Valmiita SQL-raportteja¶

Table of contents
Valmiita SQL-raportteja

Tänne voi tallentaa valmiita SQL-raportteja. Laita raportti olemassa olevien otsikoiden alle tai lisää uusi otsikko, jos mikään ei sovellu tarkoitukseen. Kuvaa raportin toiminta ja laita myös nimesi ja lisäyspäivä kuvauksen alle.

Hea-tilastot¶

Tilastot Koha-yhteisön Hea-muodossa¶

Raportilla voi laskea omat tilastot Koha-yhteisön Hea-muodossa, jotta pystyy arvioimaan oman sijoittumisen yhteisön tilastoissa. Käytännössä raportti laskee raportin ottohetkellä kannassa olevat asiakkaat (mukaan lasketaan kaikki, myös virkailijat ja muut), niteet, kuvailutietueet (mukaanlukien osakohteet), tilaukset, lehtitilaukset ja auktoriteetit. Lainat ja varaukset lasketaan koko Koha-historian ajalta, mutta mukana ei ole tällä hetkellä aktiivisia lainoja ja varauksia. Myöskään uusintoja ei lasketa.

Koha-yhteisön tilastopalvelu
https://hea.koha-community.org/

Lisännyt: Anneli Österman
Pvm: 2.1.2020

select 'Asiakkaat' AS 'Tilasto',count(*) AS 'Yhteensä' from borrowers 
UNION 
select 'Niteet',count(*) from items
UNION
select 'Kuvailutietueet',count(*) from biblio
UNION
select 'Lainat',count(*) from old_issues
UNION
select 'Varaukset',count(*) from old_reserves
UNION
select 'Tilaukset',count(*) from aqorders
UNION
select 'Lehtitilaukset',count(*) from subscription
UNION
select 'Auktoriteetit',count(*) from auth_header

Lainat¶

Anonyymit lainat¶

Tällä raportilla saadaan selville lainaaja, vaikka hän olisi määritellyt yksityisyysasetuksissa ettei halua lainahistoriaansa näkyviin.
Raporttiin luetaan niteen viivakoodi ja se näyttää kaikki "yksityiset" asiakkaat palautusajan mukaan laskevasti.

select DATE_FORMAT(s.datetime, '%d.%m.%Y %T') as 'Palautusaika',  
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',bi.biblionumber,'\">',bi.title,'</a>') AS 'Nimeke', 
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/circ/circulation.pl?borrowernumber=',b.borrowernumber,'\">',b.firstname,' ',b.surname,'</a>') AS 'Lainaaja' 
from borrowers b
join statistics s on b.borrowernumber = s.borrowernumber
join items i on i.itemnumber = s.itemnumber
join biblio bi on i.biblionumber = bi.biblionumber
where b.privacy = 2 and s.type = 'return' and barcode=<<barcode>> order by s.datetime desc

Ylen lainat¶

Lainatilasto Ylen aineistojen lainoista kirjaston ja aikavälin mukaan nimekkeittäin.

SELECT b.author AS 'Tekijä', b.title AS 'Nimeke', ExtractValue(bi.marcxml,'//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="n"]') AS 'Osa', 
bi.ean AS 'EAN', bi.publicationyear AS 'Vuosi', i.itype AS 'Aineistolaji', count(s.itemtype) AS 'Lainat'
FROM statistics s
LEFT JOIN items i ON i.itemnumber = s.itemnumber
LEFT JOIN biblioitems bi ON i.biblionumber=bi.biblionumber
LEFT JOIN biblio b ON b.biblionumber=i.biblionumber
WHERE s.datetime >= <<Alkupvm|date>> AND
      s.datetime <= DATE_ADD(DATE(<<Loppupvm|date>>), INTERVAL 1 DAY) AND
      s.type IN ('issue', 'renew') AND
      bi.editionresponsibility like '%yle%' AND
      s.usercode NOT IN ('EITILASTO', 'KAUKOLAINA') AND
      s.branch = <<Kirjasto|branches>>
GROUP BY b.biblionumber
ORDER BY 1,2,3

Ensilainat tunneittain viikonpäivittäin¶

Laskee ensilainat tunneittain viikonpäivän mukaan valitussa kirjastossa valitulla ajanjaksolla. Raportin tehnyt Pasi Kallinen 2019.

SELECT HOUR(datetime) AS Tunti,
       DAYNAME(datetime) AS Paiva,
       count(*) AS Lainat
FROM statistics
WHERE datetime BETWEEN <<AloitusPvm |date>> AND <<LopetusPvm |date>>
      AND branch=<<Kirjasto|branches>>
      AND type = 'issue'
GROUP BY Paiva, Tunti
ORDER BY WEEKDAY(datetime), Tunti

Kaukolainat¶

Kaukolainojen kuukausitilasto, valitse vuosi¶

Laskee annetut kaukolainat ja ryhmittelee ne kuukauden ja aineistotyypin mukaan. Parametreiksi annetaan vuosi ja lainaava kirjasto. Mukaan lasketaan vain ensilainat.

Pvm: 2.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

SELECT month(datetime) AS 'Kuukausi',itemtype AS 'Nidetyyppi', count(*) AS 'Kaukolainojen määrä'
FROM statistics
WHERE usercode='KAUKOLAINA'
AND type='issue'
AND year(datetime)=<<Kirjoita vuosiluku>>
AND branch=<<Lähettävä kirjasto|branches>>
GROUP BY month(datetime), itemtype

Kaukolainojen kuukausitilasto, valitse aikaväli¶

Laskee annetut kaukolainat ja ryhmittelee ne kuukauden ja aineistotyypin mukaan. Parametreiksi annetaan aikaväli ja lainaava kirjasto. Mukaan lasketaan vain ensilainat.

Pvm: 2.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

SELECT month(datetime) AS 'Kuukausi',itemtype AS 'Nidetyyppi', count(*) AS 'Kaukolainojen määrä'
FROM statistics
WHERE usercode='KAUKOLAINA'
AND type='issue'
AND date(datetime) between <<Alkaen|date>> AND <<Päättyen|date>>
AND branch=<<Lähettävä kirjasto|branches>>
GROUP BY month(datetime), itemtype with ROLLUP

Kaukolainojen vuositilasto hyllypaikan mukaan¶

Laskee annetut kaukolainat. Parametreiksi annetaan vuosi, hyllypaikka ja lainaava kirjasto. Mukaan lasketaan vain ensilainat.

Pvm: 2.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

SELECT count(*) AS 'Kaukolainojen määrä'
FROM statistics
LEFT JOIN items using (itemnumber)
WHERE usercode='KAUKOLAINA'
AND type='issue'
AND year(datetime)=<<Kirjoita vuosiluku>>
AND branch=<<Lähettävä kirjasto|branches>>
AND location=<<Hyllypaikka|LOC>>
GROUP BY year(datetime)

Kaukolainojen vuositilasto, kaunokirjallisuus¶

Laskee annetut kaukolainat, joiden niteen luokka kuuluu kaunokirjallisuuden luokkaan. Parametreiksi annetaan vuosi, aineistotyyppi ja lainaava kirjasto. Mukaan lasketaan vain ensilainat.

Pvm: 2.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

SELECT count(*) AS 'Kaukolainojen määrä'
FROM statistics
LEFT JOIN items using (itemnumber)
WHERE usercode='KAUKOLAINA'
AND type='issue'
AND year(datetime)=<<Kirjoita vuosiluku>>
AND branch=<<Lähettävä kirjasto|branches>>
AND itemtype=<<Aineistotyyppi|itemtypes>>
AND (cn_sort like '80%' OR cn_sort like '81%' OR cn_sort like '82%' OR cn_sort like '83%' OR cn_sort like '84%' OR cn_sort like '85%')
GROUP BY year(datetime)

Kaukolainojen vuositilasto, postinumero ja aineistotyyppi¶

Laskee annetut kaukolainat ja ryhmittelee tulokset postinumeron ja aineistotyypin mukaan. Parametreiksi annetaan vuosi ja lainaava kirjasto. Mukaan lasketaan vain ensilainat.

Pvm: 2.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

SELECT zipcode AS 'Postinumero', itemtype AS 'Nidetyyppi', count(*) AS 'Kaukolainojen määrä'
FROM statistics
LEFT JOIN borrowers USING (borrowernumber)
WHERE usercode='KAUKOLAINA'
AND type='issue'
AND year(datetime)=<<Kirjoita vuosiluku>>
AND branch=<<Lähettävä kirjasto|branches>>
GROUP BY zipcode, itemtype

Asiakkaat ja tunnukset¶

Celia-lainaajat¶

Celia-aineistoa lainanneiden asiakkaiden lukumäärä aikavälin ja pisteen mukaan. Vaihda 'DAISY'-aineistolajilyhenteen tilalle oma Celia-lyhenne!

SELECT count(distinct s.borrowernumber) as 'Celia-lainaajien lukumäärä'
FROM statistics s
JOIN items i ON i.itemnumber = s.itemnumber
WHERE date(s.datetime) BETWEEN  (@AloitusPvm:= <<AloitusPvm |date>>) AND (@LopetusPvm:= <<LopetusPvm |date>>)
AND convert(s.branch using 'utf8') = (@Kirjastopiste:= <<Kirjastopiste |branches>>)
AND i.itype  = 'DAISY'
AND s.type IN ('issue', 'renew')

Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan¶

Aineistolajia Celian äänikirja (CE) lainanneiden asiakkaiden määrä kuntatasolla ja vuoden mukaan. Vaihda tarvittaessa itemtype vastaamaan omaa aineistolajianne.

Lisännyt: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Aika: 20.8.2019

select count(distinct(borrowernumber)) as Lainaajat
from statistics 
where type in ('issue') 
and branch like <<Kirjoita kirjastolyhenteen alku ja %>> 
and year(datetime)=<<Vuosiluku>>
and usercode not in ('EITILASTO')
and itemtype='CE'

Epäonnistuneet tekstiviestit¶

Listaa valitulta aikaväliltä viestijonosta ne viestit, jotka on yritetty lähettää tekstiviestinä ja lähetys on epäonnistunut jostain syystä. Listalle tulee asiakkaan nimi, kirjastokortin numero linkkinä asiakastietoon (muokkaa linkkiin oman kimppasi osoite), tekstiviesti numeroon -tieto, status, epäonnistumisen syy, viestin aihe, viestin sisältö, jonoonlisäämisaika ja asiakkaalla olevat viestit (näkee siis, onko hänellä jo huomautus virheellisestä puhnumerosta).

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot

SELECT Concat(borrowers.surname, ', ', borrowers.firstname, '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',borrowers.borrowernumber,'">',borrowers.cardnumber,'</a>') AS 'Asiakas', borrowers.smsalertnumber AS 'Numero', status AS 'Status', delivery_note AS 'Huomatus', subject AS 'Aihe', content AS 'SMS-viesti', time_queued AS 'Jonotusaika', messages.message AS 'Viesti asiakastiedoissa'
FROM message_queue
LEFT JOIN borrowers ON borrowers.borrowernumber = message_queue.borrowernumber
LEFT JOIN messages ON message_queue.borrowernumber = messages.borrowernumber
WHERE message_transport_type = 'sms' 
AND (status = 'failed') 
AND time_queued >= NOW() - INTERVAL <<Monenko päivän ajalta>> DAY 
ORDER BY time_queued ASC

Ylimääräistä tekstiä sisältävät puhelinnumerot¶

Hakee kaikki ylimääräistä tekstiä sisältävät puhelinnumerot Kohan borrowers-taulusta. Tekstejä on päätynyt puhelinnumerokenttiin ainakin Pallas-konversioissa. Mahdollisesti myös Origoista.

Lisääjä: Pasi Korkalo / Koha-Suomi
Pvm: 8.1.2019

SELECT CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">', cardnumber, '</a>') AS borrower, phone, mobile, smsalertnumber FROM borrowers
 WHERE LOWER(phone) REGEXP '.*[a-z].*'
    OR LOWER(mobile) REGEXP '.*[a-z].*'
    OR LOWER(smsalertnumber) REGEXP '.*[a-z].*'

Asiakkaat, joiden puhelinnumerot tarkistettava käsin¶

Hakee kaikki ylimääräisiä merkkejä sisältävät mobiili- ja lankapuhelinnumerot Kohan borrowers-taulusta.

