomakkeelta. Päädyttiin poistamaan salasana lomakkeelta ja käyttämään Vaihda salasana -toimintoa.
Siilinjärvi
  • Ei mitään akuuttia.
  • Tiketin #4919 ongelma mietityttää, ohjeistetaan virkailijoita tarkistamaan uusintojen onnistuminen.
Vaara
  • ei isompia ongelmia, valutus vaan toimii aika hitaasti, ihmetyttää
  • Heinäveden omatoimi ei toiminut maanantaiaamuna ja ongelma ratkesi samaan aikaan kun Lumme-kirjastojen omatoimi- ja automaattiongelma saatiin ratkaistua. Miten se liittyy Vaarassa olevaan Heinäveteen on epäselvää, koska Heinäveden pitäisi olla Vaaran palvelimella
  • viime viikolla siivottu reilu 4000 toimimatonta kansikuvalinkkiä (https://ecom.kirjavalitys.fi....), jotka aiheuttivat tarpeetonta viivästystä tiedonhaussa eikä kuvat auenneet koskaan (tieto: ei kansikuvaa)
Helle
  • Emmi siirtänyt YHTEISO- ja KAUKOLAINA-asiakastyyppien asiakastietojen mahdolliset etunimikenttätiedot sukunimikenttätiedon perään välilyönnillä erottaen
  • Valumaan pyrkineitä tietueita ollut Hellen Siirtoraportin Odottavat-tilaisina. Tietoja tiketissä #4896

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 26 muistio

Aika: 29.6.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen Lappi, Päivi Knuutinen (Vaara), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle), Tiina Pietikäinen, Katja Valjakka ja Heli Auranen (Lumme), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Susanna Sandell (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Siirtoraporttiin kaksi uutta ominaisuutta,
    • toiminto, jolla pystyy muuttamaan aktivointiin käytettävän kentän.
    • toiminto, jolla voi määrittää, minkä kentän tietojen muuttumisesta ilmoitetaan raportilla
  • OKM Annual Report - tilastoryhmiin aineistotyyppi
    • Sovittiin, että Susanna laittaa Vaskille tehdyt mäppäykset Teamsiin ja muut käyvät tarkistamassa ne. Tehdään kaikille yhteiset mäppäykset.
  • Noudettavissa olevat varaukset, joiden nide kuljetettavana. Miten näitä tilanteita syntyy?
    • Varaus siirretään Siirto-toiminnolla asiakkaan pyynnöstä toiseen kirjastoon, eikä nidettä palauteta kohdekirjastossa
    • Nide palautetaan kesken kuljetuksen toisessa kirjastossa ja se jää kiinni varaukseen ja menee toiseen kertaa kuljetukseen. Ensimmäinen kuljetus ei purkaudu kuin vasta nidettä lainatessa virkailijaliittymässä.
  • Esille tuli kaksi uutta Finna-ehdotusta, jotka päätettiin esittää Kansalliskirjston Finna-toimistolle:
    • Asiakas toivoi, että varaukset voisi järjestää nimekkeen mukaan aakkosiin. Joissakin kimpoissa asiakas voi tehdä rajattoman määrän varauksia, jolloin yksittäisen varauksen löytäminen isosta määrästä voi olla hankalaa.
    • Asiakas toivoi, että sarjojen hakemista ja järjestämistä numerojärjestykseen parannettaisiin/helpotettaisiin. Nyt oikean järjestyksen löytäminen on hankalaa erilaisten pokkari- ja kieliversioiden vuoksi. Toki tähän liittyy kuvailusääntöjen tuomat haasteet, aikojen kuluessa muuttuneet säännöt ja se, että kaikilla sarjoiksi mielletyt eivät varsinaisesti ole sarjoja. Pohdittiin, pystyisikö sarjojen järjestämistä helpottamaan esim. sarja-teosavaimella jollain tapaa.
  • Tiedonhaun nopeutus
    • Emmi asentanut Vaskin (Elastic) ja Vaaran (Zebra) testitietokantoihin yhteisöversiosta löytyneen PassItemMarcToXSLT-järjestelmäasetuksen (Do/Don't make item MARC tags available to XSLT stylesheets Default is "Don't", items are disaplyed using other methods), joka nopeuttaa tiedonhankua jonkin verran. Anneli on testannut sitä Zebralla ja Elasticsearchillä. Zebran kellotustulokset ovat tiketin #4947 liitteenä. Tarkoituksena tehdä vielä Elasticin kanssa samanlaiset testaukset. Tähän astisten testien perusteella asetus nopeuttaa Elasticissa hakuja noin puoleen entisestä, Zebrassa keskimäärin 5 sekuntia.

Lappi

  • Kiinteämittaisten korjausajo vol 1 laitettu kehittäjille. Jaettiin korjausajo kahteen osaan, ensin "yksinkertaiset" aineistot.
  • Nidehakukentät lisätty.
  • Koha-palvelin irtisanottu Netumilta päättymään 31.12.2021.
Vaski
  • Automaateilla edelleen jonkin verran ongelmia, mutta omatoimikirjastot avataan 1.7.
  • Kelluvan kokoelman yksiköstä siirrettiin niteet Turun pääkirjastolle. Yksikkö poistetaan myöhemmin kokonaan. Siirto oli hyvä ratkaisu.
  • Hankintaportaaliyhteys olisi hyvä saada toimimaan.
  • OKM-tilastot työn alla. Aineistotyyppien mäppäysehdotus löytyy pääkäyttäjien Teamsistä.
  • Verkkokirjaston eniten asiakaspalautetta keräävät asiat: Varausnapin puuttuminen jos on jo varaus (Vaskissa saa tehdä vain yhden) ja varausten järjestäminen aakkosiin.
Vaara
  • Puhelinnumerot siivottu, Larin tekemällä ajolla lankapuhelinnumerot ja mobiilinumerot omiin kenttiinsä ja vääriä merkkejä sisältävät numerot siivottu raportin avulla käsin (reilu 200)
  • kaksi uutta pääkäyttäjää aloittaneet: Irina Halminen ja Tiina Vauhkonen. Asioiden läpikäynti vielä kesken, mutta oikeudet annettu.
OUTI
  • Kesäisen rauhallista. :) Normi tukitoimia.
Helle
  • Tuli vastaan tietueita, joiden hankitut niteet eivät näy tietueen Perustiedot-näytön Kokoelma-välilehdellä eivätkä Helle-Finnan Saatavuus-tiedoissa. Kyseessä poistetut niteet, joiden tilaus on jäänyt perumatta. #4957
Lumme
  • Käydään läpi niteettömä lehtitiedostoja ja poistetaan ne. Näitä roikkumaan jääneitä tiedostoja on satoja ellei tuhansia.
  • Finnaan kirjautumisen kanssa ollut ongelmia edelleen – satunnaisilla asiakkailla
Siilinjärvi
  • Valutus saatu käyttöön, muuta kummaa ei ole loman aikana ilmaantunut.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 25 muistio

Aika: 22.6.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen Lappi, Anni Rajala (Vaski), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Marjo Leväinen, Katja Valjakka ja Heli Auranen (Lumme), Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Tiedonhakuun tulossa nopeutusta
    • Vaskin testiin on tuotu yhteisöversiosta testattavaksi järjestelmäasetus PassItemMarcToXSLT, jolla hakuaikojen pitäisi pienentyä merkittävästi.
    • alustavien testien perusteella, vähän hausta riippuen, hakuaika puolittui muutoksen jälkeen. Joissain tapauksissa jopa enemmänkin. Ennestään nopeissa hauissa nopeutus ei ole yhtä radikaali.
    • tutkitaan vielä, toimiiko se myös Zebran kanssa yhteen. Elastic kuitenkin otetaan kaikissa kimpoissa käyttöön viimeistään sitten, kun tehdään nidekonversio.
  • Hyllyvaraukset-raportille lisätään aineistotyyppi-sarake ja raportin päivitysväli ilmaistaan jatkossa eri tavalla: "During the last update of this report about 3 minutes ago, the following holds were found to be pending retrieval." Muutos on testissä Vaskin testitietokannassa. #4942
OUTI
  • #4912, OUTIssa ongelma vielä ajoittain verkkokirjastossa.

Lappi

  • Cn-sort-kenttien tiedoissa on virheellisesti käytössä lumme-plugin, korjauksessa
  • Tällä viikolla tarkoitus saada kiinteämittaisten kenttien korjausajon määritys Redmineen
  • Käyttäjätunnukset johtajilla ja esimiehillä tarkistettavana
  • Lapin Redmine-tiketit tarkastettu, jäljellä olevat 14 kpl vielä aihellisia

Vaski

  • Automaatit työllistäneet edelleen, maanantaina tehty automaattirajapintaan päivitys joka toivon mukaan poistaa sellaisen ongelman, jossa asiakas saa virheilmoituksen lainauksessa siitä huolimatta että lainaus on mennyt onnistuneesti läpi.
  • Otettu käyttöön asetus, jolla niteitä ei aseteta automaattisesti kuljetettavaksi. Kuljetettavat niteet aiheuttivat ongelmia omatoimikirjastoissa, joissa ne eivät mahtuneet palautuslaatikkoon vaan haluttiin palautushyllyyn asiakkaiden lainattaviksi.
  • Hankintaportaali ei vielä käytössä, ensimmäisiä siirrettyjä tilauksia päästy kuitenkin tarkastelemaan. Aineistolajin määräytymisessä ongelmaa.
  • Lainojen uusimisen jälkeen lainojen järjestäminen eräpäivän mukaan ei toimi ilman että sivun päivittää ensin. Sama ongelma myös ainakin Vaarassa. Lapissa sen sijaan toimii. Sovittiin, että Anni tekee tästä tiketin.

Lumme

  • Asaikkaillamme on Finnaan kirjautumisissa satunnaisia ongelmia
  • Kohan toiminnassa pätkimistä, myös muita kuin lähes päivittäinen klo 12 pätkiminen
Vaara
  • Remonttia ja hellettä
  • Ihmetystä, miksi on useita nidevarauksia ja ne aiheuttavat ongelmia, kun palautuksessa ei tule mitään huomautusta kuljetuksesta. Kohan pitäisi aina palautettaessa imoittaa, jos nide on kuljetettavana jonnekin, vaikka olisi palautettu useita kertoja väärässä paikassa
Helle
  • Helle-Finnan Kohaan liittyvät virhetilanteet vaikuttaisivat kadonneen Johannan tekemän korjausliikkeen myötä, tiketti #4912.
  • Tuli vastaan tietueen toimimaton kansikuvalinkki. Haettu tietokannasta vastaavantyylisen linkin omaavat tietueet ja poistettu näiden kansikuva-linkkikentät massana. Poistettujen kansikuvalinkkien alkuna http://194.68.4.214

