Projekti

Yleinen

Profile

Tietojen säilytysajat

Työn alla.

Asiakastietoihin liittyvät siivousajot:

  • Asiakkaan viestit (tekstiviestit, sähköpostit, e-kirjeet)
    • Tieteelliset säilyttää 3 vuotta
    • Ongelmien selvittelyn kannalta hyvä säilyttää
    • Ehdotus: kuluva + 3 vuotta
  • Vanhat istunnot: Koha-käyttäjätunnusten kirjautumiset Kohaan
    • Ehdotus: Säilytetään viimeisin (poisto kerran päivässä?)
    • sessions-taulussa ei ole päivämäärätietoa
    • tutkitaan vielä vähän
  • Vanhat maksut (maksetut) accountlines
    • Heti tai 1 kk maksusta?
    • Tiketti #4457
    • Tieteelliset säilyttää 3 vuotta
    • Ehdotus: kuluva vuosi + 6 vuotta perustuen Kirjanpitolaki
  • Poistetut asiakastietueet (deleted_borrowers)
    • Seuraavana yönä tai kuukauden kuluttua poistosta?
    • Ehdotus: 1 kk
      **Uudestaan mietintään tämä, ehdottaa Kati
  • Ei-aktiiviset asiakastiedot (vanhentuneet asiakastilit, borrowers)
    • OUTI: Kun kirjastokortti on ollut käyttämättä 6 vuotta
    • Helle: 3 vuotta
    • Lappi: 3 vuotta
    • Huomioon tiketti #4234
    • Ehdotus: Last seen -arvo pitää saada päivittymään ennen kuin poisto-ajoja voidaan tehdä. Kimppakohtainen säilytysaika? Ajetaan päivittäin?
  • Lainahistoria (old_issues)
    • Lainahistorian voi määrittää säilymään kolmella tavalla aina/default(kirjaston määrittämän ajan)/heti poistuu. Tässä määritetään default.
    • Lainat ja palautukset kirjautuvat myös statistics-tauluun. Miten huolehditaan pitkäaikainen lainatilastojen säilyminen työkäyttöä varten?
    • Tieteelliset säilyttää 3 vuotta
    • uudemmassa versiossa pseudonymisointi, tutkittava sen mahdollisuudet
    • termimuutos: aina -> toistaiseksi
    • Ehdotus: default 3 vuotta
  • Palautetut lainat (old_issues)
    • Tiedot tallentuvat myös statistics-tauluun
    • Ehdotus: ks. Lainahistoria
  • Käsitellyt varaukset (old_reserves)
    • Tieteelliset säilyttää 3 vuotta
    • Ehdotus: 2 vuotta
  • Statistics-taulu
    • Tieteelliset säilyttää 2 vuotta
    • Käytetäänkö tätä taulua ikäänkuin tietojen säilytystauluna? Missä vanhat tilastot säilytetään?
    • Ehdotus: toistaiseksi, mutta tutkitaan vielä lisää

Muut

  • Hakukoneen indeksoinnin historia
    • Ehdotus: Viikko
  • Hakuhistoria
    • Säilytetään 1 kk?
    • Ehdotus: kysellään paljon tiedonhakuja tekeviltä ennen kuin päätetään.
  • Tapahtumalokit (action_logs)
    • Tieteelliset säilyttää 2 vuotta
    • miten varmistetaan, että esim. asiakastietojen katselut säilyy
    • Ehdotus: kuluva + kolme
  • Poistetut niteet ja tietueet
    • Tieteelliset säilyttää 5 vuotta
    • mitä sitten jos maksuhistoriassa tietoa teoksista, jotka jo poistettu myös deletedbiblio-taulusta?
    • Ehdotus: vuosi