Lisääjä: Lari Strand / Koha-Suomi
Pvm: 30.8.2021

SELECT CONCAT('<A href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">', borrowernumber, '</A>') AS 'asiakas-ID',
phone as Lankapuhelin, mobile as Matkapuhelin FROM borrowers where phone REGEXP '[[:alpha:]]|[,]|[.]|[/]' OR mobile REGEXP '[[:alpha:]]|[,]|[.]|[/]'

Tarkistuslista, ketkä virkailijat ovat vaihtaneet salasanan vuonna 2020¶

Raportilla voi tarkistaa, ketkä virkailijat ovat vaihtaneet salasanat vuonna 2020

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 4.2.2020

select cardnumber,firstname,surname,branchcode from action_logs
JOIN borrowers ON borrowernumber=object
where module='MEMBERS'
and action='CHANGE PASS'
and categorycode='VIRKAILIJA'
and year(timestamp)=2020;

Asiakkaan haku maksun tapahtumanumerolla¶

Raportilla voi hakea asiakkaan Ceepos-kassan tapahtumanumeron perusteella.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 7.4.2020

select Concat('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=',a.borrowernumber,'">',a.borrowernumber,'</a>') AS 'Asiakas' 
from accountlines a
JOIN payments_transactions_accountlines pta using (accountlines_id)
where pta.transaction_id=<<Tapahtumanumero>>

Takaajattomat lapsiasiakkaat¶

Raportilla voi hakea lapsiasiakkaat, joilla ei ole takaajaa.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 7.4.2020

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=',a.borrowernumber,'">',a.borrowernumber,'</a>') AS 'Asiakas',branchcode AS 'Asiakkaan kirjasto',dateenrolled AS 'Asiakkaan lisäyspäivä',updated_on AS 'Muokkauspäivä'
FROM borrowers 
WHERE categorycode='LAPSI' 
AND guarantorid is null

Henkilöasiakkaat, joilla takaaja¶

Raportilla voi hakea henkilöasiakkaat, joilla on takaaja.

Lisääjä: Anneli Österman
Tekijä: Pasi Korkalo
Pvm: 7.4.2020

select concat ('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">', coalesce(cardnumber, concat(borrowernumber, ' (borrowernumber)')), '</a>') as Korttinumero, concat(substring(firstname,1,1), '. ', substring(surname,1,1), '.') as Nimikirjaimet, branchcode as Kotikirjasto, categorycode as Asiakastyyppi, concat('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',guarantorid,'">',guarantorid,'</a>') as Takaajalinkki, concat(substring(contactfirstname,1,1), '. ', substring(contactname,1,1), '.') as 'Takaajan nimikirjaimet' from borrowers where (contactfirstname is not null or contactname is not null) and categorycode='HENKILO' order by 3

Kirjastokorttinumerottomat henkilöasiakkaat¶

Raportti listaa henkilöasiakkaat, joilla ei ole kirjastokortin numeroa. Parametriksi valitaan kirjasto.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 7.4.2020

select concat ('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">',borrowernumber,'</a>') as Asiakas, branchcode as Kotikirjasto
from borrowers
where cardnumber is null
and categorycode='HENKILO'
AND branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>

Asiakkaat, joilla on mahdollisesti virheellinen syntymäaika¶

Raportti listaa asiakkaat, joiden syntymäaika on ennen 1.1.1920, mukaan ei oteta asiakastyyppiä EITILASTO.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 7.4.2020

select concat ('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">', coalesce(cardnumber, concat(borrowernumber, ' (borrowernumber)')), '</a>') as Korttinumero,dateofbirth as 'Syntymäaika' 
from borrowers where dateofbirth< '1920-01-01' 
and categorycode != 'EITILASTO' order by 2

Asiakkaiden määrä kirjastoittain¶

Raportti laskee asiakkaiden määrän kirjastoittain. Mukaan ei tule asiakastyyppejä VIRKAILIJA, AUTOM ja EITILASTO. Näytetään 100 riviä.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT branchcode AS 'Kirjasto',count(*) AS 'Asiakkaiden määrä' 
FROM borrowers
WHERE categorycode not in ('VIRKAILIJA', 'AUTOM', 'EITILASTO')
GROUP BY branchcode limit 100

Asiakkaat, joiden varausmäärä on lähellä sallittua maksimia¶

Raportti listaa sellaiset asiakkaat, joilla on varauksia lähellä sallittua maksiamia. Raportti laskee myös asiakkaiden voimassa olevien varausten määrän. Muuta raporttiin HAVING COUNT -kohtaan omalle kirjastolle/kimpalle sopiva luku eli esim. jos maksimi on 100 varausta, niin jokin vähän sitä pienempi luku. Raportissa huomioidaan asiakastyypit HENKILO ja LAPSI.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', borrowernumber, '">',b.borrowernumber,'</a>') as 'Asiakas', count(*) as 'varausten määrä'
FROM reserves r
JOIN borrowers b USING (borrowernumber)
WHERE categorycode IN ('HENKILO', 'LAPSI')
GROUP BY borrowernumber
HAVING COUNT(*)>90
ORDER BY 2 DESC

Asiakkaat, joilla on huomautuksia¶

Raportti listaa kirjastoittain asiakkaat, joilla on huomautuksia.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT('<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',borrowers.borrowernumber,'">',borrowers.cardnumber,'</a>') AS 'Asiakas',  opacnote AS 'Huomautus'
FROM borrowers 
WHERE opacnote !=''
AND branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>

Asiakkaan haku varaustunnuksella¶

Raportilla voi hakea asiakkaan varaustunnisteen perusteella. Välillä asiakashaulla varaustunnuksella hakeminen palauttaa liikaa tuloksia, koska tunnus on hyvin yleinen ja osuu haussa myös muihin tietoihin kuten etu- ja sukunimeen.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 25.8.2020

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',b.borrowernumber,'" target="_blank">',b.othernames,'</a>') as Varaustunnus
FROM borrowers b
WHERE othernames=<<Kirjoita varaustunnus>>

Asiakkaan epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrän tarkistaminen¶

Raportilla voi hakea kirjastokortin numeron perusteella asiakkaan epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrän. Jos määrä on sama tai ylittää FailedLoginAttempts-järjestelmäasetukseen määritetyn luvun, on asiakkaan tunnus lukossa ja siihen pitää vaihtaa uusi salasana.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 27.4.2021

select login_attempts as 'Kirjautumisyrityksiä' from borrowers where cardnumber=<<Kirjastokortin numero>>

Automaatit ja niiden toimittajat¶

Raportilla voi hakea SIP2-tunnukset, joiden tietoihin on merkitty asiakasmääreet TOIMITTAJA ja AUTOTYPE. Ohje asiakasmääreiden lisäämisestä.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.6.2021

select b.borrowernumber, branchcode, cardnumber, attribute
from borrowers b
join borrower_attributes using (borrowernumber)
where code in ('TOIMITTAJA', 'AUTOTYPE')
order by 3

Lapsiasiakkaat, joilla ei ole omatoimiesto-asiakasmäärettä¶

Raportilla voi hakea lapsiasiakkaat, joilla ei ole (Mikroväylän omatoimikoneilla) omatoimen estävää asiakasmäärettä SSBAN.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 5.7.2021

SELECT Concat('<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',b.borrowernumber,'">',b.cardnumber,'</a>') AS 'Asiakas'
FROM borrowers b
JOIN borrower_attributes ba using (borrowernumber)
WHERE b.categorycode='LAPSI'
AND b.borrowernumber not in (SELECT borrowernumber from borrower_attributes where code='SSBAN')

Varaukset¶

Tietueen varaushistoria¶

Listaa valitulta aikaväliltä tietueen varaukset, jotka eivät ole enää voimassa. Voimassa olevat voi katsoa tietueen varauksista.

SELECT o.reservedate, o.branchcode, o.borrowernumber, o.waitingdate, o.expirationdate, i.barcode
FROM old_reserves o
JOIN items i USING (itemnumber)
WHERE o.biblionumber =<<Tietuenumero>>
AND date(o.reservedate) BETWEEN <<Alkupvm|date>> AND <<Loppupvm|date>>
ORDER BY o.reservedate DESC

Nimekkeet, joihin on eniten varauksia¶

Varausten määrä kannattaa rajata (esim. 50), jotta et saa tulokseksi kaikkia mahdollisia nimekkeitä, joihin on olemassa varaus. Mukaan tulee myös tietueeseen liittyvä nidemäärä. Tuloksessa mukana myös hankinnassa olevat niteet.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot

SELECT concat('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'">',b.title,'</a>') AS Nimeke, b.author AS Tekijä, m.cn_class AS Luokka, m.itemtype AS Aineistolaji, count(h.reservedate) AS 'Varaukset', (select count(*) from items where biblionumber=b.biblionumber) AS 'Niteiden määrä'
FROM biblio b
LEFT JOIN biblioitems m USING (biblionumber)
LEFT JOIN reserves h ON (b.biblionumber=h.biblionumber)
GROUP BY b.biblionumber 
HAVING count(h.reservedate)  >= <<Varauksia vähintään>>
ORDER by Varaukset DESC

Eniten uusia varauksia, top20¶

Raportilla voi hakea top20-listan teoksista, joihin on tehty eniten varauksia seitsemän viime päivän aikana.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 25.10.2018

SELECT count(distinct reserve_id) AS 'Varauksia', title AS 'Teos', author AS 'Tekijä', cn_class AS 'Luokka'
FROM (
SELECT b.title, b.author, b.biblionumber, reserves.reserve_id, bi.cn_class
FROM reserves 
left JOIN biblio b ON (reserves.biblionumber=b.biblionumber)
JOIN borrowers ON (reserves.borrowernumber=borrowers.borrowernumber)
JOIN biblioitems bi ON(b.biblionumber=bi.biblionumber)
WHERE DATE(reserves.reservedate) > DATE_SUB(CURRENT_DATE(),INTERVAL 7 DAY) 
      AND DATE(reserves.reservedate) <=CURRENT_DATE()
AND borrowers.categorycode !='EITILASTO'
UNION ALL
SELECT b.title, b.author, b.biblionumber, old_reserves.reserve_id, bi.cn_class
FROM old_reserves 
left JOIN biblio b ON (old_reserves.biblionumber=b.biblionumber)
JOIN borrowers ON (old_reserves.borrowernumber=borrowers.borrowernumber)
JOIN biblioitems bi ON(b.biblionumber=bi.biblionumber)
WHERE DATE(old_reserves.reservedate) > DATE_SUB(CURRENT_DATE(),INTERVAL 7 DAY) 
      AND DATE(old_reserves.reservedate) <=CURRENT_DATE()
AND borrowers.categorycode !='EITILASTO'
 ) AS myholds 
GROUP BY biblionumber 
ORDER BY 1 DESC 
LIMIT 20;

Varauksen tiedot lokilla¶

Raportilla voi tarkistaa, mitä tietoja varauksesta on tallentunut action_logs-tauluun. Parametreinä käytetään asiakkaan borrowernumberia ja teoksen biblionumberia. Jos varaus on edelleen voimassa, vaihda old_reserves-taulu reserves-tauluksi.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 20.3.2019

select * from action_logs where object in (select reserve_id from old_reserves where borrowernumber=<<borrowernumber>> and biblionumber=<<biblionumber>>) and module='HOLDS';

HUOM! Jos haluat tutkia voimassa olevan varauksen tietoja, niin vaihda tauluksi reserves.

Asiakkaan haku poistetun varauksen niteen viivakoodin perusteella¶

Raportilla voi hakea asiakkaan, jolla oli viimeksi varaus tiettyyn niteeseen. Parametriksi annetaan niteen viivakoodi. Tällä voi hakea, kenelle varaus kuului, jos varaus poistetaan vahingossa palautustilanteessa. Huom! Tieto pitää hakea ennen kuin nide jää kiinni seuraavaan varaukseen ja poistetaan/lainataan. Jos halutaan nähdä useampi varaaja, pitää poistaa "limit 1" tai laittaa suurempi numero siihen.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 31.7.2020

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',r.borrowernumber,'" target="_blank">',r.borrowernumber,'</a>') AS 'Asiakas', cancellationdate as 'Varauksen poistopäivä'
from old_reserves r
join items i using (itemnumber)
where i.barcode=<<Niteen viivakoodi>>
order by reserve_id DESC limit 1

Varauslista Finna-muotoon¶

Raportilla voi hakea varaukset ja tallentaa ne Finnassa näkyvään muotoon. Varausten määrä rajoitettu 25:een, voit muuttaa määrää korvaamalla LIMIT-kohdassa olevan numeron.