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 24 muistio

Aika: 15.6.2021 klo 9.15
Läsnä: Marjo Leväinen, Tiina Pietikäinen, Timo Pesonen, Heli Auranen (Lumme), Päivi Knuutinen (Vaara), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle). Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Anni Rajala (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Ratkaisu ehdotettu -tiketit, käyttekö läpi oman kimpan tiketit ja suljetteko ratkenneet?
  • Kehittäjien ehdotus: Tehdään kaikille ajo, jossa yhteisöasiakkaan etunimi-kentässä olevat tiedot siirretään sukunimen perään. Yhteisöasiakkaan-lomakkeella ei ole enää näkyvillä etunimeä, joka estää tietojen muokkaamisen. Tehdäänkö kaikille vai haluaako joku säilyttää tiedot etunimi-kentässä?
Lumme
  • Kokoonnuimme Varkauteen tekemään konversiotaulua yhteistuumin (aineistolajit) torstaina ja Katja jatkoi työtä vielä perjantaina omassa kirjastossaan.
  • Lumme-TäTeiltä tuli kysymys siirtoraportista: olisiko hankalaa toteuttaa toiminnallisuus jossa rivejä saisi piiloon eli, jos olisi mahdollista piilottaa sellaiset tietueet, joille ei tarvitse tehdä mitään. Aineiston vastaanottajat kävisivät listaa läpi ja jättäisivät näkyviin vain ne tietueet, joissa on muuttunut luokka, tekijä tai nimeke (eli on tarroitettava). Johannan vastaus: Kyllä on mahdollista parannella.
  • Edelleen verkkokirjastoon kirjautumisongelmia tulee.
Vaara
  • Joensuun pääkirjasto remontissa, kiinni seuraavan kuusi viikkoa. Hyllyvaraukset hoidetaan, kuljetukset pelaa ym. tehtäviä varten pieni osa henkilökunnasta töissä, suurin osa lomalla.
  • Koko Vaara-kirjastojen henkilökunnalle lähetetty Kohan hitauskysely
OUTI
  • Iin, Utajärven ja Pudasjärven Ceepospalvelimen ip-osoite muuttui. Ei meinnannut ensin lähteä yhteys toimimaan. Vaati lopulta Kohan Apachen uudelleen käynnistyksen.
  • AllowItemsOnHoldCheckout-järjestelmäasetus on otettu OUTIssa käyttöön. Nyt hyllyvarauksia voi lainata myös lainausautomaatilla, mutta kuljetustilassa olevaa nidettä ei voi lainata lainausautomaatilla. Eli näihin liittyvät järjestelmäasetukset toimivat kuin pitääkin.
  • Asiakkaan selaimeen tullut tieto, että hänen finna.fi-tili on joutunut mahdollisesti identiteettivarkauden kohteeksi eli käyttäjätunnus ja salasana olisi joutunut ehkä vääriin käsiin. Asiakas poisti finna.fi- ja outi.finna.fi -tilit sekä poistettiin tässä vaiheessa myös asiakastiedot Kohasta. Christer tiesi kertoa, että Applen laitteessa on suojausasetus (https://support.apple.com/fifi/HT212195), joka mm. ehdottaa toimia salasanojen vahvistamiseksi ja joka ilmoittaa salasanoista, jotka saattavat olla vaarantuneista tietovuodossa. Asiakas kertoi käyttävänsä Mac-tietokonetta. Ehkä ilmoitus oli peräisin käyttäjän laitteesta, eikä oikeaa tietovuotoa Finnassa ollut tapahtunut.
  • Vaalan kirjasto avautunut pitkän sulkuajan jälkeen. Kirjaston lainattava aineisto ajettu saatavana-tilaan.
LAPPI
  • Uudet lainasäännöt laitettu johtajille hyväksyttäväksi. Sen jälkeen aloitetaan konversiosääntöjen teko.
  • RDA ja nuottiaineiston poikkeava pääsana -muutokset tehty ja ohjeistettu.
  • Finna/PIN-ongelma jatkuu edelleen.
Vaski
  • Viime viikosta alkaen parin-muutaman minuutin mittaisia käyttökatkoja, syytä selvitelllään.
  • Hankintayhteyksien pystyttäminen vielä kesken, ensimmäisenä hankintaportaali ja sen jälkeen käyttöön verkkokauppayhteydet
  • Aiemmin totuttu, että asiakkaat voivat lainata automaatilla kuljetettavana-tilaisia niteitä ja ne voidaan palautusautomaateilla ohjata palautushyllyyn laatikon sijaan. Nyt kun toimii toisin, aiheuttaa harmia osassa kirjastoja. Automaateilla edelleen jonkin verran ongelmia, mutta saatu pääsääntöisesti jo käyttöön.
  • Henkilökunnan tukipyyntöruuhkaa puretaan edelleen.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 23 muistio

Aika: 8.6.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Vaski-kirjastot aloittanut Kohalla. Tervetuloa mukaan! :)
  • Elasticsearchin indeksit -wikissä kaikki indeksit listattuna, luokkien kuvaukset puuttuu vielä. Jos on aikaa, niin saa käydä täydentelemässä.
  • Pääkäyttäjäresurssi-kysely Teamsissä
  • Huomautus lapsiasiakkaan iästä, onko muuttunut? Jos esim. lapsiasiakkaan yläikärajaksi on merkitty 15 vuotta, niin Koha sallii sen ikäisen tallentamisen lapsiasiakkaaksi. Koha-manuaali kertoo, että yläikäraja tarkoittaa sitä ikää, jolloin asiakas ei enää kuulu asiakastyypin ikähaarukkaan.
    • Todettiin, että kukaan ei ole tainnut sitä testata aikaisemmin, joten ei tietoa, onko se muuttunut vai toiminut aina samalla tavalla.
Vaski
  • Tuotantokonversio meni odotetusti, jälkikäteen tehtävää säätämisen tarvetta ilmennyt jonkin verran (ikäraja-asetukseen liittyvä takaajatietojen putoaminen 14-vuotiailta, Turussa kellutuksessa hankintaa varten käytetystä "feikkiyksiköstä" Turun kaupunginkirjaston kokoelma luopuminen palautusautomaattien toiminnan takia)
  • Finnassa oli alkuun timeouteja, ongelma liittyi todennäköisesti Finnan "keepaliveen" joka jätti päättyneet yhteydet roikkumaan ja söi pikkuhiljaa kaikki tarjolla olevat yhteydet
  • Automaatteja päästiin testaamaan vasta avaamispäivän aattona, niiden toiminnassa vielä ongelmia ja lisäksi tekstejä säädettävä
  • Omatoimikirjastoja ei ole vielä otettu käyttöön
  • Henkilökunnalta runsaasti yhteydenottoja, sähköpostisuman purkamista jatketaan
  • Hyllyvarausraportista melko paljon palautetta, iso muutos Auroran hyllyvaraushakuihin
Vaara
  • Kuljetustila ei tunnu olevankaan ongelma omatoimikirjastoissa, kun vaihtoehtona on se, että automaattinen kuljetustila otetaan pois päältä ja kaikki ei-kelluva aineisto pitää palauttaa uudelleen ja merkitä kuljetettavaksi. Toiveena Kohalle olisi, että kuljetustila poistuisi automaattisesti, kun nide lainataan.
  • Joensuun pääkirjaston remonttisulku alkaa ensi maanantaina ja parin kirjaston muuttosulku alkaa viikolla 25, joten tikettejä on tehty varausten käsittelyyn sulkuajalla
  • Toiveena olisi, että asiakastietojen määräaikaistarkastusta ei tulisi sulkuajalle, teen tiketin siitä
Helle
  • Pasi lisännyt IntranetUserJS-asetuksen, jolla asiakastiedon Kirjastokortin numero -kentän arvo kopioituu automaattisesti Käyttäjätunnus-kenttään
  • piilotettu asiakkaan muokkauksesta kentät Salasana- ja Vahvista salasana
  • lainan uusintaan liittyvä virhetilanne, tiketti #4919
LAPPI
  • Finna/PIN-ongelma jatkuu edelleen. Kiireellisyyttä nostettu Redminessä. Samaa ongelmaa muillakin kimpoilla.
  • Melindan valutus aloitettu. Kaikki mennyt hyvin.
  • Raportteja päivitetty ja niiden siivousta jatketaan kesällä.
OUTI
  • Iin, Pudasjärven ja Taivalkosken käyttämän Ceepos-kassapalvelimen ip-osoite muuttui ja sitä on yritetty saada toimimaan.
  • Nidetyypit hyväksytty OUTIn Koha-ryhmässä. Myös konversiotaulut käytiin hyvin pikaisesti läpi kiinnittäen huomio erikoisuuksiin ja sovituista käytännöistä poikkeaviin asioihin.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 22 muistio

Aika: 1.6.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen, Pia Kusmin Lappi, Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Anneli Österman ja Piia Semenoff (OUTI)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Kuljetustilaisten niteiden lainauksen vahvistus -muutos
  • Viime viikon päivityksessä lisättiin automaattisesti holding-käyttäjäoikeuksia niille käyttäjille, joilla oli luetteloinnin oikeuksia. (Tieteellisten kirjastojen lisäys, joka ei ota huomioon, onko holdings-tuki päällä)
Lumme
  • Tehty MARC21FormatWarningsIgnoreFields-asetukseen lisäys, eli järjestelmäasetuksessa määritys: 09x,59x,880,9xx,xxx9
  • Järjestelmä määrityksen jälkeen huomasimme, että luetteloinnin tallennus ei toimi. Kehittäjä Pasi teki Plackin ja Memcachedin käynnistyksen ja sen jälkeen toimii taas. Anneli epäili, että vika on sama kuin tiketissä: https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4902
  • Myös samoihin aikoihin saapui editX-viestejä (tyhjät)ja ne ovat postponed tilassa. Woimalta tiedustellaan tilannetta.

LAPPI

  • Käyttäjäryhmä 8.6., listalla uudet lainasäännöt
  • Melindan valutus alkaa tänään
  • Kirjaston poisto ei onnistunut oplib_label_mappings-taulussa olevien tietojen vuoksi. Kehittäjä poisti ko. kirjastoa koskevat rivit, kirjasto voidaan poistaa.
  • Rovaniemi ottaa automaateille PIN-koodin käyttöön, muualla Lapissa ei ole käytössä.
Kyyti
  • Kevään aikana on muutamaan musiikkiaineiston luettelointiin ilmestynyt osakohteet tuplana. Ongelmaa seurataan.
OUTI
  • Nidetyyppikonversiotaulu on tehty, 2.6. on OUTI-Koha palaveri, jossa esittelemme ehdotuksemme, joka toivottavasti hyväksytään.
  • Kesäkiinniolot alkaneet maanantaina, sulku- ja avaustoimenpiteitä useissa kirjastoissa ja eri aikoihin (lomarahan vaihtaminen lomapäiviksi näkyy kirjastojen sulkemisena kesän ajaksi ainakin Oulussa)
  • OUTIn tietokantapalvelimen tila loppui, kun yritettiin saada 8082 testikantaa toimintakuntoon. Kodo ehdotti testikannan luomista Bittigurun konesaliin.
  • Muokkaamme kellutusmatriisia tänään, sillä Raahe/Oulu kellutus alkaa.
  • Tiistaina 25.5. oli Kohassa lievää hidastelua. Syytä emme tiedä, mutta Kohan "workkereitten" määrää lisättiin ja ongelma katosi.
  • Asiakkaalla oli mennyt verkkomaksu solmuun, Finna-tuki selvitti, että asiakkaan tiedoissa oli jokin virheilmoitus. Finna-tuki poisti tiedon ja asiakas näyttäisi nyt voivan maksaa taas verkossa kirjastomaksuja.
Vaara
  • Kuljetustilaisten niteiden kanssa toimintatavan pohdintaa, osa kirjastoista vahvasti sitä mieltä, että pitäisi voida lainata automaatilla. Kuljetustila kuitenkin aiheuttaa muuta ongelmaa niteen toiminnalle eli kuljetustila pitäisi voida poistua automaattisesti, jos asiakas lainaa niteen (varattua ei tietenkään voi lainata kukaan muu). Odotamme mielenkiinnolla Outin testiä ja siitä tehtäviä johtopäätöksiä.
  • Pääkirjaston remonttisulku ja parin muun kirjaston muuttosulku teettänyt mietintätöitä ja tehty pari tikettiä
  • IntranetNav-järjestelmäasetukseen tehty viime viikolla esitetty muutos, kun entinen ylimääräinen tieto saatiin poistettua koodista
Siilinjärvi
  • Tietokanta/palvelinongelman selvittely jatkuu, tähän ehkä liittyy automaattien yhteyksien katkeilu.
  • Nidetyyppien konversiotaulu hyvällä mallilla.
  • Vanha Redmine-linkki saatu pois virkailijanäkymästä, kiitos!
Helle
  • Emmi laittanut päälle toiminnon, joka vapauttaa lukkiutuneen käyttäjätunnuksen
  • Emmi vaihtanut ONIX-koodin DE mäppäyksarvoksi KONSOLIPE

