Viestien lähetys sulkuajan jälkeen¶
Varausten noutoilmoitukset¶
- varauksista lähetetään vain yksi viesti/asiakas/kirjasto
- kirjeet ja sähköpostit luodaan Wordilla käyttäen Postitukset-toimintoa
- asiakastiedot voi hakea alla olevalla raportilla ja viedä tulokset excel-tiedostoksi
- raportti pyytää kirjoittamaan, minkä tyyppisiä viestejä haluaa hakea (print (kirje), email vai sms) sekä minkä viimeisen noutopäivän varauksista haluaa hakea tiedot
- Wordissä valitaan sitten Postitukset -> Valitse vastaanottajat -> Käytä aiemmin luotua listaa
- tämän wikin tiedostoissa alareunassa on massapostimalli-dokumentti. Tekstejä ja asetteluja kannattaa muokata ja testata ennen kuin tulostaa koko massan.
- sähköpostit kannattaa lähettää käyttäen jotain "yleispostia", kuten kirjaston sähköpostia (eli ei siis henkilökohtaisesta osoitteesta).
- jos viestejä on paljon, voi harkita, porrastaako viestien lähettämistä esim. eri päiville jakamalla tiedoston useampaan osaan
SELECT othernames AS 'Titteli',firstname AS 'Etunimi',surname AS 'Sukunimi',branchname AS 'Yritys',address AS 'Osoiterivi 1', '' AS 'Osoiterivi 2',city AS 'Kaupunki', '' AS 'Lääni/Osavaltio', zipcode AS 'Postinumero', IFNULL(country, '') AS 'Maa tai alue', smsalertnumber AS 'Kotinumero', '' AS 'Työnumero', email AS 'Sähköpostiosoite' FROM message_queue lq JOIN borrowers USING (borrowernumber) JOIN reserves r USING (borrowernumber) JOIN branches br ON r.branchcode=br.branchcode WHERE letter_code='HOLD' AND message_transport_type=<<Kirjoita print, email tai sms>> AND lq.status='pending' AND categorycode !='EITILASTO' AND expirationdate=<<Valitse varauksen vanhentumispäivä|date>> GROUP by branchname, lq.borrowernumber;
Jos excel ei osaa käsitellä tietoja oikein, niin kokeile tehdä uusi tyhjä tiedosto ja tuoda Kohasta tallennetun taulukon tiedot siihen tietojen tuonti -toiminnolla. Valitse siellä vaihtoehto "tekstistä tai CSV:stä". Valitse merkistökoodaukseksi (tiedoston alkuperä) "Unicode (UTF-8)", jos ääkköset näyttää esikatselussa hassulta.