Lisääjä: Päivi Knuutinen / Vaara
Pvm: 3.12.2018

SELECT
b.biblionumber AS 'biblionumber',
count(h.reservedate) AS 'Varauksia'
FROM biblio b
LEFT JOIN biblio_metadata m USING (biblionumber)
LEFT JOIN reserves h ON (b.biblionumber=h.biblionumber)
GROUP BY b.biblionumber
ORDER BY Varauksia DESC
LIMIT 25

Varausten noudot päivittäin tunneittain valitulla aikavälillä¶

Raportilla voi katsoa, miten valitun kirjaston varausten noudot ajoittuvat päivittäin tunneittain valitulla aikavälillä.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 3.3.2020

SELECT date(s.datetime) as Pvm,hour(s.datetime) as Tunti,count(reserve_id) as 'Yhteensä'
FROM old_reserves o
LEFT JOIN statistics s using (borrowernumber)
WHERE found in ('F', 'W') 
AND date(s.datetime) BETWEEN <<Alkupvm|date>> AND <<Loppupvm|date>>
AND o.branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>
AND waitingdate IS NOT NULL
AND o.itemnumber=s.itemnumber
AND s.type='issue'
GROUP BY date(s.datetime), hour(s.datetime)

Varausten noudot tunneittain valitulla aikavälillä¶

Raportilla voi katsoa, miten valitun kirjaston varausten noudot ajoittuvat tunneittain valitulla aikavälillä.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 3.3.2020

SELECT hour(s.datetime) as Tunti,count(reserve_id) as 'Yhteensä'
FROM old_reserves o
LEFT JOIN statistics s using (borrowernumber)
WHERE found in ('F', 'W') 
AND date(s.datetime) BETWEEN <<Alkupvm|date>> AND <<Loppupvm|date>>
AND o.branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>
AND waitingdate IS NOT NULL
AND o.itemnumber=s.itemnumber
AND s.type='issue'
GROUP BY hour(s.datetime)

Noudettavissa olevat varaukset¶

Raportilla voi hakea kirjaston mukaan noudettavissa olevat varaukset. Sarakkeina on Varaustunniste, Viimeinen noutopäivä, teoksen nimeke ja niteen viivakoodi. Tiedot järjestetään ensimmäisen sarakkeen mukaan. Jos haluaa, voi ORDER BY -riville lisätä vielä kakkosen, jolloin varaukset järjestetään ensin varaustunnisteen mukaan ja sen sisällä vielä viimeisen noutopäivän mukaan.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.6.2020

SELECT bo.othernames as 'Varaustunniste',r.expirationdate as 'Viimeinen noutopäivä',b.title as 'Teos',i.barcode as 'Viivakoodi'
FROM reserves r
JOIN borrowers bo ON (r.borrowernumber=bo.borrowernumber)
JOIN biblio b ON (r.biblionumber=b.biblionumber)
LEFT JOIN items i ON (r.itemnumber=i.itemnumber)
WHERE r.branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>
AND r.found='W'
ORDER BY 1

Vanhentuneet automaattisesti poistetut varaukset¶

Raportilla voi hakea automaattisesti poistetut varaukset tietystä toimipaikasta (kun järjestelmäasetus ExpireReservesMaxPickUpDelay on asetettu päälle). Lista on järjestetty varaustunnuksen mukaan.

Lisääjä: Minna Kivinen
Pvm: 28.9.2020
Kohan versio: 20.05

SELECT borrowers.othernames AS "Varaustunnus", items.barcode AS "Nide", biblio.title AS "Nimeke", old_reserves.expirationdate AS "Varaus vanhentunut", old_reserves.cancellationdate AS "Varaus poistettu" 
FROM old_reserves 
LEFT JOIN borrowers using(borrowernumber)
LEFT JOIN biblio using(biblionumber)
LEFT JOIN items using(itemnumber)
WHERE cancellationdate = curdate() AND found = "W" AND old_reserves.branchcode = <<Anna noutopaikan koodi>>
ORDER BY borrowers.othernames

Vanhentuneet automaattisesti poistetut varaukset viimeisen noutopäivän perusteella¶

Ylläolevasta hieman muokattu raportti, jolla voi hakea tietyn viimeisen noutopäivän automaattisesti poistetut varaukset tietystä toimipaikasta (kun järjestelmäasetus ExpireReservesMaxPickUpDelay on asetettu päälle). Lista on järjestetty varaustunnuksen mukaan.

Lisääjä: Hanna Saario
Pvm: 28.9.2020
Kohan versio: 20.05

SELECT borrowers.othernames AS "Varaustunnus", items.barcode AS "Nide", biblio.title AS "Nimeke", old_reserves.expirationdate AS "Varaus vanhentunut", old_reserves.cancellationdate AS "Varaus poistettu" 
FROM old_reserves 
LEFT JOIN borrowers using(borrowernumber)
LEFT JOIN biblio using(biblionumber)
LEFT JOIN items using(itemnumber)
WHERE old_reserves.expirationdate = <<Anna viim. noutopäivä|date>> AND found = "W" AND old_reserves.branchcode = <<Anna noutopaikan koodi>>
ORDER BY borrowers.othernames

Niteet, jotka odottaa uudelleenpalautusta varauksen vuoksi¶

Raportilla voi hakea sellaiset niteet, jotka on palautettu automaattiin ja jääneet kiinni varaukseen, mutta joita ei ole sen jälkeen palautettu virkailijaliittymässä. Käytännössä varaus on kuljetustilassa, mutta nide ei. Virkailijaliittymässä näkyy, että varaus "odottaa kuljetusta".

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 10.12.2020
Kohan versio 17.06

select title as 'Nimeke', author as 'Tekijä', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',i.biblionumber,'" target="_blank">',i.barcode,'</a>') AS Nide,datelastseen as 'Nähty viimeksi'
from items i
join reserves using (itemnumber)
join biblio b ON i.biblionumber=b.biblionumber
where found='T' 
and branchcode=<<Valitse kirjasto|branches>>
and itemnumber not in (select itemnumber from branchtransfers)

Varausjono 2.0 (Tuunattu versio Kohan Varausjono-listasta)¶

Raportti näyttää varauksen paikan varausjonossa. Jos sija ei ole 1, kannattaa yleensä odottaa, että jossain muualla kirja poimitaan ensin. Lainassa oleviin niteisiin tehdyt nidevaraukset sotkevat varausjonologiikkaa. Nidevarauksia nimekkeessä -sarakkeesta näkyy, montako nidevarausta tietueeseen on. Nämä yleensä pudottavat listassa näkyvän varauksen sijaintia varausjonossa todellista tilannetta alemmas. MUUTA i.itype <> 'EILAINA' -kohtaa tarpeen mukaan.

Lisääjä: Hannu Jokiranta / 3AMK-kirjastot
Pvm: 19.1.2021
Kohan versio 20.11

SELECT 
hft.source_branchcode AS 'Kirjasto',

CONCAT('<b><a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=', b.biblionumber, '\">', b.title, '</a></b>', ' ',
(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="b"]')),

(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="n"]')), ' ',

(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="p"]')), '</br>',

'<i>',
(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="100"]/subfield[@code="a"]')), ' ',
'</i>',

(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="260"]/subfield[@code="c"]')),

(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="264"]/subfield[@code="c"]')), ' ',

(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="250"]/*')), '</br>'

' ISBN: ',
(SELECT 
  ExtractValue((
    SELECT metadata 
    FROM biblio_metadata 
    WHERE biblionumber=hft.biblionumber),
      '//datafield[@tag="020"]/subfield[@code="a"]'))

 ) AS 'Nimeke',

i.itemcallnumber AS 'Hyllypaikka', 
i.location AS 'Lokaatio',

CONCAT('<div style="text-align:center">',  '<b>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/reserve/request.pl?biblionumber=', hft.biblionumber, '\">', res.priority, '</a>', '</b>', '</div>') AS 'Paikka varausjonossa',
res.branchcode AS 'Lähetä kohteelle',
DATE_FORMAT(res.reservedate, '%e.%c.%Y') AS 'Varauspäivä',
res.reservenotes AS 'Huomautukset', ivl.itemvaraukset AS 'Nidevarauksia nimekkeessä',
(SELECT ii.barcode FROM items ii JOIN reserves rr ON (ii.itemnumber = rr.itemnumber) WHERE rr.itemnumber = res.itemnumber) AS 'Nidevarattu nide',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', hft.borrowernumber, '\">', bor.cardnumber, '</a>' ) AS 'Asiakas'

FROM
hold_fill_targets hft
JOIN reserves res ON (hft.borrowernumber = res.borrowernumber AND hft.biblionumber = res.biblionumber)
JOIN biblio b ON (hft.biblionumber = b.biblionumber)
JOIN items i ON (hft.biblionumber = i.biblionumber AND hft.source_branchcode = i.homebranch AND i.itype <> 'EILAINA')
JOIN borrowers bor ON (hft.borrowernumber = bor.borrowernumber)

/* Haetaan tietueet, joihin liittyy nide-varauksia & nide-varausten lukumäärä per tietue */
LEFT JOIN
(SELECT r.biblionumber, COUNT(r.itemnumber) AS itemvaraukset
FROM reserves r
WHERE r.itemnumber IS NOT NULL
AND r.found IS NULL
GROUP BY r.biblionumber) ivl ON (hft.biblionumber = ivl.biblionumber)

WHERE res.priority > 0
AND hft.source_branchcode = <<Kirjasto|branches>>
GROUP BY hft.biblionumber, hft.borrowernumber
ORDER BY i.itemcallnumber

Teokset, joihin kohdistuu nidevaraus¶

Raportilla voi hakea ne teokset/tietueet, joihin kohdistuu nidevaraus. Tulokseen tulee teoksen nimeke ja linkki varausjono-sivulle.

Pvm: 3.6.2021
Lisääjä: Anneli Österman

select CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/reserve/request.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'" target="_blank">',b.title,'</a>') AS 'Varausjonoon', branchcode AS 'Noutokirjasto'
from reserves
join biblio b using (biblionumber)
where itemnumber is not null 
and found is null
order by 2

Noudettavissa olevat varaukset, joiden nide on kuljetettavana¶

Raportti hakee ne noudettavissa olevat varaukset, joiden nide on kuljetettavana.

Pvm: 28.6.2021, uusi versio 8.7.2021
Lisääjä: Anneli Österman

select borrowers.othernames as Varaustunnus, CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',biblio.biblionumber,'" target="_blank">',biblio.title,'</a>') AS Nimeke, biblio.author as 'Tekijä', items.barcode as 'Viivakoodi', reserves.branchcode as 'Noutokirjasto', items.holdingbranch as 'Niteen sijaintikirjasto', GROUP_CONCAT(DISTINCT tobranch, '') as 'Kuljetuksen kohdekirjasto',  reserves.waitingdate as 'Varaus jäänyt kiinni', reserves.timestamp as 'Varausta viimeksi käsitelty', items.timestamp as 'Nidettä käsitelty'
from reserves 
LEFT JOIN biblio using (biblionumber)
LEFT JOIN borrowers using (borrowernumber)
LEFT JOIN items using (itemnumber)
LEFT JOIN branchtransfers using (itemnumber)
where found='W' 
and itemnumber in (select itemnumber from branchtransfers where datearrived is null)
AND datearrived is NULL
group by reserves.borrowernumber

Kokoelma¶

Niteettömät nimekkeet¶

Raportilla voi hakea niteettömät nimekkeet. Raportissa annetaan parametriksi aineistolaji. Jos haluat listata kaikki niteettömät kerralla aineistolajista riippumatta, poista raportista alimmainen rivi.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 3.7.2019

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos',
bi.itemtype AS 'Aineistolaji', b.biblionumber
from biblio b
LEFT JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber
LEFT JOIN biblioitems bi ON bi.biblionumber = b.biblionumber
LEFT JOIN biblio_metadata bm ON bm.biblionumber = b.biblionumber
WHERE ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''
AND i.itemnumber IS NULL
AND bi.itemtype=<<Valitse aineistolaji|itemtypes>>

Weeding tool¶

"Weeding toolilla" voi tutkia esim. nollalainoja kirjaston, aineistolajin, hyllypaikan mukaan. Tehty Koha Reports Libraryn raportin pohjalta.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Päivitetty: 24.11.2020