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 21 muistio

Aika: 25.5.2021 klo 9.15
Läsnä: Leena Kinnunen, Pia Kusmin / Lappi, Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Heli Auranen (Lumme), Marjo Levänen (Lumme), Timo Pesonen (Lumme), Katja Valjakka (Lumme, osan aikaa), Auli Rantasalo (Vaara)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • #4895 - MARC21FormatWarningsIgnoreFields-järjestelmäasetukseen lisäys
  • #4896 - ongelmat tietueiden siirrossa
Lappi
  • Asiakas väittää, että saa muut sähköpostiin ilmoitukset lukuunottamatta varausilmoituksia. Loki ja raportit näyttävät oikeilta, mistä pitäisi etsiä virhettä.
  • Edelleen selvityksessä, miksi asiakkaiden PIN-koodit lakkaavat toimimasta Finnassa
  • PORO-kirjastoa ei saada poistettua, vaikka meidän mielestä on poistettu kaikki asiakkaat, varaukset, lehtitilaukset, niteet.
  • Valutusta varten tehty tunnus ja toimitettu tiedot Johannalle
  • Tehty API-asiakaslaji ja siirretty liittyvät käyttäjätunnukset siihen.
  • Satunnaisesti tapauksia, että varaukset eivät täyty järjestyksessä, vaan varaus tarttuu myöhempään varaukseen kuin mihin pitäisi. Tiketti #4767
  • Käyttäjäryhmä kokoontuu kesäkuun alussa, yritetään saada uusia lainasääntöjä karsittua
OUTI
  • Oulu aloittaa kesäkuun alussa kellutuksen yli kuntarajojen Raahen kanssa. Raahen, Vihannin, Haapajoen ja Pattijoen kirjastoissa kelluu kaikki Oulun aineistot, mutta Oulussa kelluu vain Raahen (pääkirjasto) aineistot. Poikkeuksia on aika paljon, eivät kellu mm. Celiat, konsolipelit, pelit, esineet, musiikki, varastoaineistot, koulukirjastot…
  • Ouluun on tullut Rovaniemen yksi editX-sanoma, joka olikin tullut ilmeisesti suoraan Kirjavälitykseltä. Hankintaportaalin asiakastuki on ottanut asian selvitykseen.
  • Melindaan siirroissa ollut yksittäisiä tietueita, jotka eivät ole siirtyneet automaattisesti Melindaan. Virheeseen menneille tietueille tehty pakotettu vienti Services-mikropalvelutyökalulla. Työkalu jumittaa välillä jostain syystä. Johannalla jumiongelma selvityksessä
  • Asiakkaan muutospyynnön hyväksyminen antoi "Internal server error" -ilmoituksen. Kävi ilmi, että asiakkaan huollettavalla oli sama varaustunniste jo kuin muutospyynnössä. Ilmeisesti asiakas oli päivittänyt verkkokirjastossa tiedot samalla kertaa sekä huollettavalle että itselle. Kun muutospyyntö on verkkokirjastosta lähetetty, varaustunnisteita ei oltu vielä siinä vaiheessa tallennettu tietokantaan, joten ohjelma ei ole voinut tarkistaa, onko tunniste jo käytössä. Kun ensin oli hyväksytty huollettavan muutokset, oli varaustunniste tallentunut hänelle, mutta toista pyyntöä ohjelma ei enää hyväksynyt. Asiakkaan varaustunnisteeseen on lisätty piste loppuun, jolla se oli saatu uniikiksi.
  • OUTIssa noin 20 kirjastoa, jotka ovat osan kesästä kiinni. Teettää töitä, mm. varausten noutoilmoitusten muokkauksia kirjastoille.
  • Yksittäisiä s-postiviestiä jäänyt roikkumaan mailgw-palvleimelle. Ongelma voi liittyä lähettävän sähköpostipalvelimen määrityksiin. Oulun Digi selvittää ongelmaa.
  • Haukiputaan kirjastossa Komppalinnan kirjaston siirtolainakokoelmassa oleva nide ei saa Kohalta kuljetuskäskyä. Lajittuu palautusautomaatissa kirjaston omiin aineistoihin. Selvitettävä, miksei kuljetustietoa tule.
  • Finnan teosavaimen käyttöönottoa mietitään.
Kyyti
  • Daisy-äänikirjatietueisiin on lisätty 245b-osakenttään teksti "Daisy-äänikirja vain lukemisesteisille. Jarmo teki MARC-muokkauksen pohjiin skriptit, joilla merkintö saatiin tehtyä sekä silloin jos 245b on tyhjä tai jos siinä on jo muu nimeke. Seurataan pysyykö teksti vai häviääkö valutuksen myötä.
  • Nidetyyppikonversiotaulukko on tehty.
Siilinjärvi
  • #4885 poistaminen on hidasta, Emmi selvittelee Tieran kanssa onko palvelinyhteyksissä häikkää
  • muuten ei kummempia, lomat pyörivät jo
Helle
  • tietueiden automaattivalutus alkanut 19.5.2021
  • saisiko sotusiilon tarpeettomille arvoille säännölliset/ajoitaiset siivousajot?
  • Helle-Finnassa edelleen Kirjastojärjestelmään ei saatu yhteyttä -ongelmaa. Testissä testattu timeout-arvon nostamista 90 sek -> 120 sek. Ei auttanut.
Lumme
  • työstetty nidetyyppien konversiotaulukkoa
  • ihmetelty vielä valutuksen käynnistämisen prosesseja, mutta jatketaan työstöä
  • Heinäveden kirjasto ja mm. Mikkelin lakkautettuja kirjastoja pitäisi saada tietokannasta pois, poisto ei onnistu pääkäyttäjävoimin, sama virheilmoitus tulee kuin Lapilla

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 20 muistio

Aika: 19.5.2021 klo 9.15 Teamsissä
Läsnä: Volanen Tenho, Österman Anneli, Rantasalo Auli, Knuutinen Päivi, Pia Kusmin, Pihlaja Reetta, Kunttu Tuomas, Lauhikari Pirkko-Liisa, Timo Pesonen, Valjakka Katja, Levänen Marjo, Pietikäinen Tiina, Kinnunen Leena Rovaniemi, Auranen Heli, SILLGREN KATRI

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset asiat

  • Kaikkien kimmppojen nidetyyppien läpikäynti
    • Jokainen kimppa esitteli omat nidetyyppinsä ja muut sai esittää kysymyksiä ja kommentteja.
    • Esittelyt tallennettiin ja tallenne on katsottavissa Pääkäyttäjät-kanavalla Teamsissä.
  • Finnan aineistotyypit videopeli ja lautapeli
    • Finnaan on tulossa aineistotyypit videopeli ja lautapeli. Anneli laittanut viestiä Maijalan Erelle, että videopeli-termi on Koha-Suomen pääkäyttäjien mielestä vanhentunut termi ja konsolipeli olisi parempi. Siihen päädyttiin meillä, kun mietittiin aineistotyyppejä.
    • Ereltä tuli palaverin jälkeen tieto, että termit perustuvat Kumean määrityksiin
  • Ei omatoimea -asiakastyypin tunniste ja kuvaus
    • Ehdotus: EIOMATOIMI ja "Lapsi, ei omatoimea"
    • Päätös: LAOMATOIMI ja Lapsi, omatoimi sallittu. LAPSI-asiakkaiden pääsy estetään ovikoneella.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 19 muistio

Aika: 11.5.2021 klo 9.15
Läsnä: Timo Pesonen Ja Heli Auranen (Lumme), Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Piia Semenoff (OUTI), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Tuomas Kunttu (Kyyti)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset
  • Lisäsin mikropalvelun ohjeeseen uuden kohdan Määrittelyt Kohassa -osioon. Eli valutusraporttia katsovilla pitää olla käyttäjäoikeus "report". /AÖ
Lumme
  • Lehtien nidetietoja ja tietueita kadonnut yllättäen (Kodin Pellervo).
  • RDA:n poikkeava pääsanasäätö tehty, samoin muutokset tarrapohjiin.
Lappi
  • Uusi laina-maksutaulu kommenteilla Koha-käyttäjäryhmällä. Sääntöjä olisi tällä hetkellä 56, kuulostaa paljolta.
  • Edelleen selvityksessä, johtuuko Finnan kirjautumisongelmat liian monista yrityksistä.
Vaara
  • Varmenne saatu vihdoin päälle viime viikolla (kolmas kerta toden sanoo, omatoimikirjastot olivat esteenä)
  • Kuvailutietojen valutus laitettu päälle eilen
  • RDA-poikkeusten takia tarratulostuspohjaa muokattu
Helle
  • Johanna aloittaa Helle-tietueiden aktivoinnin mikropalveluun. Tietueiden automaattivalutus aktivoitumisen valmistuttua.
  • Osa korona-rajoitusten takia kiinni olleista kirjastoista/kirjastotiloista jälleen auki asiakasmäärärajoituksin
  • eitilasto- ja kaukolaina-tyyppisiin asiakastietoihin lisätään niistä mahdollisesti puuttuvat sähköpostiosoitetiedot ja viestiasetukset
OUTI
  • Iissä, Pudasjärvellä ja Utajärvellä ei taaskaan Koha-Ceepos-rajapinta toiminut muutamaan päivään (maksut eivät välittyneet Kohasta Ceeposiin). Ilmeisesti Oulunkaari hoiti ongelman CPU:n kanssa onnistuneesti, kun 6.5. Pudasjärveltä ilmoitettiin, että heillä kassa toimii taas normaalisti. Katkos alkoi jo 4.5.
  • OUTIssa ilmeni Koha-Finna-välisen linkin käyttämisessä ongelmia: Kun Finnassa klikkaa teoksen kuvan auki ja sen jälkeen klikkaa jompaakumpaa OUTI-Finna -> Koha -linkkiä, niin osoitteeseen tulee ?imgid=1 –merkkijono, jonka vuoksi Koha-näkymä poikkeaa tavallisesta. Selvisi, että kun kuvan klikkaamisen jälkeen poistaa ylimääräisen merkkijonon osoiteriviltä pois ja painaa enteriä ja sen jälkeen siirtyy Kohaan, niin ongelma ei ilmene. Tiketti: https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4873
  • Oulussa alettu kirjastojen osalta palaamaan kohti normaalia mm. kiinni olleet kirjastot on maanantaina avattu ja pääkirjastossa mm. lehtisali ja kahvio on avattu. Lukusali avataan ensi viikolla.
  • Aloitettu Nidetyyppi-konversiotaulujen tekeminen.
  • E-kirjeiden toimituksessa 29.4. ja 3.5. oli viivästyksiä. Viestipohjissa oli ns. nollamerkki-virheitä, jotka saatiin fiksattua. Toisessa tapauksessa niteen nimi alkoi numeroilla 30, joten järjestelmä oletti sen virheeksi ja blokkasia kaikki sen päivän E-kirjeet, toisessa tapauksessa oli virheellisesti lisätty nolla-merkki viestipohjassa väärään paikkaan, joten sekin blokkasi kaikki sen päivän E-kirje-lähetykset. E-kirjeet lähetetty uudestaan 7.5.2021.
  • Asiakas kummasteli, kun verkossa maksetut maksut olivat uudestaan hänen tiedoissaan – vieläpä eri summana (hän oli maksanut 20.80e ja nyt siellä oli 20,40e). Hän maksoi maksut ja uusi myöhässä olevat lainat järjestelmän päivitysajon kanssa samaan aikaan eli heti puolenyön jälkeen. Päällekkäisten tapahtumien vuoksi asiakkaan tiedot menivät hieman sekaisin, mutta asiakkaalla oli onneksi lainojen uusinta onnistunut ja hänellä oli näyttää maksutapahtumasta kuitti, sillä maksutapahtuma ei näy kirjaston verkkomaksuissa.
Siilinjärvi
  • Ei mainittavaa, tietokannalle tehty jotain taustalla, Finna-toimisto muokannut puhelinnumerokentän.
Kyyti
  • Ei kummempaa. Jarmo ja Christer ovat lomalla.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 18 muistio

Aika: 3.5.2021 klo 9.15
Läsnä: Timo Pesonen, Tiina Pietikäinen ja Heli Auranen (Lumme),Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Pia Kusmin (Lappi), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • RDA ja poikkeava pääsana -ohje
  • Pidetään 18.5.2021 viikkopalaverissa nidetyyppien esittelytilaisuus eli kaikki valmistautuu esittelemään oman kimpan tulevat nidetyypit.
OUTI
  • esittelimme nidetyyppiehdotuksen OUTI-kirjastolaisille -> seuraavaksi Koha-ryhmään hyväksyttäväksi. Tilaisuuden tallenne Koha Teamsin Pääkäyttäjät-kanavan tiedostoissa.
  • asiakas ilmoitti, että hän oli tehnyt vahingossa kaksi varausta ja poisti toisen, jolloin kumpikin oli kadonnut. Emme kuitenkaan löytäneet mitään viitteitä, että varauksia olisi ollut olemassa.
  • sähköpostien väärä lähettäjätieto joissain tapauksissa saattaa olla Kohan bugi, Oulun digiltä pyydetty tarkempia tietoja.
Lumme
  • Lumpeessa näkyy vielä 2500 Heinäveden tietoja. Tiketti tehty, mutta aikoihin ei ole mitään tapahtunut. Heinäveden asiakkaat myös jääneet lähes kaikki Lumpeeseen, vaikka piti poistaa.
  • Lumme-Finnassa kirjastoille tarkoitettu palaute ohjautuu suoraan kirjastojen sähköposteihin ja hankintaehdotus on ihan omana valikkokohtanaan.
Vaara
  • Varmenne laitettiin uudelleen päälle keskiviikkoiltana ja torstaina selvisi, että kahteen omatoimikirjastoon ei päässyt. Toisen osoite saatiin vaihdettua etäyhteydellä, mutta toiseen ei oltu tehty etäyhteyttä ollenkaan. Torstai-iltana huoltohenkilö ei tullut, joten perjantaina jouduttiin ottamaan varmenne jälleen pois päältä. Huoltohenkilö tuli maanantaina, mutta ei saanut vielä asiaa kuntoon. Odotamme, että tänään vihdoin saataisiin Pyhäselän ovikoneen (Toverin) osoite oikein ja päästäisiin kolmannen kerran laittamaan varmenne päälle.
  • Valutus ei ole vielä käytössä
LAPPI
  • Finnaan kirjautumisongelmaa tutkitaan edelleen. Osa tapauksista selvittyy lukkiutuneilla tunnuksilla, osa ei. Jatketaan ongelman tutkimista.
  • Uudet suomennokset ja selkeät termit saaneet kiitosta.
Kyyti
  • Puhelinnumeromuutos on tehty Finnassa eli sieltä puhelinnumero siirtyy Kohan tekstiviesti-kenttään sekä hyväksynnän jälkeen matkapuhelin/mobile-kenttään.
  • Keskusteltiin Celian Daisy-äänikirjojen näkymisestä kirjastojen Finnoissa. Nyt monet kimpat ovat laittanet alanimekkeeksi tekstin Daisy-äänikirja vain lukemisesteisille. Tämä onkin siitä hyvä, että asiakkaat näkevät jo hakutuloslistalta, että kyse on erikoisaineistosta. Monet voivat tehdä varauksen jo siitä, jolloin mitään muita tietoja (luettelointitietoja tai nidehuomautuksia) ei asiakas näekään. Tässä on vaan se ongelma, että se on luettelointisääntöjen vastainen eikä tällaisia tietoja saa joutua Melindaan. Myös Finna.fin kannalta on ongelmallista että sama teos on luetteloitu eri tavoin. Keskustellaan asiasta Finna-toimiston kanssa. Mahdollisesti pitää myös odotella kansallisia linjauksia, miten Daisyt pitää luetteloida.
Helle
  • Helle-Finnassa on edelleen viikonloppuisin ongelmia: Helle-Finnaan kirjautuessa saa ensin ilmoituksen siitä, että järjestelmä on pois käytöstä. Kun yrittää kirjautua uudestaan, kirjautuminen onnistuu. Vastaavaa virhetilannetta esiintyy niteen saatavuustietoja hakiessa sekä varausta tehdessä ja Kirjastokinoon tai Viddlaan kirjautuessa.
  • Hakosalon Jukka päivittänyt Porvooseen WebKaken uusimman version ja pitänyt Teams-koulutuksen uusista ominaisuuksista. Muille kunnille WebKaken asennus ja WebKaken koulutus myöhemmin.
  • Emmi päivittänyt IntranetUserJS-asetuksen niin, että asiakastietojen puhelinnumerokenttämuutosten jälkeen Matkapuhelinnumero-kentän arvo kopioituu Tekstiviesti numeroon -kenttään.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 17 muistio