SELECT CONCAT( '<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?biblionumber=', biblio.biblionumber,'\">', 
       items.barcode, '</a>' ) AS 'Viivakoodi', items.cn_sort AS 'Luokka ja pääsana', biblio.title AS 'Nimeke', items.enumchron AS 'Lehden numero', items.ccode AS 'Kokoelma',
       biblioitems.publicationyear AS 'Julkaisuvuosi', items.dateaccessioned AS 'Viimeksi nähty', items.itype AS 'Aineistolaji', 
       items.issues AS 'Lainat', items.renewals AS 'Uusinnat', (IFNULL(items.issues, 0)+IFNULL(items.renewals, 0)) AS 'Lainat ja uusinnat yhteensä', 
       items.datelastborrowed AS 'Viimeksi lainattu', items.itemlost AS 'Kadonnut', items.onloan AS 'Lainassa', items.damaged AS 'Vaurioitunut', items.itemnotes AS 'Huomautukset'
FROM items
LEFT JOIN biblioitems ON (items.biblioitemnumber=biblioitems.biblioitemnumber) 
LEFT JOIN biblio ON (biblioitems.biblionumber=biblio.biblionumber)
WHERE items.itype= <<Aineistolaji|itemtypes>> AND items.holdingbranch=<<Sijaintikirjasto|branches>> 
      AND items.cn_sort BETWEEN <<Luokka väliltä, alkaen>> AND <<päättyen>>
AND items.location=<<Hyllypaikka|LOC>>
AND items.issues< <<Lainoja vähemmän kuin>>
AND items.datelastborrowed< <<Viimeksi lainattu aikaisemmin kuin|date>>
ORDER BY 10,2

Kadonneet niteet kirjaston ja hyllypaikan mukaan¶

Raportti listaa kadonneet niteet kirjaston ja hyllypaikan mukaan.

SELECT concat('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'">',b.title,'</a>') AS Nimeke, b.author AS Tekijä, b.serial AS Sarja, b.seriestitle AS Sarjanimeke, i.itemcallnumber AS Signum, i.barcode AS Viivakoodi, i.itype AS Aineistolaji, i.holdingbranch AS Kirjasto, i.datelastseen AS 'Viimeksi nähty', i.itemlost_on AS 'Kadonneeksi merkitty' 
FROM items i
LEFT JOIN biblio b ON (i.biblionumber=b.biblionumber) 
LEFT JOIN authorised_values v ON (i.itemlost=v.authorised_value) 
WHERE i.itemlost != 0 AND i.itemlost = 1 AND v.category='LOST'
AND i.holdingbranch = <<Viimeisin havaintokirjasto|branches>>
AND i.location = <<Hyllypaikka|LOC>>
ORDER BY 7,5

Poistojen apuväline¶

Lista, jossa on mm. lainamäärät sekä viimeiset havaintopäivät valitun kirjaston, aineistolajin, hyllypaikan ja luokan mukaan. Luokka-kohtaan täytyy jälkimmäiseen laatikkoon laittaa haluttua luokkaa seuraava luokka.

Päivitetty: 24.11.2020 / AÖ

SELECT CONCAT( '<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?biblionumber=', biblio.biblionumber,'\">', items.barcode, '</a>' ) AS 'Viivakoodi',
       items.cn_sort AS 'Luokka',
       items.ccode AS 'Kokoelma',
       biblio.author AS 'Tekijä',
       biblio.title AS 'Nimeke', 
       ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="b"]') AS 'Muu nimeke', 
       ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//datafield[@tag="362"]/subfield[@code="a"]') AS 'Numero', 
       biblio.copyrightdate AS 'Vuosi',
       items.dateaccessioned AS 'Hankittu',
       items.itype AS 'Aineistolaji', 
       items.issues AS 'Lainoja',
       items.renewals AS 'Uusintoja',
       (IFNULL(items.issues, 0)+IFNULL(items.renewals, 0)) AS 'Lainoja yht.',
       items.datelastborrowed AS 'Viimeksi lainattu',
       items.datelastseen AS 'Viimeksi havaittu',
       items.itemlost AS 'Kadonnut',
       items.onloan AS 'Lainassa',
       items.itemnotes AS 'Nidehuomautus'
FROM items
LEFT JOIN biblioitems ON (items.biblioitemnumber=biblioitems.biblioitemnumber) 
LEFT JOIN biblio ON (biblioitems.biblionumber=biblio.biblionumber)
LEFT JOIN biblio_metadata ON (biblio.biblionumber=biblio_metadata.biblionumber)
WHERE
     items.itype = <<Aineistolaji|itemtypes>>
 AND items.holdingbranch = <<Kirjastopiste|branches>>
 AND items.location = <<Hyllypaikka|LOC>>
 AND items.cn_sort between <<Luokka väliltä, alkaen>> and <<päättyen>>
 AND items.datelastborrowed < <<Viimeksi lainattu ennen|date>>
 AND items.notforloan not in ('-1', '-2')
ORDER BY items.cn_sort

Niteen havaintohistoria statistics-taulussa¶

Parametriksi annetaan niteen itemnumber.

Tehnyt: Anneli Österman
Pvm: 6.8.2019

select * from statistics where itemnumber=<<Itemnumber>>

Eriparit aineistolajit¶

Raportti listaa kirjastoittain nimekkeet, joiden aineistolaji poikkeaa kirjaston niteelle asetetusta aineistolajista.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Teoksen aineistolaji', i.itype AS 'Niteen aineistolaji', i.holdingbranch AS 'Niteen sijaintikirjasto'
ROM biblio b
JOIN biblioitems bi USING (biblionumber)
JOIN items i USING (biblionumber)
WHERE bi.itemtype != i.itype
AND holdingbranch=<<Valitse sijaintikirjasto|branches>>
GROUP BY biblionumber
ORDER BY 4,1

Nimekkeet, joissa on varauksia, mutta ei niteitä¶

Raportti listaa nimekkeet, joihin kohdistuu varauksia, mutta niillä ei ole yhtään nidettä, joka voisi täyttää varauksen.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',borrowers.borrowernumber,'">',borrowers.cardnumber,'</a>') AS 'Asiakas'
FROM reserves
LEFT JOIN biblio b USING (biblionumber)
LEFT JOIN items USING (biblionumber)
LEFT JOIN borrowers USING (borrowernumber)
WHERE reserves.biblionumber NOT IN (select biblionumber from items)

Aineistolajittomat niteet¶

Raportti listaa niteet, joilla ei ole aineistolajia määritetty.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 17.4.2020

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',i.biblionumber,'&itemnumber=',i.itemnumber,'">',i.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi'
FROM items i
WHERE itype IN('NULL', '')

Poistetut niteet ja niiden lainamäärät¶

Raportti listaa niteet, jotka on poistettu valittuna vuonna ja valitussa kunnassa. Niteistä haetaan nimeke, tekijä, julkaisuvuosi, lehden numero, viivakoodi, sijaintikirjasto, hyllypaikka, aineistolaji, hankintapäivä, viimeksi nähty -päivä, viimeksi lainattu -päivä ja lainakerrat. Tulokset järjestetään sarakkeen 12 mukaan (lainakerrat).

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 29.3.2021

select b.title as 'Nimeke',b.author as 'Tekijä',b.copyrightdate as 'Julkaisuvuosi',enumchron as 'Lehden numero',barcode as 'Viivakoodi',holdingbranch as 'Sijaintikirjasto',location as 'Hyllypaikka',itype as 'Aineistolaji',dateaccessioned as 'Hankintapäivä',datelastseen as 'Viimeksi nähty',datelastborrowed as 'Viimeksi lainattu',issues as 'Lainakerrat'
from deleteditems
join biblio b using (biblionumber)
where convert(homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
and convert(year(deleteditems.timestamp) using 'utf8') like (@Vuosi:= <<Kirjoita vuosi>>)

UNION ALL
select db.title as 'Nimeke',db.author as 'Tekijä',db.copyrightdate as 'Julkaisuvuosi',enumchron as 'Lehden numero',barcode as 'Viivakoodi',holdingbranch as 'Sijaintikirjasto',location as 'Hyllypaikka',itype as 'Aineistolaji',dateaccessioned as 'Hankintapäivä',datelastseen as 'Viimeksi nähty',datelastborrowed as 'Viimeksi  lainattu',issues as 'Lainakerrat'
from deleteditems
join deletedbiblio db using (biblionumber)
where convert(homebranch using 'utf8') like @Kunta
and convert(year(deleteditems.timestamp) using 'utf8') like @Vuosi
ORDER BY 12 desc

Poistetut niteet kotikirjaston, hyllypaikan ja kokoelman mukaan¶

Raportti listaa valitulla aikavälillä poistetut niteet, joiden kotikirjasto, hyllpaikka ja kokoelmakoodi on valitun mukaiset. Kaikki raportin kysymät parametrit pitää syöttää, jotta saisi tuloksia. Tiedot järjestetään sarakkeen 12 mukaan nousevasti, eli lainamäärien mukaan. Tämä on muunnos yläpuolella olevasta "Poistetut niteet ja niiden lainamäärät" -raportista.

Lisääjä: Anneli Österman
Aika: 1.4.2021

select b.title as 'Nimeke',b.author as 'Tekijä',b.copyrightdate as 'Julkaisuvuosi',enumchron as 'Lehden numero',barcode as 'Viivakoodi',holdingbranch as 'Sijaintikirjasto',location as 'Hyllypaikka',itype as 'Aineistolaji',dateaccessioned as 'Hankintapäivä',datelastseen as 'Viimeksi nähty',datelastborrowed as 'Viimeksi lainattu',issues as 'Lainakerrat'
from deleteditems
join biblio b using (biblionumber)
where convert(homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
and convert(date(deleteditems.timestamp) using 'utf8') between (@Alkaen:= <<Lähtien|date>>) and (@Loppuen:= <<saakka|date>>)
and convert(ccode using 'utf8') like (@Kokoelma:= <<Kokoelma|CCODE>>)
and convert(location using 'utf8') like (@Hyllypaikka:= <<Hyllypaikka|LOC>>)

UNION ALL
select db.title as 'Nimeke',db.author as 'Tekijä',db.copyrightdate as 'Julkaisuvuosi',enumchron as 'Lehden numero',barcode as 'Viivakoodi',holdingbranch as 'Sijaintikirjasto',location as 'Hyllypaikka',itype as 'Aineistolaji',dateaccessioned as 'Hankintapäivä',datelastseen as 'Viimeksi nähty',datelastborrowed as 'Viimeksi  lainattu',issues as 'Lainakerrat'
from deleteditems
join deletedbiblio db using (biblionumber)
where convert(homebranch using 'utf8') like @Kunta
and convert(date(deleteditems.timestamp) using 'utf8') between @Alkaen and @Loppuen
and convert(ccode using 'utf8') like @Kokoelma
and convert(location using 'utf8') like @Hyllypaikka
ORDER BY 12 asc

Laskutus¶

Laskutettavat niteet (OUTI)¶

Lista niteistä ja asiakkaista, jotka ovat menossa laskutukseen. Ne niteet, joita ei haluta laskuttaa, muokataan niteen muokkauksessa "Ei laskuteta" -tilaan. Kirjastorajaus perustuu kirjastoryhmiin. Jos "Laskutettu"-tila on jotain muuta kuin "6" tai "Ei laskuteta"-tila muuta kuin "8", muuta ne kohtaan "AND i.notforloan not in (6,8)".

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot

SELECT 
    p.categorycode AS 'Asiakaslaji',
    concat_ws('', IFNULL(p.surname, ' '), ', ', IFNULL(p.firstname, ' '), '<br>' '<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',p.borrowernumber,'">',p.cardnumber,'</a>') AS 'Asiakas',
    Concat_ws('', IFNULL(g.surname, ' '), ' ', IFNULL(g.firstname, ' '), '<br/>' '<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',g.borrowernumber,'">',g.cardnumber,'</a>') AS 'Takaaja',
    Concat_ws(' ',
        IF(LENGTH(p.address),p.address,NULL),
        IF(LENGTH(p.zipcode),p.zipcode,NULL),
        '\n',
        IF(LENGTH(p.city),p.city,NULL)
    ) AS 'Osoite',
    (SELECT attribute FROM borrower_attributes WHERE code = 'SSN' AND borrowernumber = c.borrowernumber) AS SSN,
    Concat_ws(' - ',
        IF(LENGTH(b.author),b.author,NULL),
        IF(LENGTH(b.title),b.title,NULL)
    ) AS 'Teos',
    i.itemcallnumber AS 'Hyllypaikka', 
    Concat('<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',i.biblionumber,'&itemnumber=',i.itemnumber,'">',i.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi',
    i.replacementprice AS 'Korvaus',
    (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS( date_due)) AS 'Myöhässä' ,
    c.branchcode as 'Lainauspaikka',
    it.description as 'Aineistolaji',    
    i.holdingbranch AS 'Havaintopaikka'
FROM issues c
LEFT JOIN borrowers p ON (p.borrowernumber=c.borrowernumber) 
LEFT JOIN items i ON (c.itemnumber=i.itemnumber) 
LEFT JOIN itemtypes it ON (i.itype = it.itemtype)
LEFT JOIN biblio b ON (i.biblionumber=b.biblionumber) 
LEFT JOIN borrowers g ON (p.guarantorid=g.borrowernumber)
LEFT JOIN branchrelations br ON (c.branchcode = br.branchcode)
LEFT JOIN branchcategories bc ON (br.categorycode = bc.categorycode)
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) >= 60
AND bc.categorycode = <<Kirjastoryhmä|branchcategories>>
AND p.categorycode not in ('AUTOM','EITILASTO','VIRKAILIJA')
AND i.notforloan not in (6,8)
GROUP BY i.itemnumber
ORDER BY p.surname, p.firstname

Palautetut laskutetut niteet¶

Raportilla voi seurata niteitä, jotka on palautettu, mutta ovat edelleen laskutettu-tilassa. Kirjastorajaus tehdään kirjoittamalla kirjastolyhenteestä kuntaosio ja -merkki, esim. KE tai KA% tai LIE%. Jos Laskutettu-tila on jokin muu kuin "6", muuta se oikeaksi kohdassa "and i.notforloan = 6".

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot

select Concat(b.surname, ', ', b.firstname, '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',b.borrowernumber,'">',b.cardnumber,'</a>') AS 'Nimi',
Concat('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',i.biblionumber,'&itemnumber=',i.itemnumber,'">',i.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi',
iss.date_due AS 'Eräpäivä',
iss.branchcode,
iss.returndate AS 'Palautuspäivä'
from old_issues iss, items i, borrowers b,
(select i.itemnumber, max(o.issue_id) as issue_id
from old_issues o, items i
where o.branchcode like <<Kuntaosio ja %-merkki>>
and DATE(o.returndate) between DATE(<<Palautuspäiväväli|date>>) and DATE(<<Palautuspäiväväli|date>>)
and i.notforloan = 6
and i.itemnumber = o.itemnumber
group by i.itemnumber) d
where b.borrowernumber = iss.borrowernumber
and i.itemnumber = iss.itemnumber
and iss.issue_id = d.issue_id
and iss.itemnumber = d.itemnumber

Palautetut Ei laskuteta -niteet¶

Raportilla voi seurata palautettuja "Ei laskuteta" -tilassa olevia niteitä. Kirjastorajaus tehdään kirjoittamalla kirjastolyhenteen kuntaosio ja -merkki, esim. KE, KA% ja LIE%. Jos "Ei laskuteta" -tila on muuta kuin "8", muuta se kohtaan "and i.notforloan = 8".

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot

select Concat(b.surname, ', ', b.firstname, '<br/>', '<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=',b.borrowernumber,'">',b.cardnumber,'</a>') AS 'Nimi', 
Concat('<a href="https://koha.outikirjastot.fi:8080/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',i.biblionumber,'&itemnumber=',i.itemnumber,'">',i.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi',
iss.date_due, iss.branchcode, iss.returndate 
from old_issues iss, items i, borrowers b,
(select i.itemnumber, max(o.issue_id) as issue_id
from old_issues o, items i
where o.branchcode like <<Kuntaosio ja %-merkki>>
and DATE(o.returndate) between DATE(<<Palautuspäiväväli|date>>) and DATE(<<Palautuspäiväväli|date>>)
and i.notforloan = 8
and i.itemnumber = o.itemnumber
group by i.itemnumber) d
where b.borrowernumber = iss.borrowernumber
and i.itemnumber = iss.itemnumber
and iss.issue_id = d.issue_id
and iss.itemnumber = d.itemnumber

Maksut¶

Ceepos-verkkomaksujen tulot kirjastoittain¶

Erotellaan kirjastoittain kaikki verkkomaksuista kertyneet tulot. Toimii vain Ceepos-verkkomaksujen kanssa. Ei esim. Finna-Paytrail-maksujen kanssa.

SELECT Verkkomaksutulot, branch, branchcity, branchphone FROM (SELECT CAST(SUM(payments.paid_price_cents)/100.00 as decimal(19,2)) AS Verkkomaksutulot, IF(homebranch IS NULL, user_branch, homebranch) AS branch FROM 
    (SELECT DISTINCT payments_transactions_accountlines.transaction_id, payments_transactions.borrowernumber, status, paid_price_cents, payments_transactions_accountlines.accountlines_id, accountlines.itemnumber, payments_transactions.user_branch FROM payments_transactions, payments_transactions_accountlines, accountlines 
    WHERE payments_transactions.is_self_payment=1 
    AND payments_transactions.transaction_id=payments_transactions_accountlines.transaction_id
    AND payments_transactions.status='paid'
    AND accountlines.accountlines_id=payments_transactions_accountlines.accountlines_id
        AND date(payments_transactions.timestamp) BETWEEN <<Alkupäivä|date>> AND <<Loppupäivä|date>> ) AS payments
LEFT JOIN items
ON payments.itemnumber=items.itemnumber
GROUP BY branch) AS tulot
LEFT JOIN branches
ON(tulot.branch=branches.branchcode COLLATE utf8_general_ci)
ORDER BY branchcity

Asiakkaiden maksut maksutyypin mukaan aikaväliltä¶

Muuta: Tämä raportti hakee tietyltä aikaväliltä käsiteltyjä maksuja. Käsittely voi tarkoittaa joko maksun luomista tai päivittämistä (maksamista).

Maksutunnukset:
F (myöh.maksut)
FU (myöh.maksut)
HE (noutamaton varaus)
ODUE1
ODUE2
ODUE3 (myöhästymismuistutuksia)
L (kadonnut aineisto, aineiston korvaus)
Korva (aineiston korvaus)
N (uusi kortti)
M (sekalainen)
Kopio (kopio)
Kauko (kaukolainat)
A (käyttäjätilin hallinta)
Konve (konvertoidut maksut esim. OUTI ja Lappi)

Lisääjä: Päivi Knuutinen / Vaara-kirjastot
pvm: 30.10.2018

SELECT CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', accountlines.borrowernumber, '">', accountlines.borrowernumber, '</a>') AS asiakas,
       CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?type=&itemnumber=', accountlines.itemnumber, '">', accountlines.itemnumber, '</a>') AS Item, 
  accountlines.*
FROM accountlines
WHERE date(accountlines.timestamp) BETWEEN <<Alkupäivä|date>> AND <<Loppupäivä|date>> 
AND accounttype=<<Kohan maksutunnus>> 
AND amountoutstanding>0
ORDER BY accountlines_id

Vanhentuneet maksut¶

SELECT CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=', accountlines.borrowernumber, '">', accountlines.borrowernumber, '</a>') AS borrowernumberi,
accountlines.*,
borrowers.* 
FROM accountlines, borrowers WHERE accountlines.amountoutstanding > 0 
AND accountlines.date<NOW()-INTERVAL 3 YEAR 
AND accountlines.borrowernumber LIKE <<borrowernumber TAI syötä %-merkki jos haluat kaikki>> 
AND accountlines.accounttype LIKE <<accounttype TAI syötä %-merkki jos haluat kaikki>> 
AND accountlines.borrowernumber=borrowers.borrowernumber 
AND borrowers.branchcode=<<Lainauskirjasto|branches>> 
GROUP BY borrowernumberi 
ORDER BY DATE DESC

Raportti näyttää maksut, jotka on luotu vähintään 3 vuotta sitten. Maksuja voi rajata borrowernumberilla tai maksun tyypillä (accounttype). Merkitse % jos haluat valita kaikki borrowernumberit ja/tai maksutyypit.

Lisääjä: Päivi Knuutinen / VAARA 5.2.2019

Luettelointi¶

Viimeksi lisätyt osakohteet¶

Raportilla voi hakea 300 viimeisimmän osakohteen tietuenumeron.

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 28.11.2018

SELECT b.biblionumber
FROM biblio b
LEFT JOIN biblio_metadata bm ON b.biblionumber = bm.biblionumber
WHERE ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') != ''
AND ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="337"]/subfield[@code="a"]') = <<Kirjoita tyyppi>>
ORDER BY b.biblionumber DESC LIMIT 300

Osakohde merkitty monografiaksi¶

Lisääjä: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 26.6.2019

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos',
bi.itemtype AS 'Aineistolaji', bi.biblionumber AS 'Biblionro'
from biblio b
LEFT JOIN items i ON b.biblionumber = i.biblionumber
LEFT JOIN biblioitems bi ON bi.biblionumber = b.biblionumber
LEFT JOIN biblio_metadata bm ON bm.biblionumber = b.biblionumber
WHERE ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') != ''
AND i.itemnumber IS NULL
AND SUBSTR(ExtractValue(bm.metadata,'//leader'),8,1) NOT IN ('a', 'b', 'd')

Bibit, joiden tietyssä kentässä tietty merkkijono¶

Kysely, johon voi syöttää kenttien arvoja. Hakee tietueet, joiden annetussa kentässä annettu merkkijono. Linkki tietueeseen. Toimii ainakin yhteisöversiossa. Tuloksen voi toki järjestää tarpeen mukaan, tässä on haettu aineistoa, jonka linkki on tod.näk. vanhentunut.
Ohje käyttäjälle raportin muuta-boxissa: Esim. 856 u = http% tai 776 i = verkko%

Lisääjä: Hanna Saario / Diakonia-amk:n kirjasto
Pvm: 7.4.2021

SELECT CONCAT('<a target="_blank" href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',biblio.biblionumber,'\">',biblio.biblionumber,'</a>') AS biblionumber, biblio.title, biblio.author, copyrightdate
FROM biblio_metadata
JOIN biblio USING (biblionumber)
WHERE ExtractValue(metadata, "//datafield[@tag=<< Field (XXX)>>]/subfield[@code=<<Subfield(Y)>>]")
LIKE <<Search Term (USE % AS wildcard)>>
ORDER BY copyrightdate ASC

Tietueet, joiden linkissä tietty merkkijono¶

Kysely hakee tietueet, joiden 856u-kentän linkissä on tietty merkkijono. Tässä haetaan "ecom"-sanan sisältävät linkit. Prosenttimerkkien sisään voi muokata myös muun tiedon. Huomaa, että raportti on hidas, koska tiedot haetaan marcxml:stä like-ehdolla.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 6.7.2021

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/addbiblio.pl?biblionumber=',bm.biblionumber,'" target="_blank">',bm.biblionumber,'</a>') AS 'Teos' 
FROM biblio_metadata bm 
WHERE ExtractValue(bm.metadata, '//datafield[@tag="856"]/subfield[@code="u"]') like '%ecom%'

Aineistotyypitön tietue¶

Kysely hakee tietueet, joiden biblioitems.itemtype-kenttä on NULL, tyhjä tai tieto tuplana. Mukaan tulee sekä emot että osakohteet.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.7.2021

SELECT IFNULL(b.title, "Ei nimeä 245a:ssa") AS 'Nimeke', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Teoksen aineistolaji'
FROM biblio b
JOIN biblioitems bi using(biblionumber)
WHERE (bi.itemtype is NULL OR bi.itemtype='' OR bi.itemtype like '%|%')

Aineistotyypitön monografia-tietue¶

Kysely hakee monografia-tietueet, joiden biblioitems.itemtype-kenttä on NULL, tyhjä tai tieto tuplana. Mukaan ei tule osakohteet. Kysely on hidas, koska se hakee tietoja marcxml:stä.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.7.2021

SELECT IFNULL(b.title, "Ei nimeä") AS 'Nimeke', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Teoksen aineistolaji'
FROM biblio b
LEFT JOIN biblio_metadata bm using (biblionumber)
LEFT JOIN biblioitems bi using(biblionumber)
WHERE (bi.itemtype is NULL OR bi.itemtype='' OR bi.itemtype LIKE '%|%')
AND ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''

Luokattomat nimekkeet¶

Kysely hakee tietueet, joiden biblioitems.cn_class-kentssä ei ole mitään arvoa. Kyseiseen kenttään viedään 084a-kentän tieto luettelointitiedoista.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 24.9.2021

select CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos'
from biblio b
left join biblioitems bi using (biblionumber)
left join items i ON b.biblionumber=i.biblionumber
left join biblio_metadata bm ON b.biblionumber=bm.biblionumber
where bi.cn_class is null
and ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''
and bi.itemtype !='LA'
and bi.itemtype!='ES'
and i.notforloan='0'
group by b.biblionumber
order by b.biblionumber asc

Kielikoodittomat tietueet¶

Raportti hakee emotietueet, joissa ei ole kielikoodia 041a- ja 041d-kentissä ja 008-kentässä on merkkipaikoilla 35-37 'zxx'.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 24.9.2021

select CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Aineistolaji'
from biblio b
left join biblioitems bi using (biblionumber)
left join biblio_metadata bm using (biblionumber)
where ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="041"]/subfield[@code="a"]') = ''
and ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="041"]/subfield[@code="d"]') = ''
AND SUBSTR(ExtractValue(bm.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) <> 'zxx'
AND ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''
AND bi.itemtype='KI'

Kuljetukset¶

Lähtökirjastossa kuljetuksessa olevat¶

Näyttää kuljetukset jotka eivät ole saapuneet perille, halutusta kirjastosta, järjestäen vanhemmat kuin 7 päivää ensimmäiseksi.