Aika: 27.4.2021 klo 9.15
Läsnä: Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Katja Valjakka ja Timo Pesonen (Lumme), Päivi Knuutinen (Vaara), Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset

  • Käännöksiä ei asennettukaan viime viikolla sairastumisien vuoksi. Asennus tällä viikolla.
  • asiakasrekisterin käyttö lähidemokratiavaaleissa?
  • valutusta aktivointi aloitetaan muissakin kimpoissa.
OUTI
  • Koha-Ceepos-maksurajapinnan käytössä virheitä ja asiakkaille syntynyt miinusmerkkisiä maksuja Kohaan, kun esim. asiakkaalta on peritty kaksi kertaa sama maksu Ceeposissa tai maksu on sekä maksettu että poistettu Kohasta manuaalisesti. Kaikki miinusmerkkiset maksu korjattu/poistettu.
  • asiakas laittoi palautetta aikakauslehdistä, jotka näkyivät Finnassa kirjoina. Kaikkien vanhojen lehtien osalta korjauksia ei systemaattisesti kannattane tehdä, koska osa poistetaan säilytysajan tultua täyteen.
  • Taivalkoskella automaatilla tehdyt lainat menivät väärän kirjaston nimiin. Ongelma oli SIP2-palvelimen konffauksissa, joissa instituutiossa oli lipsahtanut väärä kirjain ensimmäiseksi.
  • Oulun Digi oli yhteydessä, että viestejä jää viestijonoon hylättyinä, koska from-osoite on esim. Limingan osoite. Ne on sitten Google hylännyt.
KYYTI
  • Kyytin IntranetUserJS:ssä oli jotain häikkää eikä sen määritykset toimineet. Emmi korjasi asian ja nyt toimii.
  • Kouvolan Varaamo asiakaskäyttöön 3.5.
  • Kyytin automaattiongelmiin liittyen Pasi tutkii Oulun asetuksia, jos sieltä löytyy eroa Kyytin asetuksiin.
LUMME
  • Rauhallista.
LAPPI
  • Asiakkaat eivät ole pystyneet kirjautumaan Finnaan "varmoilla" PIN-koodeillaan. Selvitetty KK:n kanssa, ja näyttäisi vika olevan Kohassa. Mahdollisesti liittyy failedloginattempts - arvon pienentämiseen viiteen (5). Anneli tekee raportin, jolla asiaa selvitellään.
  • Muuten rauhallista.
VAARA
  • API-tunnukset tehty
  • puhelinnumeroiden siirtyminen Finnasta Kohaan tehty Finna-tuen avustuksella
  • remontti ja muutto tulossa kesällä: Joensuun pääkirjaston talotekniikkaremontti 14.6.-25.7. ja Ylämyllyn kirjaston muutto uusiin tiloihin 21.6.-10.8. Sulkemiset aiheuttavat miettimistä ja työtä sulkuaikojen asiakaspalvelun hoitamiseen (varausten nouto, eräpäivät ym)
Vaski
  • Viivästyksiä Koha-Suomen palvelimelle aloitetun koekonversion kanssa
  • Käyttöönotto lähestyy, Vaski-kirjastojen sulkuaika alkaa 19.5. ja Kohan tarkoitus olla käytössä 4.6.
  • Onko jossain käytössä Bibliothecan automaatteja? (OUTI: Siikajoella Komppalinnan monitoimitalossa)
Siilinjärvi
  • Hankinta jumittaa #4864, osoittautui tietokantaongelmaksi ja saatiin kuntoon.
  • Reetta pyysi päästä mukaan tilastotyöryhmään, ja pääsi.
  • Muuten rauhallista.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 16 muistio

Aika: 20.4.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Heli Auranen, Timo Pesonen ja Katja Valjakka (Lumme), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • Anneli lomalla
  • Uudet käännökset asennetaan tällä viikolla
OUTI
  • Uusi API-tunnus tehty ja otettu käyttöön rajapinnoille, jotka vaativat oman Koha-käyttäjätunnuksen. OUTIssa API-tunnus on laitettu Finnan kautta tehtävien verkkomaksujen käsittelyyn tarvittavalle tunnukselle, verkkokirjastossa salasanan palautukseen käytettävälle tunnukselle ja Webkaken käyttäjätunnukselle.
  • Uudet nidetyypit käyty läpi vielä nykyisen laina- ja maksusääntötaulukon pohjalta. Tyyppiehdotusten esittely OUTIlaisille 28.4.2021.
  • Oulussa poikkeusrajoitukset jatkuvat ainakin vielä 2.5.2021 asti. Suljettuina olevien kirjastojen eräpäiviä taas siirrätetty ja kalenterit ylitetty 4.5.2021 asti.
  • Iistä ja Utajärveltä tullut viestiä, ettei Koha-Ceepos-maksurajapinta toimi eli maksut eivät siirry Kohasta Ceeposiin. Oulussa vastaavaa ongelmaa ei ole havaittu. Utajärven paikalliselta atk-vastaavalta tuli tieto, että tietoliikennepalveluista vastaava taho eli Oulunkaaren kuntayhtymä oli tuusattu yhteyksiä. Ongelma selvinnee siis sieltä päästä.
  • Kesällä 2021 kiinni olevien kirjastojen sulkutoimenpiteitä varten päivitetty exceli, johon tarvittavat sulkutoimenpiteet kerätään, kuin myös tieto, milloin muutos pitää tehdä ja koska se on tehty.
  • Virkailijatunnusten oikeuksien tarkistusprosessin valmistelua. OUTIssa 425 virkailijatunnusta, joiden käyttäjäoikeudet tarkistetaan vuosittain.
Vaara
  • automaattien käyttäjätunnuksia tutkittu ja yhtenäistetään nimeämiskäytäntö palvelinsalin siirron yhteydessä
  • odotetaan ohjeistusta API-tunnuksen tekoon
  • käyttäjävarmenteiden käyttöönotto siirtyi teknisten ongelmien vuoksi
Vaski
  • Neljäs ja viimeinen esikonversio aloitettu, tehdään uuteen ympäristöön Koha-Suomen konesaliin. Tällä hetkellä ajetaan kuvailutietueita, liian pitkät sisällöt joissakin kentissä aiheuttaneet säätöä. Asiakastietoja ei enää anonymisoida, joten henkilökunnan testaus-/koulutuskäyttöön jää vielä toistaiseksi Hellen palvelimella oleva vanha testiympäristö (henkilökunnalla ei vielä omia käyttäjätunnuksia vaan pelkät yleiset testitunnukset).
Lumme
  • Melidan-TäTi-tunnukset linkitetty ja TäTit käyneet Melinda koulutuksen
  • Uusi Yhdistelysääntö Melindan valutusta varten tehty
  • Mietitty PressReaderiin pääsyä Finnan kautta
Lappi
  • Muistutettu kirjastoja kesän aukioloajoista ja koha-kalenterista.
  • Normiylläpitoa.
Siilinjärvi
  • Ei kummempia meillä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 15 muistio

Aika: 13.4.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen, Auli Rantasalo (Vaara), Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pia Kusmin (Lappi), Kati Sillgren (Helle), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Heli Auranen (Lumme), Katja Valjakka (Lumme) ja Timo Pesonen(Lumme)

Kehittäjien viikon muistio
  • ISBN-numeroissa viivat -> tietokantatriggeri, joka poistaa viivat tietokantaan tallennettaessa. Viivat jäävät luettelointitietoihin.
  • omatoimiasiakastyyppi-idea

Yhteisiä

  • Onko kaikissa kimpoissa tehty TäTi-Melinda-tunnusten kytkeminen?
    • suurin osa tehty ja loput saataneen tehtyä ennen torstain koulutusta.
  • Kuvailutietojen valutus TäTi-Melinda-paikalliskannat, missä järjestyksessä kimpoittain edetään (Outissa testattu, toimii)
    • ongelmana ollut, että myös vanhoihin tietueisiin tullut päivityksiä. Ongelma todennäköisesti liittyy update_totalissues-pl -croniin, joka päivittää kerran päivässä tietueiden lainamäärät ja samalla 005-kentän aikaleiman.
    • osakohteet tulevat ilman aineistolajia.
    • Järjestys, kun toiminto toimii varmasti: Vaara, Helle, Lappi, Lumme, Kyyti, Siilinjärvi viimeisenä
  • Mitä pitää tehdä ennen kuin tietueiden valutuksen paikalliskantaan voi käynnistää
    • Mikropalvelu kehittyy koko ajan ja sen ohjeistuksia pyritään lisämään Mikropalvelun kuvaus -wikiin
    • Tietueiden valutus paikalliskantaan Tätistä ja Melindasta (Tätin kautta) vaatii toimenpiteitä ennen kuin se voidaan käynnistää. Mikropalvelun wikissä on kohta "Määrittely Kohassa", josta pääkäyttäjien pitää tehdä kohdat 2 ja 3
  • Uusi IntranetUserCSS-rimpsu
  • Puhelinnumeromuutoksen vaikutus Finnaan
    • OUTIn käytännöt: Asiakas voi muuttaa Finnassa tekstiviestinumeron, joka tallentuu samantien smsalertnumber-kenttään Kohassa ilman muutospyyntöä. Samalla lähtee myös muutospyyntö Kohaan, jossa sama numero viedään myös mobile-kenttään. Muita puhelinnumerokenttiä ei ole näkyvissä Finnassa. OUTIssa halutaan myös muutospyyntö pois päältä, eli numero menisi automaattisesti myös mobile-kenttään, mutta se ei ole Finna-toimiston mukaan säädettävissä Finnan päässä. Muutos tehtävä Kohan (rajapinnan?) päässä. Tästä pitää vielä kysyä meidän kehittäjiltä. Jos muutospyyntö saadaan pois mobile-kentänkin osalta, poistuu inhimillisen erheen mahdollisuus eli virkailija ei voi vahingossa kieltää muutosta, jolloin mobile- ja smsalertnumber-kentät menevät keskenään epäsynkkaan.
    • haluako muut samalla tavalla?
      Päätös: Kyllä haluaa. Eli kaikkien kannattaa olla yhteydessä Finna-toimistoon ja pyytää samanlainen toimintamalli myös omaan Finnaan.
    • Tuomas: tuleeko numeronkopiointitoiminto käyttöön samaan aikaan termimuutoksen kanssa? Numeroiden siirto kentistä toiseen tulee sitten myöhemmin?
      Tieto: Numeroiden kopiointi on jo käytössä, Emmi oli laittanut sen päälle kaikille #4839. Kopiointi ei ilmeisesti toimi Kyytissä, tutkitaan asiaa.
    • Tuomas: puhelinnumeroiden tallennusmuodon voisi tässä yhteydessä kerrata henkilökunnille ja tallennusmuoto on siis mikä?
      Päätös: Tallennusmuotoon ei oteta kantaa. Puhelinoperaattorit osaavat yleensä käsitellä viivalliset ja viivattomat sekä maasuuntanumerolliset. Osa kimpoista ei salli (kustannussyistä) ulkomaisia puhelinnumeroita (esim. OUTI), osa sallii (esim. Lappi). Puhelinnumeron oikeellisuustarkistus tehdään ValidatePhoneNumber-järjestelmäasetuksella.
Vaara
  • Käyttäjävarmennetta (sertifikaatti) ei voitukaan ottaa käyttöön eilen, koska Vaaran tekninen ratkaisu poikkeaa muista Koha-kirjastojen ratkaisusta. Kodo Korkalo ja Netum selvittävät, miten ongelma saadaan ratkaistua
  • TäTi-Melinda -kytkökset kuvailijoiden käyttäjätunnuksiin tehty
  • Webkaken yllättävä ilmestyminen näkyviin aiheutti hämmennystä
OUTI
  • suht hiljaista, tuplatietueita tulee edelleen
  • Melidan-TäTi-tunnukset linkitetty
Vaski
  • Vaskin testiympäristöön saatu uudet käännökset ja lisäksi indeksointimääritykset päivitetty & tietokanta uudelleenindeksoitu
  • Hyllytarkenne siirretty osakenttään j ja on nyt haettavissa
  • Toivon mukaan tällä viikolla päästään aloittamaan viimeistä esikonversiota, joka tehdään uuteen konesaliin
Siilinjärvi
  • Melinda-TäTi-tunnus (1 kpl!) linkitetty
  • Sovitaan Annelin kanssa aika, jolloin Anneli kommentoi Siilinjärven nidetyyppiluonnosta, kun sitä ei ole käsitelty viikkopalaverissä
Lappi
  • Melinda-TäTi-tunnukset linkitetty
  • Ei mitään erityistä, koitetaan pysyä menossa mukana.
Helle
  • tulostettavien asiakasviestien tiedostokansiossa tiedostot ovat nyt sikin sokin. Tiedostot olivat aiemmin kirjastotunnuksen mukaisessa järjestyksessä eli saman kirjaston ja saman kunnan viestit peräkkäin. Nyt on avattava ja tarkistettava kaikki viestit, jotta löytää oman kunnan viestit. (Hellessä käytössä olevasta sähköpostiviestisysteemistä johtuen kaikkien kunnan kirjastojen tiedostojen nimet alkavat saman kirjaston tunnuksella ASKJK)
  • Helle-Finnassa erikoiset viikonloput: Hellen-Finnaan kirjautuessa saa ensin ilmoituksen siitä, että järjestelmä on pois käytöstä. Kun yrittää kirjautua uudestaan, kirjautuminen onnistuu. Sama virhetilanne on niteen saatavuustietoja hakiessa sekä varausta tehdessä.
  • Asiakas ihmetellyt, kun hänelle kuljetettavana oleva, varaukseen tärpännyt nide näkyy Helle-Finnassa niteen saatavuustietojen mukaan olevan jo varauksen noutokirjastossa. Helle-Kohassa niteen sijaintipaikkana näkyy kirjasto, jossa varaus on tärpännyt kuljetettavaksi.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 14 muistio