SELECT
   IF(bt.datesent < DATE_SUB(NOW(), INTERVAL 7 DAY), '*', '') AS 'late',
   b.author,
   CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=', b.biblionumber, '">', b.title, '</a>') AS 'title',
   CONCAT('<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?biblionumber=', b.biblionumber, '#item', bt.itemnumber, '">', i.barcode, '</a>') AS 'barcode',
   i.itype,
   i.location,
   bt.tobranch,
   bt.datesent
FROM branchtransfers bt
LEFT JOIN items i ON i.itemnumber = bt.itemnumber
LEFT JOIN biblio b ON b.biblionumber = i.biblionumber
WHERE bt.frombranch = <<Lähtökirjasto|branches>>
  AND bt.datearrived IS NULL
ORDER BY
    late DESC,
    bt.tobranch,
    bt.datesent ASC

Omasta kirjastosta muualle kuljetuksessa olevat niteet¶

Raportti listaa ajasta riippumatta kaikki niteet, jotka ovat kuljetettavana ja lähettävänä kirjastona on valittu kirjasto.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'" target="_blank">',b.title, ' ', ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="b"]'),'</a>') AS Nimeke, i.enumchron AS 'Lehden numero', b.author AS 'Tekijä', i.barcode AS Viivakoodi, i.cn_sort AS 'Luokka ja pääsana', bt.tobranch AS 'Kuljetettavana kirjastoon', date(bt.datesent) AS 'Asetettu kuljetettavaksi'
FROM branchtransfers bt
JOIN items i USING (itemnumber)
JOIN biblio b USING (biblionumber)
JOIN biblio_metadata bm USING (biblionumber)
WHERE bt.frombranch=<<Valitse kirjasto|branches>>
AND datearrived is null
ORDER BY 5

Lähtevien kuljetusten määrä¶

Parametreiksi valitaan lähettäjäkirjasto ja vuosi (kirjoita vuosilukuja perään prosenttimerkki, esim. 2018%). Tulokset jaotellaan kuukausittain.

Tehnyt: Anneli Österman 27.2.2019

select month(datesent) as 'Kuukausi',count(*) as 'Lähetettyjä niteitä'
from branchtransfers 
where frombranch=<<Lähettäjäkirjasto|branches>>
and datesent like <<Kirjoita vuosi ja prosenttimerkki>>
group by month(datesent)

Saapuvien kuljetusten määrä¶

Parametreiksi valitaan vastaanottajakirjasto ja vuosi (kirjoita vuosilukuja perään prosenttimerkki, esim. 2018%). Tulokset jaotellaan kuukausittain.

Tehnyt: Anneli Österman 27.2.2019

select month(datesent) as 'Kuukausi' ,count(*) as 'Vastaanotetut niteet'
from branchtransfers 
where tobranch=<<Vastaanottajakirjasto|branches>>
and datesent like <<Kirjoita vuosi ja prosenttimerkki>>
group by month(datesent)

Hankinta¶

Kouvolan hankintaraportti¶

Kouvolassa rahoja seurataan hyllypaikoittain ja osin aineistolajeittain, jotta valitsijoiden on helppo seurata ’omia’ rahojansa. Tässä on varmaan paljon vaihtelua kirjastoittain ja siksi tätä raporttia voi joutua paljonkin kustomoimaan. Aineistojen hintoja on raporttiin haettu paristakin paikasta ihan vertailun vuoksi, me käytämme sum(items.price) eli niteissä olevaa hintaa.
Tehnyt: Tuomas Kunttu 29.1.2019

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'Kaikki aineistolajit'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= <<AloitusPvm |date>>) AND (@LopetusPvm:= <<LopetusPvm |date>>) AND items.homebranch like 'KOU%'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP
UNION ALL

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'CD+kasetti+äänilevy'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND (items.itype="CD" OR items.itype="AANILEVY" OR items.itype="KASETTI")
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'Kirjat + muut aineistot'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND (items.itype="KIRJA" OR items.itype="CDROM" OR items.itype="DIA" OR items.itype="ESINE" OR items.itype="KARTTA" OR items.itype="KIELIKURS" OR items.itype="KUUNNELMA" OR items.itype="KASIKIRJ" OR items.itype="LEIKEK" OR items.itype="LIIKUNTA" OR items.itype="MIKROF" OR items.itype="MIKROK" OR items.itype="MONISTE" OR items.itype="MONIV" OR items.itype="TYOPIIR" OR items.itype="AANIKIRJA")
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'DVD + Blu-ray + Combo + video'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND (items.itype="DVD" OR items.itype="BLURAY" OR items.itype="DVDBR" OR items.itype="VIDEO")
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'konsolipeli'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND items.itype="KONSOLIP" 
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'nuotti'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND items.itype="NUOTTI" 
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'lehti'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND items.itype="KAUSIJULK" 
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', sum(aqorders.unitprice) AS 'Hinta tilauksessa', 'muut, joita ei pitäisi ollakaan'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm AND items.homebranch like 'KOU%' AND (items.itype="KAUSIJULK" OR items.itype="LEHTI" OR items.itype="EKIRJA" OR items.itype="EAANIKIRJA" OR items.itype="DAISY")
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP

Saapumattomien hankintojen raportti¶

Raportti laskee tilattujen, mutta saapumattomien hankintojen kappalemäärät ja hinnat. Jaottelu hyllypaikoittain. Muuta homebranch koodiin.
Tuomas Kunttu 24.11.2020

SELECT items.location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Tilattu_kpl', format(sum(aqorders.ecost), 0,'fi_FI') AS 'Hinta tilauksessa (ecost)'
FROM items
JOIN aqorders_items ON (aqorders_items.itemnumber=items.itemnumber)
JOIN aqorders ON (aqorders_items.ordernumber=aqorders.ordernumber)
WHERE aqorders.entrydate BETWEEN <<AloitusPvm |date>> AND <<LopetusPvm |date>> AND items.homebranch like 'KOU%' AND items.notforloan='-1'
GROUP BY items.location WITH ROLLUP

Nimekkeet, joissa on niteitä tilattu-tilassa¶

Raportti listaa nimekkeet, joissa on valitulla kirjastolla nide/niteitä tilattu-tilassa (notforloan: -1). Lisäksi parametrinä määritetään, että niteen hankintapäivä on aikaisempi kuin valittu päivä. Raportista on erityisesti apua silloin, kun kyseessä on vanhasta järjestelmästä tuodut niteet, joille ei ole tilausta Kohassa.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Aineistolaji', b.biblionumber AS 'Teosnumero'
FROM biblio b
LEFT JOIN biblio_metadata bm USING (biblionumber)
LEFT JOIN items i USING (biblionumber)
LEFT biblioitems bi USING (biblionumber)
WHERE ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''
AND i.notforloan='-1'
AND i.homebranch= <<Valitse kotikirjasto|branches>>
AND i.dateaccessioned< <<Hankittu aikaisemmin kuin|date>>
GROUP BY biblionumber

Nimekkeet, joissa on niteitä saapunut-tilassa¶

Raportti listaa nimekkeet, joissa on valitulla kirjastolla nide/niteitä saapunut-tilassa (notforloan: -2). Lisäksi parametrinä määritetään, että niteen hankintapäivä on aikaisempi kuin valittu päivä. Raportista on erityisesti apua silloin, kun kyseessä on vanhasta järjestelmästä tuodut niteet, joille ei ole tilausta Kohassa.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 9.4.2020

SELECT CONCAT(b.title, ', ', '<br/>', '<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'\">',b.biblionumber,'</a>') AS 'Teos', bi.itemtype AS 'Aineistolaji', b.biblionumber AS 'Teosnumero'
FROM biblio b
LEFT JOIN biblio_metadata bm USING(biblionumber)
LEFT JOIN items i USING (biblionumber)
LEFT JOIN biblioitems bi USING (biblionumber)
WHERE ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="773"]/subfield[@code="w"]') = ''
AND i.notforloan='-2'
AND i.homebranch= <<Valitse kotikirjasto|branches>>
AND i.dateaccessioned< <<Hankittu aikaisemmin kuin|date>>
GROUP BY biblionumber

Uutuusluettelo¶

Raportilla voi hakea nimekkeet, joihin on otettu vastaan (items.datereceived) nide valitulla aikavälillä. Mukaan ei ole aikakaus ja sanomalehdet. Rajaus kirjastoon tehdään kotikirjaston perusteella ja haetaan syötetyn kirjastojen kuntalyhenteen perusteella ja lisäksi pitää laittaa '%-merkki', esim. 'OU%' tai 'MLI%'.

Lisääjä: Anneli Österman
Pvm: 22.9.2020

SELECT IFNULL(b.author, ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="110"]/subfield[@code="a"]')) AS 'Tekijä', CONCAT(b.title, ' ', ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="245"]/subfield[@code="b"]')) AS 'Nimeke', IFNULL(b.copyrightdate, ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="264"]/subfield[@code="c"]')) AS 'Julkaisuvuosi', i.homebranch AS 'Kotikirjasto', i.itemcallnumber AS 'Luokka', i.itype AS 'Aineistolaji'
FROM items i
JOIN biblio b ON b.biblionumber = i.biblionumber
JOIN biblio_metadata bm ON i.biblionumber=bm.biblionumber
WHERE date(i.datereceived) BETWEEN <<AloitusPvm |date>> AND <<LopetusPvm |date>>
AND i.homebranch LIKE <<Kunnan lyhenne ja %-merkki>> 
and i.itype not in ('ALEHTI', 'SLEHTI')
AND i.notforloan !=-1
GROUP BY b.biblionumber
ORDER BY 6,5

Kohan itsepalvelun (SCO) apuraportit¶

Muualle kuljetettavana olevat niteet¶

Raportilla voi hakea niteet, jotka ovat lähteneet kuljetukseen valitusta kirjastosta eivätkä ole vielä saapuneet määränpäähän. Valittavina parametreinä kirjasto ja lähtöpäivämäärä.

Lisännyt: Anneli Österman / OUTI-kirjastot
Pvm: 29.11.2019

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',b.biblionumber,'">',b.title,'</a>') AS Nimeke, b.author AS 'Tekijä', i.barcode AS Viivakoodi, i.cn_sort AS 'Luokka ja pääsana'
FROM branchtransfers bt
JOIN items i USING (itemnumber)
JOIN biblio b USING (biblionumber)
WHERE bt.frombranch=<<Valitse kirjasto|branches>>
AND date(bt.datesent)=<<Valitse päivämäärä|date>>
AND datearrived is null
ORDER BY 4

Ylläpito-, huolto- ja siirtoloitsuja¶

Tämän otsikon alle kerätään erilaisia ylläpitoon ja siirtoihin liittyviä loitsuja, joilla kehittäjät voivat säätää massana mm. eräpäiviä ja varausten noutopäiviä. Jos luo jonkin uuden "huoltoloitsun", kannattaa se lisätä tänne myöhempääkin käyttöä varten.