Aika: 6.4.2021 klo 9.15
Läsnä: Anni Rajala (Vaski), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Päivi Knuutinen (Vaara), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Katja Valjakka (Lumme)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • Miten puhelinnumeroiden yhtenäistäminen vaikuttaa Finnaan?
    • OUTIssa Finnassa näkyvissä vain smsalertnumber, joka tallentuu tietokantaan ilman hyväksyntää. Lisäksi siitä lähtee muutospyyntö, joka vie puhelinnumeron phone-kenttään. Tutkimme vanhoja Finnan käyttöönoton aikaisia dokumentteja ja viestejä ja Oulun Finna-tyypit ovat tehneet muiden puhelinnumeroiden piilotuksen Finnasta, mutta muutospyyntö-toiminnon on toteuttanut Finna-toimisto. Verkko-Pete laittoi kyselyä Finna-toimistoon, miten toiminnon pystyy muuttamaan niin, että muutospyyntö viekin smsalertnumberin mobile-kenttään. Odottelemme vastausta.
    • Muissa kimpoissa ei ilmeisesti ole käytössä vastaavaa kopioimistoimintoa?
  • Onko vielä ajankohtainen
    • #3515 - Laina- ja maksusääntöjen sarakejärjestys
  • Muistioihin lisätty linkit aina muistion alkuun ja sivun alkuun, sekä linkki kehittäjien saman viikon muistioon.
  • Indeksointityöryhmä on käynyt läpi kaikki toiveet ja tarpeet ja uudet mäppäykset tehty. Seuraavaksi niitä testataan Testi-Tätissä ja Vaski-testissä.
OUTI
  • Valutus saatu toimimaan. Alussa ilmennyt ongelma johtui siitä, että yhden taulun tiedot oli jäänyt tyhjentämättä testien jäljiltä. Sen jälkeen valutus tuntuisi toimineen ok. Oulun luetteloijat seuraa valutusta huhtikuun ajan.
Vaski
  • Loppuja asetusmuutoksia tehdään tällä viikolla, samaten viedään viestipohjat.
  • Hyllytarkenteen haettavuus pohdituttanut, seuraillaan mitä sen suhteen päätetään (otetaanko käyttöön jokin toinen osakenttä).
Kyyti
  • Ennakkoilmoitus ei ole muodostunut Kohassa ainakaan 12.3.2021 #4841
  • Tein yhden luetteloijan kanssa Melindan ja Tätin tunnusten yhdistämisen ilmeisen onnistuneesti
  • Nidepohjaiset laina- ja maksusäännöt on alustavasti suunniteltu. Huomenna palaveri pääkäyttäjien ja luetteloijien kanssa, jossa katsotaan vielä nidetyyppien nimet.
Vaara
  • Ei mitään erityistä, Kohaan liittymätön ongelma on Päivin työkone, joka temppuilee.
Lumme
  • Edellinen viikko meni nidetyyppiasioissa aika tiukasti
  • Mikkelissä pähkäilty rfid:tä ja pinolainausta Kohassa- Anni lupasi kysyä Turun tilannetta pinolainausasiassa ja välittää viestiä, kiitos:) Mikkelissäkään ei tulisi käyttöön koko aineistolle vaan pienille erikoiskokoelmille, kuten päiväkotikirjakassit.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 13 muistio

Aika: 30.3.2021 klo 9.15
Läsnä: Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Anni Rajala (Vaski), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Heli Auranen (Lumme), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Kati Sillgren (Helle) paikalla hetken, Reetta Pihlaja (Siilinjärvi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • Muista käydä Teamsissä
  • Onko vielä ajankohtainen
    • #2921 - Niteiden pikamuokkaus
  • Indeksointityöryhmän kuulumiset: Kaikki toiveet käyty läpi ja seuraavaksi luodaan uusi mäppäys-tiedosto niiden pohjalta ja asennetaan se käyttöön testi-Tätiin ja Vaskin testikantaan. Sitten vain testaillaan, miten hyvin määritykset onnistuivat.
  • Olisiko tarpeen eriyttää APIen käyttäjätunnukset (verkkomaksu, webkake) omaan asiakastyyppiin? Nyt ne taitaa nyt olla vaihtelevasti AUTOM- tai VIRKAILIJA-asiakastyypeissä. /Anneli
    • Koettiin tarpeelliseksi, viedään asia asiantuntijaryhmän päätettäväksi.
Vaara
  • PressReaderiin etäkäyttö Finna-autentikoinnilla? Onko muilla tarkoitus ottaa käyttöön?
  • Päivitetäänkö ohjeita eli ovatko ajan tasalla? Tätä pitäisi periaatteessa päivittää, mutta tässä vaiheessa ei panosteta, vaan korjataan versionvaihdon jälkeen
  • Loppukäyttäjälle ohjeiden pitää olla oman kimpan käytäntöjen mukaiset eli yhteinen Koha-Suomen ohje ei käy ainoaksi ohjeeksi
Kyyti
  • Virkailija-asiakkaille laitettiin takaisin asiakkuuksien vanhenemispäivät. Kirjautumisen estävä skrtipti otettu käyttöön.
OUTI
  • Tietueiden valutus käyttöön tänään. Jännät ajat.
  • Asiakkaalla ei näy Finnassa, että hänelle tulee noutoilmoitus tekstiviestinä. Keskitetty asiakaspalvelu oli saanut asiakkaalta kuvakaappauksen ongelmasta. Asiakkaalla on puhelinnumero oikein tiedoissaan. Kohassa asiakkkaan tiedoissa näkyy, että noutoilmoitus lähtee tekstarina (viestiasetuksissa on siinä kohdassa ruksi), mutta asiakas ei saa Finna-näkymään päivittymään tuota samaa tietoa.
Vaski
  • Koha-koulutusvideoita julkaistu henkilökunnalle ja huhtikuun aikana olisi tarkoitus saada julki loput (tai ainakin lähes kaikki loput) koulutusvideot.
  • Neljäs ja viimeinen esikonversio tehdään huhtikuussa, tavoitteena saada se tehtyä uudessa palvelinsalissa.
  • Konversion ongelmat saatu aika pitkälti ratkottua, viimeisimpänä kokeilussa tietueiden id-numeroiden säilytys, mikä näyttäisi nyt lupaavalta (tarvitaan, jotta Finnan suosikkilistat ym eivät hajoa Aurorasta Kohaan siirryttäessä).
Lappi
  • Edelleen hankintaportaalin säätöjä
  • Lappi suunnittelee myös ottavansa käyttöön PressReaderin Finna-tunnistautumisen
  • Staff-kategorian käyttäjätunnukset muutettu kirjaston työntekijöiksi.
Lumme
  • Nidetyyppien määritykset menossa, huomenna Katja laittaa eteenpäin.
  • Pieksämäellä automaatteja oli niputettu samojen tunnusten alle. Nyt on tehty kaikille automaateille omat zAutomaatitZ –asiakkuudet ja tiedot lähetetty kehittäjille, Supalle ja kaupungin tietohallinnolle.
Siilinjärvi
  • Pääkirjastossa on saman tunnuksen alla kolme automaattia, joten tehdään täälläkin niille omat tunnukset.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 12 muistio

Aika: 23.3.2021 klo 9.15
Läsnä: Päivi Knuutinen (Vaara), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Mikko Liimatainen (Vaski)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • Voidaanko tehdä jo käännöstiedostoihin muutos aineistolaji -> nidetyyppi? Vaski-kirjastot tarvitsi jo käännöksen käyttöön. Sekoittaako vanhaa tapaa käyttäviä se, että termi muuttuu jo nyt? Ei ehkä kannattaisi ylläpitää kahta eri käännöstiedostoa.
    • Muutetaan
  • Lisätty Redmineen Koha-Suomi konesali -projekti /Anneli
    • kerätään sinne kaikki muistettavat asiat wikiin
  • Valutuksen käyttöönoton aikataulutus / Anneli
    • Yhdistämissäännön teko-ohje. Onko ymmärrettävä? Tehtävä ennen valutuksen käyttöönottoa jokaisessa paikalliskannassa.
    • tiedotus henkilökunnalle
    • työkulkujen pohdinta
    • OUTIssa ensin päälle, päätetään/ehdotetaan/mietitään muiden kimppojen aikataulu
    • Vaarassa voi ottaa päälle heti kun OUTI on testannut
  • Matkapuhelinnumeron kopiointiskripti kunnossa
    • skripti korjattava niin, että mobile-kentän tieto kopioidaan eikä phone
    • tiedotetaan joka kimpassa jo nyt, että muutoksia tulossa. Anneli tekee pohjan/uutisen.
    • käyttöönottoaikataulu riippuu siitä, miten nopeasti Anneli saa tehtyä aineistolaji-käännökset.
  • Vanhoja kehitysehdotuksia, vieläkö ajankohtaisia:
    • #533 - Ongelman saa kierrettyä, kun tilaukseen syöttää Luokka-kenttään koko signumin
    • #1648 / Lumme-kirjastot
    • #1994 / Siilinjärvi
    • #2017 / Siilinjärvi
OUTI
  • Asiakas oli ihmetellyt infoon, että osa lainoista ei ollut uusiutunut. Ehdotin, että olisiko nyt käynyt niin, että asiakas on valinnut uusintatilanteessa yhden sivun lainat ja siirtynyt seuraavalle sivulle ja valinnut sielläkin kaikki sivun lainat. Ja sen jälkeen vasta klikannut "Uusi valitut lainat". Jos näin tekee, niin uusituksi tulee käytännössä vain jälkimmäisen sivun lainat. Uusiminen pitää tehdä joka sivulla erikseen, jos käyttää "Uusi valitut lainat" -toimintoa. Jos haluaa uusia kaikki lainat kerralla, kannattaa käyttää "Uusi kaikki lainat" -nappia, jolloin tulee uusituksi kaikki lainat valinnoista huolimatta.
  • Itsepalvelu
  • FailedLoginAttempts-asetus oli tarkoitus laittaa päälle maanantaina, mutta unhoittui. Hoidetaan tänään/huomenna toimintaan.
  • Lumijoella omatoimiovikone menettää yhteyden säännöllisin väliajoin. Asiaa selvittelee Lumijoen ICT-tuki ja Mikroväylä. Muilta samalla SIP-palvelimella olevilta ei ole tullut valituksia yhteysongelmista.
Vaara
  • Hyllyvarauslistassa ei näy kaikki varaukset, syytä ihmeteltiin. Ilmeisesti sellainen varaus, jota laina- ja maksusäännöt kieltävät, estää jotenkin varauslistan oikean toiminnan. Meillä esimerksiksi varaukset jumitti ilmeisesti virkailijatunnuksella tehty varaus, joka oli jotenkin onnistuttu viime vuoden puolella tekemään (mahdollisesti vika laina- ja maksusääntötaulussa kyseisen kirjaston kohdalla), vaikka lainat ja varaukset on estetty virkailijatunnukselta (tämän vuoden alusta sääntöjä on muutettu). Täytyy seurata tilannetta muiden hyllyvarausongelmien kanssa, jos/kun sellaisia tulee.
Helle
  • Otettu käyttöön kursorin osoittaman kohdan sinistäminen Koha-näytöillä.
  • Kehittäjä korjannut automatiikan Puhelinnumero kopioituu Tekstiviesti_numeroon_kenttään: ei enää tarvetta lisätä välilyöntiä Tekstiviesti_numeroon_kentän puhelinnumeron jälkeen tekstiviestivaihtoehtojen aktivoitumista varten.
Siilinjärvi
  • Aletaan edistää erillisten virkailijatunnusten käyttöönottoa. Tehdään mielellään isompi järjestely lainauskehän toiminnoissa kerralla, joten kestää hetkisen.
  • Ensimmäinen ehdotelma nidetyypeistä on tehty, mutta esimies muokkaa vielä käyttösääntöjä ja maksuja kevään aikana.
Lappi
  • Hankintaportaali otettu käyttöön. Jonkin verran EditX-virheitä, vaikka EDI-tilien ja portaalin vastaavuus on tarkastettu monta kertaa.
  • Virkailijoiden käyttäjätunnukset ovat asiakaslajissa staff. Vaihdetaan VIRKAILIJA-tunnuksiksi, että tunnusten vanhenemisskripti toimii oikein.
  • Jonkin verran jouduttu muuttamaan eräpäiviä poikkeustilanteesta johtuvien sulkujen takia.
  • Sovittu pääkäyttäjien kesken vastuista Täti-Melinda-säätöjen ja automaattien auktorisoitu-arvo - määritysten tekemisestä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 11 muistio