Varausten noutopäivien siirto¶

UPDATE reserves SET expirationdate='2020-06-15' WHERE branchcode IN ('KOU_EL', 'KOU_HA', 'KOU_IN', 'KOU_JA', 'KOU_KO', 'KOU_VA', 'KOU_MY', 'KOU_QU', 'KOU_PK') AND found='W' AND expirationdate BETWEEN '2020-06-06' AND '2020-06-12';

tai

UPDATE reserves SET expirationdate='2020-09-07' WHERE branchcode IN ('KOU_A1', 'KOU_A2') AND found='W' AND expirationdate = '2020-06-15';

Eräpäivät siirretty¶

UPDATE issues SET date_due='2020-09-07 23:59:01' WHERE branchcode IN ('KOU_A1', 'KOU_A2') AND date_due BETWEEN '2020-06-15' AND '2020-09-02';

tai

UPDATE issues SET date_due='2020-08-31 23:59:01' WHERE branchcode = 'ROAU' AND date_due LIKE '2020-06-08%';

tai

UPDATE issues SET date_due='2020-04-01 23:59:01' WHERE branchcode in ('PYPK', 'PYPIR', 'PYKIKI') AND returndate is null AND date_due between '2020-03-13' AND '2020-04-01';

Eräpäivät siirretty asiakaslajilta¶

UPDATE issues iss LEFT JOIN borrowers bor ON (iss.borrowernumber = bor.borrowernumber) SET iss.date_due = '2020-09-14 23:59:01' WHERE iss.branchcode IN ('OUAKSELI', 'OUAS', 'OUH', 'OUHA', 'OUHI', 'OUJA', 'OUKA', 'OUKEL', 'OUKI', 'OUKK', 'OUKL', 'OUKS', 'OUKV', 'OUMA', 'OUMAR', 'OUONNELI', 'OUOS', 'OUPK', 'OUPT', 'OUPV', 'OUR', 'OURI', 'OUTEUVO', 'OUUL', 'OUY', 'OUYKI', 'OUYLI') AND iss.date_due BETWEEN '2020-06-08' AND '2020-09-14' AND bor.categorycode = 'KOTIPALVEL';

Eräpäivän korjaus tietyn päivän lainoilta¶

UPDATE issues SET date_due='2019-11-21 23:59:00' WHERE issuedate like '2019-10-09%' AND branchcode='ROAU';

Noutamattomien varausten maksun poisto¶

UPDATE accountlines SET amountoutstanding=0 WHERE accounttype='HE' AND timestamp like '2020-06-02%' AND amountoutstanding=1;

Asiakastilin vanhenemisen siirto¶

UPDATE borrowers SET dateexpiry=dateexpiry + interval 6 month WHERE dateexpiry BETWEEN '2020-03-17' AND '2020-12-31' AND categorycode!='VIRKAILIJA';

Niteen kotikirjaston muutos¶

UPDATE items SET homebranch='OUPK' WHERE homebranch like 'OU%' AND homebranch not in ('OUBY', 'OUKIKA', 'OUKEPA', 'OUAKSELI', 'OUPK') AND itype not in ('LA', 'SL', 'ES') AND permanent_location not in ('KOULU', 'LUKIO');

Kellutussäännön fiksaus¶

UPDATE floating_matrix SET condition_rules = REPLACE(condition_rules, ' PILA ', ' EIKELLU ') WHERE condition_rules like '%PILA%';

Viestinnän poikkeustilanteet¶

Otin talteen (tauluun kd_4400) pending-tilaiset viestit ennen tuota haluttua aikaa, ja asetin sitten niitten viestien tilaksi failed.

create table kd_4400 like message_queue;
insert kd_4400 select * from message_queue where status='pending' and time_queued < '2020-04-02 10:31:33';
update message_queue set status='failed' where status='pending' and time_queued < '2020-04-02 10:31:33';

    Laitoin ajastetut viestintäpalikat päälle.

Varausten keskeytys ja ei-noutopaikaksi laitto¶

Varaukset noista ('TLYT', 'YPAU', 'YPEN', 'YPKA', 'YPKI', 'YPMU', 'YPPA') keskeytetty (yht. 199 kpl), ja kys. kirjastot laitettu ei-noutopaikoiksi.

Ajetut SQL-komennot:

create table reserves_kd4067 like reserves;
insert into reserves_kd4067 select * from reserves where branchcode in ('TLYT', 'YPAU', 'YPEN', 'YPKA', 'YPKI', 'YPMU', 'YPPA') and suspend=0;
update reserves set suspend=1 where branchcode in ('TLYT', 'YPAU', 'YPEN', 'YPKA', 'YPKI', 'YPMU', 'YPPA') and suspend=0
update branches set pickup_location=0 where branchcode in ('TLYT', 'YPAU', 'YPEN', 'YPKA', 'YPKI', 'YPMU', 'YPPA');

tai
KEPK:sta noudettavat varaukset keskeytetty (993 kpl), ja kirjasto ei-noutopaikaksi.

update branches set pickup_location=0 where branchcode='KEPK';
insert into reserves_kd4067 select * from reserves where branchcode='KEPK' and suspend=0;
update reserves set suspend=1 where branchcode='KEPK';

Varausten noutopaikan vaihtaminen toiseen kirjastoon¶

Varaukset vaihdettu noudettavaksi JOE_JOE:sta. Tehdyt komennot:

create table reserves_kd4071 like reserves;
insert into reserves_kd4071 select * from reserves where branchcode='JOE_RAN';
update reserves set branchcode='JOE_JOE' where reserve_id in (select reserve_id from reserves_kd4071);

(Eli kaikki JOE_RAN varaukset otettu ensin talteen reserves_kd4071 -tauluun, ja sitten vaihdettu niistä alkuperäisistä varauksista noutopaikaksi JOE_JOE)

Hyllypaikan niteiden muuttaminen tilapäisesti ei-lainata -tilaan¶

Pääkirjaston lastenosaston paikalla olevat niteet laitettu notforloan-arvolle, jonka mukaan niteitä ei lainata eikä varata, mutta arvo poistuu niteen palautuksen yhteydessä (ei koske lehtiä)

update items set notforloan=9 where holdingbranch='JOE_JOE' and location='LAP' and itype!='AL' and notforloan=0 and onloan is not null; 

korjaus noudettavien varausten osalta:
update items i left join reserves r on (i.itemnumber=r.itemnumber) set i.notforloan=0 where i.notforloan=9 and r.found='W';

Lehtitilausten sulkeminen ja odottaa- tilaisten tiputtaminen 'Reklamaatiot' -listalta¶

UPDATE subscription SET closed='1' WHERE enddate < '2020-01-01';

UPDATE serial SET status=8 WHERE subscriptionid IN (SELECT subscriptionid FROM subscription WHERE closed=1) AND status=1;

Poistettujen niteiden palauttaminen niin, ettei palauteta jo palautettuja niteitä¶

Kunnes #4478 on korjattu:

INSERT INTO items (itemnumber, biblionumber, biblioitemnumber, barcode, dateaccessioned, datereceived, booksellerid, homebranch, price, replacementprice, replacementpricedate, datelastborrowed, datelastseen, stack, notforloan, damaged, itemlost, itemlost_on, withdrawn, withdrawn_on, itemcallnumber, coded_location_qualifier, issues, renewals, reserves, restricted, itemnotes, holdingbranch, paidfor, timestamp, location,permanent_location, onloan, cn_source, cn_sort, ccode, materials, uri, itype, more_subfields_xml, enumchron, copynumber, stocknumber, new_status, sub_location,circulation_level, reserve_level, genre, itemnotes_nonpublic, holding_id) SELECT di.itemnumber, di.biblionumber, di.biblioitemnumber, di.barcode, di.dateaccessioned, di.datereceived, di.booksellerid, di.homebranch, di.price, di.replacementprice, di.replacementpricedate, di.datelastborrowed, di.datelastseen, di.stack, di.notforloan, di.damaged, di.itemlost, di.itemlost_on, di.withdrawn, di.withdrawn_on, di.itemcallnumber, di.coded_location_qualifier, di.issues, di.renewals, di.reserves, di.restricted, di.itemnotes, di.holdingbranch, di.paidfor, di.timestamp, di.location, di.permanent_location, di.onloan, di.cn_source, di.cn_sort, di.ccode, di.materials, di.uri, di.itype, di.more_subfields_xml, di.enumchron, di.copynumber, di.stocknumber, di.new_status, di.sub_location, di.circulation_level, di.reserve_level, di.genre, di.itemnotes_nonpublic, di.holding_id FROM deleteditems di JOIN biblio b USING(biblionumber) WHERE di.enumchron LIKE "2021 : %" AND b.title = "Anna 2021." AND NOT EXISTS(SELECT * FROM items i WHERE di.barcode = i.barcode);

Käytetään tätä kunhan #4478 on korjattu (IGNORE skippaa ne rivit, jotka aiheuttaisivat tupla-arvon takia errorin).

INSERT IGNORE INTO items SELECT di.* FROM deleteditems di JOIN biblio b USING(biblionumber) WHERE di.enumchron LIKE "2021 : %" AND b.title = "Anna 2021.";

Hyllypaikka ja signum muutoksia¶

OKM-tilastot¶

Yleistä hankintatilastoista¶

Raportit laskee hankitut niteet ja niiden perustuen niteen datereceived-tietoon, kotikirjastoon, aineistolajiin ja niteeseen merkittyyn hankintahintaan (price). Mukaan ei tule niteet, jotka ovat Tilattu-tilassa (notforloan-arvona -1).

Raporteissa on käytetty Koha-Suomen yhdessä sovittuja aineistolajeja. Mikäli kimpassa ei ole käytössä ne, muokkaa lyhenteet vastaamaan oman kimpan aineistolajilyhenteitä.

Raportteja ajaessa pitää kenttään kirjoittaa parametriksi kirjastolyhenteen kuntaosa ja %-merkki. Esim. OUTIssa Limingan tilastot saa kun kirjoittaa LI%. Limingan kirjastotunnisteet ovat LIPK ja LITU. Aikaväli on määritetty valmiiksi.

Yleisten kirjastojen tilastojen ohjeet

Koottu ohje raporteista: Hankintatilastot.docx

Hankinta OKM-aineistolajeittain¶

Raporti on jaoteltu OKM:n mukaisiin aineistolajeihin ja tulokset on ryhmitelty hyllypaikan mukaan. Ihan sillä, että tuloksia pystyy arvioimaan vähän tarkemmin. Osion alimmaisena on aina sen osion yhteissumma. Raportti näyttää 200 riviä, mikä pitäisi riittää näyttämään kaikki rivit kerralla. Käyttäjän ei tarvitse ottaa näkyville enemmän rivejä tai siirtyä seuraaville sivuille tuloksissa. Jos summa ei riitä, muokkaa LIMIT-sanojen jälkeen isompi numero.

Jos kimpassa ei ole käytössä Koha-Suomen yhteiset aineistolejit, äänitteiden jako musiikki/muut onnistuu tällä sivulla alempana olevalla raportilla.

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Kaikki aineistolajit paitsi lehdet'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31')
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND itype not in ('ALEHTI', 'SLEHTI')
AND notforloan not in ('-1')
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200
UNION ALL

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Kirjat'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND items.itype='KIRJA'
AND notforloan not in ('-1')
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Äänitteet'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='CDMUSA' OR items.itype='AANILEVY' OR items.itype='KASETTIMU' OR items.itype='KASETTIPU' OR items.itype='CDPUHE')
AND notforloan not in ('-1')
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Musiikkiäänitteet'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='AANILEVY' OR items.itype='KASETTIMU' OR items.itype='CDMUSA')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Puheäänitteet'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='KASETTIPU' OR items.itype='CDPUHE')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Muut aineistot'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='ARTIKKELI' OR items.itype='KARTTA' OR items.itype='DIA' OR items.itype='ESINE' OR items.itype='KASIKIRJ' OR items.itype='KUVA' OR items.itype='MIKROF' OR items.itype='MIKROK' OR items.itype='MONIVIES' OR items.itype='TYOPIIR' OR items.itype='KONSOLIPE' OR items.itype='CELIA')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Videotallenteet'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='DVD' OR items.itype='BLURAY' OR items.itype='VIDEOKAS')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Elektroninen'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='EAANIKIRJA' OR items.itype='VERKKOAIN' OR items.itype='ELEHTI')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Nuotit ja partituurit'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='NUOTTI' OR items.itype='PARTITUURI')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

UNION ALL
SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', sum(items.price) AS 'Hinta niteissä', 'Lehdet'
FROM items
WHERE items.datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='ALEHTI' OR items.itype='ELEHTI' OR items.itype='SLEHTI')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

Kirja-aineiston hankinta tieto/kauno¶

Raportti jakaa niteet tietoon/kaunoon perustuen niteen cn_sort-kenttään, jonka tieto taas perustuu Kohan koko signum -kenttään (itemcallnumber). cn_sort-kenttä pitää alkaa luokalla, jotta tämä raportti toimisi.