Aika: 16.3.2021 klo 9.15
Läsnä: Anneli ja Piia (OUTI), Pia ja Leena (Lappi), Anni Rajala (Vaski), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • Kaikilla on ollut aikaa 16.3.2021 saakka tehdä listaus nidetyypeistä, jotka omalle kimpalle tulee tarpeen, kun siirrytään käyttämään laina-aikapohjaisia aineistolajeja. Käydään läpi tulokset ja setvitään mahdolliset ongelmat ja kysymykset. Vaaran ja OUTIn alustavat listaukset löytyvät edellä linkatun wikin tiedostoista.
    • Lappi, Helle ja Lumme esitteli oman tämän hetken tilanteensa. Osa ei ollut vielä ehtinyt tekemään. Soviittiin, että 31.3.2021 on myös lopuilla alustava versio valmiina.
  • Täti-Melinda-tunnusten kytkeminen ja muut tarvittavat säädöt paikalliskantaan
    • Anneli tekee loppuun ohjeen, miten tehdään omaan paikalliskantaan yhdistelysääntö, jolla saa säilymään tiettyjä kenttiä (kuten 856:n linkkikentät).
  • Yhteiseen konesaliin siirtyminen: Kun siirrytään Koha-Suomen yhteiseen konesaliin, tarvitaan kattava listaus kimpan automaateista ja niiden toimittajista, jotta voidaan organisoidan niiden siirto keskustelemaan uuden palvelimen kanssa. OUTIssa päätettiin lisätä automaattitunnuksille uudet asiakasmääreet Automaattityyppi ja Automaatin toimittaja, joden perusteella voidaan sitten tehdä raporttien avulla listat. Jatkonkin kannalta on hyvä, että tiedoissa on selkeästi tieto, automaatin tyypistä ja toimittajasta. Haluaisiko muutkin ottaa käyttöön saman toimintatavan?
  • Koha-Suomi sähköpostien perille meno kuntiin / Kodo Korkalo/Koha-Suomi
    • Sähköpostien menemisessä perille kuntiin on ollut ongelmia koha-suomi.fi osoitteista. Kunnissa pitäisi nyt huolehtia siitä ettei koha-suomi.fi sähköposteja ole blokattu ja etteivät ne mene roskaposteihin.
    • Miten hoidetaan käytännössä? Pääkäyttäjät lähettävät tiedotteet kimppojensa kuntiin asian varmistamisesta? Muu tapa? Mikä?
    • Pääkäyttäjät tiedottavat oman kimpan kuntia, että he olisivat yhteyksissä oman kuntansa sähköpostipalvelun ylläpitäjään, että koha-suomi.fi-sähköpostit ei saa mennä roskapostiin eikä niitä saa blokata.
  • Puhelinnumeroiden tallentamisen ja käsittelyn yhtenäistäminen / Kodo Korkalo/Koha-Suomi
    • Tällä hetkellä Koha-Suomessa ei ole yhtenäistä tapaa tallentaa Kohaan puhelinnumeroja, yhtenäinen tapa olisi tärkeä löytää.
    • Huomioon otettavia asioita esimerkiksi "helppous" virkailijoille, puhelinnumeroiden tallentuminen Kohan tietokannan kenttiin ja REST-vastaukset järjestelmäintegraatioita silmälläpitäen.
    • Käyttäjän ohjaaminen käyttöliittymäkäännöksiä mukauttamalla (esimerkiksi nimettäisiin "Ensisijainen puhelin" => "Lankapuhelin" ja "Muu puhelin" => "Matkapuhelin"?
    • smsalertnumberin käsittely ja muut puhelinnumerokentät?
      bq. Asiantuntijaryhmän ma 15.3.2021 kokouksessa päätettiin, että yhtenäistetään puhelinnumeroiden tallentamiskäytännöt ja muutetaan kenttien nimet ehdotetun mukaiseksi. Anneli tekee ohjepohjan tietojen tallentamisesta. Kehittäjät tekevät tietokannassa ajoja, joilla siirretään phone-kentässä olevat matkapuhelinnumerot mobile-kenttään.
  • Hajatelma liittyen varaustunnukseen ja versionvaihtoon /Anneli
    • Miksi meillä on varaustunnus othernames-kentässä? Skeeman mukaan kenttään laitetaan "any other names associated with the patron/borrower", mikä toki voi tarkoittaa myös varaustunnusta, jos oikein laajasti asiaa ajattelee. Mutta, voisiko sen sijaan käyttää erillistä asiakasmäärettä, jonka saa Kohan omien toimintojen avulla uniikiksi? Yhteisössä othernames-kenttä ei ole uniikki, se on Koha-Suomessa määritetty tietokantatasolla. RESTin kannalta on myös sama ongelma kuin puhelinnumerojen kanssa, ulkopuolinen ei voi tietää, että othernames sisältää varaustunnuksen eikä asiakkaan nimitietoja.
    • Onnistuu: Varaustunnuksen pystyy(nee?) generoimaan myös asiakasmääreeseen, määre on haettavissa, sen voi määrittää näkyville brief informationiin ja lainaukseseen/tiedot-sivulle, sen voi määrittää muokattavaksi opacissa, uudemmassa versiossa sen voi määrittää pakolliseksi, sen saa tulostumaan kuitteihin/viesteihin (HOLD/HOLDSLIP).
    • Ongelmia: asiakasmääreet ei kulje esim. Finnaan RESTin kautta, asiakasmääreiden muutokset eivät lokitu (Tiketti bugzillassa), näkyvyys varauspopparissa (Koha-Suomen tekemä muutos)
  • Koha-Suomi suosittelee, että lainausautomaateilla olisi käytössä PIN-koodin kysely.
  • Eräpäiväsiirtotikettejä ei tarvitse enää nimetä Emmille, päivystäjät hoitavat ne.
  • Vanhoja kehitysehdotuksia, vieläkö ajankohtaisia:
    • #302 / Vaara-kirjastot
    • #533 - Ongelman saa kierrettyä, kun tilaukseen syöttää Luokka-kenttään koko signumin

Kimppojen kuulumiset

LUMME
  • Kahdeksan uusintakertaa päivitettiin Laina- ja maksusääntötaulukkoon.
LAPPI
  • Hankintaportaalin koulutus oli maanantaina ja portaali otettu käyttöön.
  • Laina-maksusääntöjen uudistusta jatkettu.
  • Korona-muutoksia mm. aukioloaikoihn taas alkanut tulemaan.
OUTI
  • asiakkaalla näkyy Finnassa ”Maksu on veloitettu tililtäsi, mutta maksun rekisteröinti asiakastietoihisi on viivästynyt. Maksutapahtuma näkyy kirjastokorttisi Maksut-välilehdellä vasta kun se on käsitelty”. Hän ei pääse maksamaan verkkomaksuja. Selvittelin Kohasta, Paytrailista ja CPUn verkkomaksuportaalista sen, mitä pystyin, mutta niistä ei selvinnyt muuta kuin, että asiakkaalla on 2.12.2020 epäonnistunut verkkomaksuyritys. Lähetin (Anneli) tiedot Finna-toimistoon salattuna selvitettäväksi. Finnan hallintaliittymän Verkkomaksut-välilehdellä ei ole mitään uutta sitten lokakuun 2019. Finna-toimistosta tuli vastaus, että lokeilla näkyy, että maksu on päättynyt jonkinlaisen virhetilaan, mutta eivät ole vastanneet, miten asiakkaalta saadaan virheilmoitus pois päältä.
  • Tuli kysymys, voiko asioineille asiakkaille lähettää sähköpostiviestin heti asioinnin jälkeen Kohan toiminnoilla. Jonkinlainen asiakaskysely oli kyseessä. Vastasimme, että nykyisillä toiminnoilla on mahdollista liittää linkki lainaus/palautuskuittiin, mutta se menee sitten kaikille OUTI-kirjastoissa asioineille ja että toiminto ei ole kaikilla käytössä. Toinen vaihtoehto on hakea sql-kyselyllä lainanneiden asiakkaiden sähköpostiosoitteet ja tehdä varsinainen lähetys jollain toisella järjestelmällä.
    • Leena Lapista kysyi, onko tämä rekisteriä sallittua käyttää tällaiseen tarkoitukseen ja Anneli vastasi, että "jossain" kirjastojen lakikoulutuksessa on kerrottu, että asiakasrekisterissä oleville saa lähettää tiedotteita kirjaston toimintaan liittyvistä asioista. Esim. käyttösääntömuutoksista yms. Tämä kuitenkin muistikuva, joten kannattaa tarkistaa pätevämmiltä.
  • Tuli kysymys, voisiko hankintaehdotusten hyväksymistä ja varaamista jotenkin automatisoida. Vastasimme, että se ei onnistu, koska emme käytä Kohan omaa hankintaehdotustoiminnallisuutta, eikä niitä hyödynnetä tilauksia tehdessä. Eli meidän tapa tilata teokset keskitetysti hankintaportaalista ja verkkokaupoista ei ole yhteensopiva Kohan toiminnallisuuksien kanssa. Ehdotimme, että pystyisikö Finnan uutuusseurantaa mainostamaan asiakkaille. Sehän lähettää viestin, kun hakuehdon täyttänyt teos lisätään kokoelmiin.
  • Tietokantaan syntynyt taas neljä kopiota samasta teoksesta, kolmella oli ean-koodi marcissa, mutta ei tietokannan taulussa. Yhdellä ean-koodi oli isbn-kentässä sekä marcissa että tietokannassa.
  • Tuli kyselyä, saako asiakas paperisen palautuskehotuksen, jos sähköpostilla lähtenyt ei mene perille virheellisen osoitteen vuoksi. Eipä se mene.
Vaski
  • Ei erityisiä kuulumisia. Kolmas koekonversio saatu katselmoitua.
Kyyti
  • Kansalliskirjaston kanssa on vihdoin päästy eteenpäin Finnan Opinnäyte-fasetin pilotoinnin kanssa. Käytännössä opinnäytteet löytyvät jatkossa sekä kirja-fasetilla että opinnäyte-fasetilla. Samalla puhuttiin myös konsolipeli-asiasta. Heillä on tämä työnalla ja mainitsivat, että olisi helpompi toteuttaa se kiinteämittaisten kenttien avulla (ilmeisesti heillä on siis muunkinlaisia toteutusvaihtoehtoja). Sanoin, että ainakin Koha-Suomen kirjastot saavat kyllä takautuvasti korjattua kiinteämittaiset kentät kohdilleen korjausajoilla.
Vaara
  • Kohan virkailijatyökalun käyttöön tarkoitetut varmenteet lähetetty nyt kaikille Vaara-kirjastojen työntekijöille ohjeiden kera. Muutama kysymys on tullut asennuksesta ja ohjeita on tarkennettu sen mukaan. Käyttöönotto huhtikuun puolivälissä, tarkka päivämäärä vielä auki.
  • käyty läpi Vaaran automaattien tunnuksia ja listauksia ja löydetty ihmeteltäviä asioita, mm. yhden kirjaston kahdella automaatilla sama tunnus, vaikka ei pitänyt olla sellaisia. Täytyy tehdä toiselle oma uusi tunnus.
Helle
  • Ihmetelty, kun tärpännyt nidevaraus näkyy kaikkien niteen varanneiden asiakkaiden varauksissa Viivakoodi_kentässä samalla tavoin tyyliin: Nide on kuljetettavana paikasta...

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 10 muistio

Läsnä: Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Anni Rajala (Vaski), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Tuomas Kunttu ja Christer Skog (Kyyti), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä

  • TäTi-Melinda-linkitysohje Teamsissä, onko kaikki jo tutustunut?
OUTI
  • Kirjastoauto Akselin toiminta loppunut, varaukset siirretty (hurjat 9), asiakkaille vaihdettu kotikirjastot asiakkaiden erämuokkauksella, kirjasto(jen) nimeen "Suljettu". Henkilökunta todennäköisesti käsittelee niteet erämuokkauksella. Asia vielä vähän epäselvä.
  • 9-vuotias oli saanut varattua K12 konsolipelin, mutta ei saanutkaan sitä enää lainattua, kun noutoilmoitus tuli. Emme keksineet muuta selitystä kuin, että ikäraja ei ole ollut paikallaan, kun asiakas on tehnyt varauksensa.
  • Asiakas poisti vahingossa kaikki varauksensa ja kyseli saisiko niitä palautettua. Emmi toi varaukset takaisin reserves-tauluun, mutta kaikilla varauksilla oli priority 0. Anneli sääti ne manuaalisesti oikeahkoon kohtaan jonossa (pvm mukaan).
  • Selvitetty kaksi SIPiin liittyvää ongelmaa:
    • Supan maatti lakkaa vaan jossain vaiheessa lähettämästä sitä 99-viestiä ("ookko nää siellä") määrätyin välein. sitte Koha toteaa että kuallu on ja sulkee SIPin. automaatille tulee asiakas lainaamaan ja totta kai Kohalta tulee timeoutia ku maatti on potkittu pihalle jo aikaa sitten
    • Jos asiakas yrittää tulostaa automaatilla yhteenvetokuitin, niin automaatti ei saa jostain syystä vastausta kuittia varten lähetettyyn 63-kyselyyn vaan lopulta katkaisee SIP-kyselyn timeoutin takia (riippumatta siitä kuinka pitkä timeout on asetuksiin laitettu). Ongelman syy: Vastaus-uupelo johtuu siitä, että automaatti kysyy kuittia varten tehdyissä 63 kyselyissä SIP2:n Extensions-laajennuksiin kuuluvan "Fee itemsin" (positio 6), jota Kohan SIP-palvelin ei tue. Fee items liittyy automaatilla maksamiseen, eikä vastausviestin sisältöä ole standardissa määritetty, joten vastauksen muoto pitäisi sopia jokaisessa järjestelmässä erikseen yhdessä automaatintoimittajien kanssa. Standardin puitteissa tähän 63 viestiin ei ole mahdollista vastata ilman noita laajennuksia + sovittua vastausmuotoa, joten SIP-palvelin katkaisee automaattiyhteyden. #4795
  • Musiikin kellutusta OUTI-kirjastojen kesken pohdittu, mitä se tarkottaisi järjestelmän kannalta.
  • Itsepalvelussa järjestelmäasetus rikkoo palautuksen. #4794
  • Oulun laskuttajat kyselivät, pystyisikö laskutettavia pilkkoa eräpäivän mukaan pienempiin eriin. Viikon 11 laskutuksessa tulossa paljon laskutettavaa eräpäivien johtuen massasiirroista. Laskutusprosessi on monimutkainen, joten sen säätäminenkin on monimutkaista. Periaatteessa mahdollista ajaa ajo jo esim. tämän viikon torstaina, jotta siitä olisi iloa. Emme kuitenkaan usko, että kaikki saadaan sovittua siihen mennessä, joten ehdotimme keskiviikon ajojen myöhentämistä ja että he käyvät kandidaatteja läpi jo nyt (korvaushinnat ja osoitetiedot yms).
Vaski
  • Kolmas esikonversio tehty testiympäristöön, varausten käsittelyä muutetaan vielä ja ajetaan uudelleen.
LAPPI
  • Hankintaportaalin käyttöönotto testausta vaille valmis. Koulutus 15.3. henkilökunnalle, jos testit tällä viikolla onnistuvat.
  • Poistettu viimeiset sukupuolitiedot, jotain oli jäänyt edellisestä poistosta jäljelle.
  • Laina-maksusääntöjen uudistusta varten tehty taulukoita ja koostettu uusia sääntöjä
Kyyti
  • Kyytissä kun asiakkuuksien vanheneminen estettiin, niin siirrettiin myös virkailijoiden vanhenemispäivä hamaan tulevaisuuteen. Testasimme että asiakkuuden vanheneminen ei estä kirjautumista Kohaan. Jälkeenpäin vasta selvisi, että on olemassa skripti, joka estää vanhentuneen virkailija-asiakkaan kirjautumisen. Kyytissä ei tuo skripti ole ollut käytössä enkä ole sellaisesta ollut tietoinenkaan. Kannattasi varmistaa, kenellä kaikilla tuo skripti on olemassa.
Siilinjärvi
  • Nyt poistettu meiltäkin sukupuolitiedot.
  • Muuten rauhallista.
Helle
  • Testattu laskutusta testiympäristössä. Toimii. Kimpan mahdollisesta yhteisestä laskutuskäytännöstä palaveerataan.
  • Asiakastilien vanhentumispäiviä siirretty poikkeusajasta johtuen: 1.4.–30.9.2021 vanhenevien tilien voimassaolo pidennetty 6 kuukaudella.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 9 muistio

Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Anni Rajala (Vaski) Leena Kinnunen ja Pia Kusmin (Lappi), Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä
  • Osa aineistotyypeistä jäi käsitelemättä väärinymmärryksen vuoksi. Käydään läpi loputkin aineistotyypit: Finna-aineistolajit
  • Pääkäyttäjäryhmän toimintasuunnitelma: Paakayttajatvuosisuunnitelma2021.docx
    • siirretään käsittely seuraavalle viikolle. Voi jo ennakkoon miettiä asioita.
OUTI
  • #4780 - onko muilla vastaavia tapauksia, että ean-koodin on marcissa, mutta ei tietokannassa? SQL-raportin "koodi" löytyy tiketistä.
  • noutoilmoituspohjia muokattiin tiistaina. Tekstaripohjaa lyhennettiin (säästösyyt) ja varaustunnus siirrettiin siinä ensimmäiseksi henkilökunnan toiveesta. Sähköposti- ja kirjepohjiin pieniä muokkauksia.
    • Varaustunnuksellasi <<borrowers.othernames>> on noudettavissa varaus <<biblio.title>> <<items.enumchron>> <<biblioitems.number>> (<<items.barcode>>) <<branches.branchname>>sta <<reserves.expirationdate>> asti.
  • asiakkaalle oli kirjautunut kaksi kertaa myöhästymismaksu, kun hän oli uusinut lainat juuri maksuajon aikana.
  • käyttäjätunnuksen poistaminen ei onnistunut, vaan saimme vain Internal Server Errorin. Syyksi paljastui loppujen lopuksi se, että deletedborrowers-taulusta löytyi samalla cardnumberilla oleva tunnus. Poistaminen onnistui, kun poistettavalta tunnukselta muokattiin cardnumeria vähän toiseksi. Sama voi tapahtua, jos asiakkailla käytetään kirjastokortin numeroita uudelleen.
Vaski
  • Vaskissa mietitään mihin kenttään konvertoidaan Auroran asiakkaan viestit ja kommentit, ja mitä viesti-kenttää jatkossa käytetään (Lisää viesti -toiminto vs. Huomautus virkailijatyökalussa). Miten muissa kimpoissa toimitaan? -> Käytössä pääsääntöisesti Lisää viesti -toiminto, sillä siitä kehitysehdotus Finnaankiin.
Lappi
  • Ollaan tehty hankintaportaaliin liittyviä töitä, mm. toimittajien ja tilien lisäystä.
  • Yhden kirjaston kotiseutuaineisto pitää siirtää "ei lain. ei var." -tilaan. Tehdään se itse niteiden muokkaus eräajolla.
  • Uusi lainasääntö-taulukko on vielä kesken.
  • Huomautus: Jos viikkolainan/lyhytlainan/muun ei uusittavissa olevan lainan uusii käyttämällä "Ohita uusintaraja" kohtaa, saa se eräpäiväksi saman päivän.
  • Kysymys Kyytille: Miten päädyttiin siihen, että asiakkuuden vanheneminen on otettu pois käytöstä kokonaan? -> Asiakaspalautteen kautta.
Vaara
  • Ollaan saatu Netumilta listat sertifikaateista ja salasanoista. Täytyy ryhtyä toimenpiteisiin niiden lähettämiseksi Vaaran henkilökunnalle. Onneksi saatiin turvasähköposti pääkäyttäjien käyttöön kohatuki-osoitteeseen, viestien lähettäminen on helpompaa.
  • Vaarassa on siis käytössä pääkäyttäjien yhteinen sähköpostiosoite kohatuki(ät)joensuu(.)fi
  • palautusautomaatti viime viikon lopulla täysin jumissa yhtenä aamuna, mutta syy selvisi: Windowsin päivitysajo esti käynnistämisen.
Helle
  • Toiminto Vanhentuneet varaukset toiminut omalaatuisesti Porvoon pääkirjastossa: ensin (n. klo 8) vanhentuneita varauksia on ollut 17. Toiminto päivitetty, kun asiakkaan kaikki vanhentuneet varaukset eivät olleet listattuina: vanhentuneita varauksia nyt 23. Toiminto päivitetty päivän aikana vielä kertaalleen, jolloin varausmäärä 25. old_reserves_taulussa ko. päivälle 31 noutamatonta varausta. (Hellessä noutamattomien varausten vanhentuminen aamuisin klo 7.30.)
  • Otettu käyttöön toiminto, joka lisää automaattisesti asiakastiedoissa Ensisijainen_puhelinnumero_kentän tiedot SMS_puhelinnumerokenttään. Toimii puutteellisesti: tekstiviestivaihtoehdot eivät ole valittavissa ilman, että SMS_puhelinnumerokentässä lisää välilyönnin.
  • Kaikkien uusittujen lainojen uusi eräpäivä ei ole näkynyt asiakkaalle tulostetussa kuitissa. https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4788

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 8 muistio

Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pia Kusmin (osan ajasta, Lappi), Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Kati Sillgren (Helle)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä: Kyyti
  • Tuli kysymys luetteloinnista: "Kohan eräyhdistelytoiminnossa on alusta alkaen ollut sellainen vika, että jos osakohteellisen tietueen hakee/täydentää uudelleen eräyhdistelytyökalua käyttäen, se ei ylikirjoita osakohteita, vaan niiden määrä tuplaantuu. Kuulin kuitenkin viime viikolla, että Oulussa ja Joensuussa kyseinen vika on korjattu jo aikaa sitten." Mistä tässä on kyse ja mitä sille voi tehdä?
  • Varausten vanheneminen käyttöön 22.2.2021
  • Kyyti-kirjastoissa luovutaan asiakkuuksien vanhenemisestä pl. yhteisöasiakkaat. Muutokset on tehty asetuksiin ja tiketti 4769 tehty tietokanta-ajoa varten.
OUTI
  • Oulun signumien muutosajo Koha-muotoon tehty. Onnistui tämän hetken tiedon mukaan ihan hyvin. 640 nidettä ei saatu käsiteltyä, koska niiden signum ei ollut oikeassa muodossa. Ne korjataan käsin Pasin antaman listauksen perusteella.
  • poikkeusajat taas jatkunut -> eräpäivä ja noutopäiväsäätöjä
  • MARC-luettelointipohjiin ja yhdelle tarrapohjalle lisätty formaattiin kuulumaton kenttä 942p, jotta tarralle saadaan tulostumaan luetteloijan määrittämiä tietoja, kuten "Lastenkirjallisuus", "Nuoret aikuiset", 300-kenttien toistumia (joita tarratulostin ei osaa tulostaa)
  • edistetty käyttäjätunnuksen lukkiutumisasetuksen käyttöönottoa (tai että voidaan pienentää yritysten määrä)
  • Varausjono-raporttia testataan nyt kolmessa Oulun lähi/aluekirjastossa. Tarkoituksena kokeilla, toimiiko kuljetusten painomatriisi järkevästi.
  • useampi selvittely
    • asiakas väittää palauttaneensa
    • tullut viesti tilin vanhenemisesta, mutta tili ei vanhenemassa -> huollettavan tili kyseessä
    • takaajatiedon poistaminen
    • viesti mennyt paperisena, vaikka asetuksissa muuta -> asetusmuutos tehty tuntia sen jälkeen, kun varaus jäänyt kiinni
Vaara
  • ihmettely varauksen voimassaoloajan keskeyttämisestä, toimiiko kaikilla päivämäärävalikko hassusti eli aikaa voi muuttaa eteenpäin vain oikealla olevasta nuolinäppäimestä eikä samalla tavalla kuin muissa kalenteritoiminnoissa? Selvisi, että näkymä on erilainen riippuen siitä, mistä lähtee varauksen voimassaolon keskeyttämistä tekemään.
  • Finnassa ei näy asiakkaan tilin vanhenemista koskeva viesti. Mielestäni se toimi aikaisemmin. Onko havaintoja toiminnon muuttumisesta? - Ilmeisesti ei ole toiminut Finnassa vielä, vaikka niin muistelen, vaan toimi Kohan OPACissa.
  • sertifikaattien ottaminen käyttöön huhtikuussa (Kohaan kirjautuminen miltä tahansa laitteelta)
Siilinjärvi
  • Tilastot tehty, joitain muutoksia aiempiin verrattuna, mutta uskotaan nyt näitä.
Lappi
  • Vastaan tulee edelleen toimimattomia PIN-koodeja Finnassa. Selvityksen alla, mistä johtuu.
  • Laskutettu -huomautusta palautuksessa kaivataan selkeämmäksi. Menee paljon laskutettavaa aineistoa hyllyyn.
  • Varausjärjestys ei toimi loogisesti. Tiketti #4767. Pasi kommentoinut mahdollisen syyn.
Helle
  • Asiakastietolomakkeesta poistettu käytöstä kenttiä Vaihtoehtoinen_osoite_osiosta. Käytöstä poistetuissa kentissä olleet tiedot poistettu tai tarvittaessa siirretty muihin kenttiin ennen muutosta.
  • Otettu käyttöön asiakastietolomakkeeseen automatiikka, joka lisää automaattisesti Ensisijainen_puhelin_kentän arvon Tekstiviesti_numeroon_kenttään. Automatiikassa vastaan tullut puute: tekstiviestivaihtoehdot eivät ole valittavissa, vaikka arvo on siirtynyt Tekstiviesti_numero_kenttään.
  • Tullut vastaan kaksi kuvailutietuetta, joilla on vain kentät 000 ja 999. Tietueilla on niteitä.
  • Kolmen lainatun varatun niteen varaus on jäänyt roikkumaan asiakkaan tietoihin noudettavana tilaisena. Varatut niteet on lainattu varaajalle. Kaikki varaukset liittyvät eri tietueisiin. Lisäsin tietoja yhdestä tutkimastani tapauksesta OUTIn avoinna olevaan tikettiin https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/3741