Raportissa on käytetty Koha-Suomen yhdessä sovittuja aineistolajeja. Mikäli kimpassa ei ole käytössä ne, muokkaa lyhenteet vastaamaan oman kimpan aineistolajilyhenteitä.

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Tietokirjat'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31') 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND itype='KIRJA'
AND notforloan !='-1'
AND (cn_sort like '0%' OR cn_sort like '1%' OR cn_sort like '2%' OR cn_sort like '3%' OR cn_sort  like '4%' OR cn_sort like '5%' OR cn_sort like '6%' OR cn_sort like '7%' OR cn_sort like '86%' OR cn_sort like '87%' OR cn_sort  like '88%' OR cn_sort like '89%' OR cn_sort like '9%')
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200
UNION ALL

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Kaunokirjat'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND items.itype='KIRJA'
AND notforloan !='-1'
AND (cn_sort like '80%' OR cn_sort like '81%' OR cn_sort like '82%' OR cn_sort like '83%' OR cn_sort like '84%' OR cn_sort like '85%')
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP  LIMIT 200

Kirja-aineiston hankinta kielen mukaan¶

Raportti laskee kirja-aineiston hankinnan kielen mukaan. Kielitieto haetaan tietueen 008-kentästä merkkipaikoilta 35-37. Tulokset jaotellaan suomenkielisiin, ruotsinkielisiin ja muun kielisiin. Muun kielisten teosten yhteissumma on alimmalla rivillä.

SELECT SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) AS 'Kieli', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Suomenkielisiä'
FROM items
JOIN biblio_metadata using (biblionumber)
WHERE datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31') 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND itype='KIRJA'
AND notforloan !='-1'
AND SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3)='fin'
GROUP BY SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) LIMIT 200

UNION ALL
SELECT SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) AS 'Kieli', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Ruotsinkielisiä'
FROM items
JOIN biblio_metadata using (biblionumber)
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND itype='KIRJA'
AND notforloan !='-1'
AND SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3)='swe'
GROUP BY SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) LIMIT 200

UNION ALL
SELECT SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) AS 'Kieli', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Muun kielisiä'
FROM items
JOIN biblio_metadata using (biblionumber)
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND itype='KIRJA'
AND notforloan !='-1'
AND SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3)!='fin'
AND SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3)!='swe'
GROUP BY SUBSTR(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//controlfield[@tag="008"]'),36,3) WITH ROLLUP LIMIT 200

Äänitteiden hankinta musiikki/muut¶

Mikäli kimpassa ei ole käytössä Koha-Suomen yhdessä sovitut aineistolajit, pystyy äänitteiden jaottelun musiikkiäänitteisiin ja muihin äänitteisiin hakemaan tällä raportilla. Muokkaa aineistolajit vastaamaan oman kimpan aineistolajilyhenteitä.

Jako perustuu niteen cn_sort-kentässä olevaan luokkatietoon. cn_sort-kentän tieto taas perustuu Kohan koko signum -kentän (itemcallnumber) tietoon. Mikäli cn_sort-kenttä ei ala numerolla, se ei tule mukaan raportille. Korjaa tarvittaessa virheelliset signumit.

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Muut'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31') 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND (items.itype='CD' OR items.itype='LP' OR items.itype='KA' OR items.itype='MP' OR items.itype='SI')
AND (cn_sort like '0%' OR cn_sort like '1%' OR cn_sort like '2%' OR cn_sort like '3%' OR cn_sort like '4%' OR cn_sort like '5%' OR cn_sort like '6%' OR cn_sort like '70%' OR cn_sort like '71%' OR cn_sort like '72%' OR cn_sort like '73%' OR cn_sort like '74%' OR cn_sort like '75%' OR cn_sort like '76%' OR cn_sort like '77%' OR cn_sort like '79%' OR cn_sort like '8%' OR cn_sort like '9%' OR cn_sort like '')
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200
UNION ALL

SELECT items.permanent_location AS 'hyllypaikka', count(items.itemnumber) AS 'Hankittu', 'Musiikki'
FROM items
WHERE datereceived BETWEEN @AloitusPvm AND @LopetusPvm
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like @Kunta
AND (items.itype='CD' OR items.itype='LP' OR items.itype='KA' OR items.itype='MP' OR items.itype='SI')
AND cn_sort like '78%'
AND notforloan !='-1'
GROUP BY items.permanent_location WITH ROLLUP LIMIT 200

Listaus kaikista vuonna 2020 hankituista niteistä¶

Tällä raportilla pystyy hakemaan listan kaikista niteistä, joiden datereceived-tieto on vuodelta 2020. Mukaan ei tule Tilattu-tilaiset (notforloan = -1) niteet eikä lehdet. Viivakoodi-sarakkeessa on linkki, joka vie niteen muokkaukseen. Tulokset järjestetään ensin aineistolajin, sen jälkeen vastaanottopvm:n, sitten tekijän ja sen jälkeen nimekkeen mukaan. Voit muokata järjestystä ORDER BY -rivillä vaihtamalla sarakkeet haluttuun järjestykseen (esim. aineistolaji on sarake numero 8).

Raporttia voi käyttää apuna, kun tutkii, onko niteissä virheitä esim. hyllypaikoissa tai signumeissa.

SELECT title as 'Nimeke', author as 'Tekijä', ExtractValue(bm.metadata, '//datafield[@tag="264"]/subfield[@code="c"]') AS 'Julkaisuvuosi', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',items.biblionumber,'&itemnumber=',items.itemnumber,'" target="_blank">',items.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi', location as 'Hyllypaikka', itemcallnumber as 'Signum', cn_sort as 'Luokka ja pääsana', itype as 'Aineistolaji', datereceived as 'Vastaanottopvm'
FROM items
JOIN biblio using (biblionumber)
JOIN biblio_metadata bm using (biblionumber)
WHERE datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31') 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND itype not in ('ALEHTI', 'SLEHTI')
AND notforloan not in ('-1')
ORDER BY 8,9,2,1

Niteet, joissa virheellinen signum¶

Raportti listaa niteet, joiden signum on pelkästään numero eli niteen cn_sort on todennäköisesti puutteellinen/virheellinen. Näiltä niteiltä ei pystytä määrittämään luokkaan perustuvia tietoja (tieto/kauno, musiikki/muu). Korjaa tarvittaessa signumit ennen tilastojen ottamista.

SELECT title as 'Nimeke', author as 'Tekijä', ExtractValue(bm.metadata, '//datafield[@tag="264"]/subfield[@code="c"]') AS 'Julkaisuvuosi', CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=',items.biblionumber,'&itemnumber=',items.itemnumber,'" target="_blank">',items.barcode,'</a>') AS 'Viivakoodi', location as 'Hyllypaikka', itemcallnumber as 'Signum', cn_sort as 'Luokka ja pääsana', itype as 'Aineistolaji', datereceived as 'Vastaanottopvm'
FROM items
JOIN biblio using (biblionumber)
JOIN biblio_metadata bm using (biblionumber)
WHERE datereceived BETWEEN (@AloitusPvm:= '2020-01-01') AND (@LopetusPvm:= '2020-12-31') 
AND convert(items.homebranch using 'utf8') like (@Kunta:= <<Kuntaosio ja prosenttimerkki>>)
AND itemcallnumber REGEXP '^[0-9]'
AND itype not in ('ALEHTI', 'SLEHTI')
AND notforloan not in ('-1')
ORDER BY 8,9,2,1

Tiedostot (1)

Projekti

Yleinen

Profile

Koha-Suomen dokumentaatio

Wiki

Valmiita SQL-raportteja¶

Hea-tilastot¶

Tilastot Koha-yhteisön Hea-muodossa¶

Lainat¶

Anonyymit lainat¶

Ylen lainat¶

Ensilainat tunneittain viikonpäivittäin¶

Kaukolainat¶

Kaukolainojen kuukausitilasto, valitse vuosi¶

Kaukolainojen kuukausitilasto, valitse aikaväli¶

Kaukolainojen vuositilasto hyllypaikan mukaan¶

Kaukolainojen vuositilasto, kaunokirjallisuus¶

Kaukolainojen vuositilasto, postinumero ja aineistotyyppi¶

Asiakkaat ja tunnukset¶

Celia-lainaajat¶

Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan¶

Epäonnistuneet tekstiviestit¶

Ylimääräistä tekstiä sisältävät puhelinnumerot¶

Asiakkaat, joiden puhelinnumerot tarkistettava käsin¶

Tarkistuslista, ketkä virkailijat ovat vaihtaneet salasanan vuonna 2020¶

Asiakkaan haku maksun tapahtumanumerolla¶

Takaajattomat lapsiasiakkaat¶

Henkilöasiakkaat, joilla takaaja¶

Kirjastokorttinumerottomat henkilöasiakkaat¶

Asiakkaat, joilla on mahdollisesti virheellinen syntymäaika¶

Asiakkaiden määrä kirjastoittain¶

Asiakkaat, joiden varausmäärä on lähellä sallittua maksimia¶

Asiakkaat, joilla on huomautuksia¶

Asiakkaan haku varaustunnuksella¶

Asiakkaan epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrän tarkistaminen¶

Automaatit ja niiden toimittajat¶

Lapsiasiakkaat, joilla ei ole omatoimiesto-asiakasmäärettä¶

Varaukset¶

Tietueen varaushistoria¶

Nimekkeet, joihin on eniten varauksia¶

Eniten uusia varauksia, top20¶

Varauksen tiedot lokilla¶

Asiakkaan haku poistetun varauksen niteen viivakoodin perusteella¶

Varauslista Finna-muotoon¶

Varausten noudot päivittäin tunneittain valitulla aikavälillä¶

Varausten noudot tunneittain valitulla aikavälillä¶

Noudettavissa olevat varaukset¶

Vanhentuneet automaattisesti poistetut varaukset¶

Vanhentuneet automaattisesti poistetut varaukset viimeisen noutopäivän perusteella¶

Niteet, jotka odottaa uudelleenpalautusta varauksen vuoksi¶

Varausjono 2.0 (Tuunattu versio Kohan Varausjono-listasta)¶

Teokset, joihin kohdistuu nidevaraus¶

Noudettavissa olevat varaukset, joiden nide on kuljetettavana¶

Kokoelma¶

Niteettömät nimekkeet¶

Weeding tool¶

Kadonneet niteet kirjaston ja hyllypaikan mukaan¶

Poistojen apuväline¶

Niteen havaintohistoria statistics-taulussa¶

Eriparit aineistolajit¶

Nimekkeet, joissa on varauksia, mutta ei niteitä¶

Aineistolajittomat niteet¶

Poistetut niteet ja niiden lainamäärät¶

Poistetut niteet kotikirjaston, hyllypaikan ja kokoelman mukaan¶

Laskutus¶

Laskutettavat niteet (OUTI)¶

Palautetut laskutetut niteet¶

Palautetut Ei laskuteta -niteet¶

Maksut¶

Ceepos-verkkomaksujen tulot kirjastoittain¶

Asiakkaiden maksut maksutyypin mukaan aikaväliltä¶

Vanhentuneet maksut¶

Luettelointi¶

Viimeksi lisätyt osakohteet¶

Osakohde merkitty monografiaksi¶

Bibit, joiden tietyssä kentässä tietty merkkijono¶

Tietueet, joiden linkissä tietty merkkijono¶

Aineistotyypitön tietue¶

Aineistotyypitön monografia-tietue¶

Luokattomat nimekkeet¶