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 7 muistio

Kehittäjien viikon muistio

Ei viikkopalaveria Koha-klinikan vuoksi.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 6 muistio

Läsnä: Anneli Österman ja Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Mikko Liimatainen (Vaski), Leena Kinnunen, Pia Kusmin (Lappi), Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteisiä
  • Kehittäjien ja pääkäyttäjien viikkopalaverien esityslistojen avaaminen /Kodo
  • Uusi yhteinen Kehitysehdotukset-projekti? /Anneli, Kodo, Joonas
Lappi
  • Lainojen uusinnassa tullut erikoisia laina-aikoja, tiketti 4745. Tarkistetaan laina-maksutaulukot.
  • Hankintaportaalin tietoja kootaan käyttöönottoa varten.
  • Pääkäyttäjät kaikki jälleen paikalla, Pian työpaikka vaihtunut Tornioon.
Lumme
  • Lainakieltorajan nostamista euroon edellisen vuoden maksuista suunnitteilla. On tullut palautetta kun ei voi verkossa maksaa pieniä maksuja.
  • Ihmetelty kovin erilaisia tuloksia tilastokikkareen ja raportit-ohjelman välillä.
  • Vanhat error logien poisto. Erroreita on kertynyt lähes 40000 riviä tietokantaan ja niistä suurin osa saattaa olla jo vuodelta 2016 kun tilastointia on ensimmäisen kerran kerätty.
OUTI
  • Palautuksessa varauksen poistonappi tullaan laittamaan piiloon, koska vahingossa poistettujen varausten määrä on lisääntynyt paljon viime aikoina.
  • eräpäiviä taas ylitelty rajoitusten jatkuessa kiinni olevilta kirjastoilta
  • kirjastoauto Akselin toiminnan loppumisesta laitettu tietoja Akselin viestipohjiin
  • okm-tilastoista yksi kirjasto ihmetellyt muunkielisten kirjojen isoja lainalukuja, tutkimukset kesken
  • musiikkiaineiston kellutus OUTI-kimpan sisällä pohdinnassa
Vaara
  • Heinäveden konversion jälkeiset korjaukset signumeihin ym. on korjattu.
  • Viime viikolla keskiviikkona iltapäivällä klo 15 jälkeen Koha ei toiminut, ensimmäiseksi oli huomattu palautuksessa. Vian syyksi paljastui "suomenkielen templatejen käännös oli jumissa". Syystä moiseen ei mitään tietoa. Kallinen korjasi ongelman. Englanninkielisellä puolella Koha olisi toiminut, mutta eihän sitä kukaan hoksannut siinä tilanteessa.
  • Perjantaiaamu alkoi sitten virheilmoituksella "Service Unavailable. The server is temporarily unable to service your request due to maintenance downtime or capacity problems. Please try again later." Sen Kallinen sai toimimaan n. tunnin kuluttua, mutta syy jäi mulle ihan ymmärtämättömäksi.
  • OKM-tilastot Vaarassa näyttää ihan järkeviä lukemia. Lehtien määrä ei mielestäni voikaan olla oikein, koska kaikkia ei ole edes viety Kohaan, joten niiden tilasto on laskettu aina muuten.
Vaski
  • Kolmatta konversiokierrosta odotellaan
  • Työstetään koulutusmateriaaleja
Helle
  • Tutkittu OKM-tilastopalikan käyttämän taulun tietoja
Kyyti
  • Kyyti-johtoryhmä on päättänyt, luopua asiakkaiden vanhenemisesta. Samassa yhteydessä pitää tehdä ajo, jolla siirretään nykyiset vanhenemisajat kauas tulevaisuuteen. Tehdään siitä tiketti, kun ehditään.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 5 muistio

Läsnä: Päivi Knuutinen ja Auli Rantasalo (Vaara), Anni Rajala (Vaski), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi), Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Tuomas Kunttu (Kyyti), Christer Skog (Kyyti), Leena Kinnunen (Lappi)

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset asiat
  • Vaarassa ja Lumpeessa ei käytetä Kohan hakuhistoriaa.

Helle

Kyyti
  • Tilastojen ottamisen ongelmat ja muutokset ovat herättäneet närää.
  • Kysely onko varausjonon muuttamisoikeus laajasti henkilökunnalla? Kaikilla vastanneilla oikein oli vain rajatulla määrällä henkilöitä.
Lappi
  • Päivystäjistä vain Ira ollut paikalla koko tammikuun, jonka vuoksi ei ole osallistuttu palavereihin
  • Hankintaportaalin käyttöönotto aloitettu

Lumme: Heli Auranen, Timo Pesonen

  • Viestejä "EDItX sanomien käsittelyssä oli ongelmia” tulee yhtäkkiä taas. Kohde on ollut kunnossa, mutta jokin on tietyllä toimittajalla mennyt vikaan. Löysimme ainakin EDI-tilit kohdasta kyseisen toimittajan kohdalta tilaukset sallittu kohdasta poistuneen rastin.
  • Uusia hankintatilastoraportteja kokeiltu ja todettiin, että Varkaudessa signum on ihan erilainen kuin muilla Lumpeilla ja vastoin osan raportteja määrittelyjä. Hankintatilasto ei siis antanut Varkaudelle oikein mitään.
OUTI
  • Oulussa on yhä rajoitusten vuoksi suljettuina koulujen yhteydessä sijaitsevat kirjastot. Nykyiset rajoitukset ovat voimassa 9.2. asti. Suljettujen kirjastojen eräpäiväsiirrossa oli käynyt kömmähdys. Eräpäivät oli tarkoitus siirtää 10.2., mutta siirto oli tehtykin vahingossa 2.10. asti. Oli päätetty, ettei eräpäiviä korjata enää helmikuulle.
Siilinjärvi
  • Ei kummempia.
  • Tulossa oleva tilastonottotapa ei kuulemma perustu yhteisiin aineistolajeihin vaan omiin asetuksiin, joten senkään suhteen ei sitten hätäillä.
Vaara
  • Viikonloppuna tehty Heinävesi-konversio ei mennyt ihan niin kuin piti. Testikantaan oli tehty koekonversio, jonka jälkeen ilmoitettiin tarvittavista korjauksista signumeihin, kokoelmakoodeihin, hyllypaikkoihin. Korjauksia ei sitten oltu tehty konversio-ohjelmaan ja kaikki samat virheet tulivat tuotantoon. Eilen ei tapahtunut asialle mitään korjausta, mutta tänään on toiveessa jo ainakin jotain. Mitä tästä opimme: tarkista, tarkista ja vielä kerran tarkista, että kaikki tulee tehtyä. Pääkäyttäjän kontrollimahdollisuus on kyllä rajallinen.
  • Heinävedellä ongelmia saada automaatit toimimaan verkkoyhteyksien takia.
  • tilastojen kanssa painittu ja ohjeistettu ja peruutettu ohjeita
  • hakuhistorialle ei tunnu olevan suurta säilyttämistarvetta, käyttö vähäistä
Vaski
  • Kolmannen koekonversion kanssa on jääty vielä odottamaan Kansalliskirjaston mäppäystauluja aineistotyypeistä, jotta Vaskissa päästäisiin testaamaan jo tällä konversiokierroksella kuvailutietueilla aineistotyyppejä ja niteillä nidetyyppejä.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun

Viikko 4 muistio

Läsnä: Anneli Österman, Pirkko-Liisa Lauhikari (OUTI), Anni Rajala, Päivi Knuutinen (Vaara), Kati Sillgren (Helle), Reetta Pihlaja (Siilinjärvi),

Kehittäjien viikon muistio

Yhteiset asiat
  • Hankintatilastot
  • Koha-klinikka, ajankohta
    • Ehdotus: 16.2.2021 klo 9.15
    • Ennakkokysymyksiä
    • Konesali- ja versiovaihdos
    • Melinda /Antti
  • Hakuhistorian säilytysaika
    • Oulu - ei juuri käytetä
    • Muut kimpat kyselee vielä
  • Anneli lomalla viikon 5
  • indeksointityöryhmän aloituspalaveri ollut
Helle
  • Asiakas saanut 25.1.2021 aiheettoman eräpäivä-tekstiviestin (viestityyppi ei ole eikä ole ollut valittuna asiakkaan tiedoissa, asiakkaalla ei ole lainaa johon viesti voisi liittyä). Asiakkaalta saadut viestiin liittyvät tiedot lähetetty operaattorille tutkittavaksi. Palaverin jälkeen varmistui, että kyseessä on ollut huijausviesti. Viestin verkkokirjasto-linkki on vienyt toisaalle kuin Helle-Finnaan.
  • Kokoelmatilastot 2020 otettu sql-raporteilla. Virheellisiä signumeita korjattu. Virheellisiä hyllypaikkoja korjattu (mm. kirjalla Lehdet-hyllypaikka).
Kyyti
  • Kouvolalle on tulossa Canon-tulostuspalvelu asiakastulostukseen. Tähän liittyy rajapinta Kohaan.
  • Kouvolan Varaamo on valmistumassa.
  • Tilastot työnalle tällä viikolla.

Lappi

Lumme

OUTI
  • Otettu käyttöön Oulussakin notforloan-tilat, joilla voidaan korvata työkortit, kuten puutteelliset, korjattavat, tarkistettavat, poistoehdotukset, tarroitettavat, uusin numero, ei lainata.
  • Anneli ja Piia vääntänyt hankintatilastoja
  • Oulun luetteloijien pyynnöstä otettu käyttöön järjestelmäasetus MarcToFrameworkcodeAutoconvert, joka valitsee automaattisesti tietyn luettelointipohjan käyttöön uusille tuotaville tietueille.
  • Kirjastoauto Akselin toiminta Oulussa ja Iissä loppuu maaliskuussa. Mietitty järjestelmän kannalta tarvittavia toimenpiteitä.
Siilinjärvi
  • Ruuhkatilanteessa luetteloijilla on ollut sotkua viivakoodien muodostamisessa niteen muokkauksessa (vrt. vanha tiketti #967). Tämä ei tuntunut kuitenkaan muualla olevan ongelma, ja suurin osa käyttääkin varmaan sokkotarroja. Yritetään pärjätä asian kanssa.
Vaara
  • Keskiviikkoiltana 20.1. Vaaran tuotanto siirretty palvelimella isompaan tilaan ja siinä yhteydessä joku conffi oli jäänyt päivittämättä. Torstaina tiedonhaut olivat todella hitaita, joten kesken päivän jouduttiin päivittämään järjestelmää ja se aiheutti alle tunnin käyttökatkon tuotantotietokantaan.
  • Heinäveden konversio Vaaraan tulevana viikonloppuna, sitä varten tehty töitä ja palaveerattu jonku verran
Vaski
  • Kolmatta esikonversiokierrosta aloitellaan, mukaan saadaan tällä kierroksella myös asiakkaiden maksut ja viestiasetukset.

Palaa muistion alkuun | Palaa sivun alkuun