9. Tiedonhaku¶

• Table of contents
• 9. Tiedonhaku
  • 9.1. Perushaku
  • 9.2. Tarkka haku
  • 9.3. Hakusanojen etuliitteet
  • 9.4. Uutuuksien ja tilattujen nimekkeiden hakeminen
  • 9.5. Hakutuloksen rajaaminen faseteilla
  • 9.6. Hakuhistoria
  • 9.7. Nidehaku
    • Tulosten vienti CSV- tai -viivakooditiedostoksi
  • 9.8 Teostiedot
    • Kuvailutiedot
    • Nidetiedot ja niiden suodattaminen
    • Niteet-välilehti
    • Hankintatiedot
    • Teoksen ja niteen lainahistoria

Kannattaa tutustua myös Tiedonhaku -diaesitykseen, joka on tehty tiedonhakukoulutuksen materiaaliksi.

9.1. Perushaku¶

Kun haluat hakea aineistoa, napauta Hae tietokannasta-painiketta, kirjoita hakusanat hakukenttään ja paina OK-painiketta.

Haku yhdistää oletuksena hakusanat AND-operaattorilla, eli palauttaa tietueet, joiden tiedoissa esiintyvät kaikki annetut hakusanat. AND-operaattorin lisäksi haussa voi käyttää myös OR- ja NOT-operaattoreita. Hakusanat katkaistaan automaattisesti, eli haku seitse kohdistuu kaikkiin merkkijonon seitse sisältäviin sanoihin, kuten seitsemän, seitsemäs tai kuusikymmentäseitsemän.

Sanojen järjestys ei vaikuta hakutulokseen. Haku tiedonhaku kirjastot antaa saman tuloksen kuin kirjastot tiedonhaku.

9.2. Tarkka haku¶

Tarkalla haulla voit määrittää haun perushakua täsmällisemmin. Tarkka haku on Haku-valikossa.

Tarkassa haussa voit rajata hakutuloksia esimerkiksi aineistolajilla, julkaisuvuodella, kielellä ja saatavuudella. Hakusanojen yhdistelyssä voit käyttää Boolen operaattoreita JA, TAI ja EI.

Kun haluat hakea aineistoa, kirjoita hakusanat hakukenttiin ja valitse alasvetovalikoista hakusanojen kohteet. Voit määrittää hakusanojen rajaavuuden valitsemalla niille alasvetovalikosta operaattorin ja, tai, ei. Voit lisätä hakuehtoja [+]-painikkeella.

Luokkarajaus löytyy Standardinumero-kohdan alta:

Hakukenttien alapuolella on lisää valmiita rajausvaihtoehtoja.

Hakutulosten järjestys valitaan Järjestys-kohdasta. Oletuksena tulokset järjestetään uusimmasta vanhimpaan julkaisuvuoden perusteella. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi tekijä, nimeke ja suosio (lainausmäärät).

9.3. Hakusanojen etuliitteet¶

Hakutulosta voi rajata liittämällä hakusanoihin etuliitteitä:

• ti: nimeke
  esim. ti:kuparisydän

• au: tekijä
  esim. au:lehtolainen

• lcn: luokka
  esim. lcn:78.61

• ln: kieli
  esim. ln:est

• ccode: kokoelmakoodi
  esim. ccode:lyla (haetaan lyhytlainat)

• su: asiasana
  esim. su:pilapiirrokset

• pb: kustantaja
  esim. pb:wsoy

Lista kaikista etuliitteistä ja tarkemmat ohjeet etuliitteiden käyttämisestä Kohan englanninkielisessä ohjeessa: http://manual.koha-community.org/3.16/en/searchguide.html

9.4. Uutuuksien ja tilattujen nimekkeiden hakeminen¶

Voit hakea uutuuksia valitsemalla jonkin aineistotyypin, vastaanottovuodeksi kuluvan vuoden, Hakupaikka ja saatavuus-otsikon alta Ei tilaa ja järjestykseksi Vastaanottopäivä: uusimmasta vanhimpaan.

Jos haluat etsiä tilatut nimekkeet, valitse saatavuudeksi Tilattu ja järjestykseksi Hankintapäivä: uusimmasta vanhimpaan.

9.5. Hakutuloksen rajaaminen faseteilla¶

Voit rajata hakutulosta hakutuloslistan vasemmassa reunassa olevilla faseteilla.

Jos haet esimerkiksi hakusanalla valokuvaus,

voit rajata tuloksia valokuvataidetta käsitteleviin teoksiin valitsemalla Asiasanat-fasetista termin valokuvataide.

Tämän jälkeen tuloslista näyttää vain valokutavaidetta käsittelevät teokset.

Voit valita yhden fasetin alta useita rajauksia. Rajaukset poistetaan klikkaamalla ruksia rajauksen vieressä.

9.6. Hakuhistoria¶

Tehtyjä hakuja voi tarkastella ja suorittaa uudelleen hakuhistoria-toiminnolla. Hakuhistoria on oikean yläkulman alasvetovalikossa.

Hakuhistoriassa haut on jaettu kahteen ryhmään: nykyisellä kirjautumiskerralla tehtyihin hakuihin (= nykyinen istunto) ja aiemmilla kirjautumiskerroilla tehtyihin hakuihin (= edelliset istunnot).

Historian voi poistaa valitsemalla poistettavat haut ja klikkaamalla Poista.

9.7. Nidehaku¶

Nidehaulla voit esimerkiksi:

• Tutkia luokan niteiden määrää karsintaa varten. Huomaa kuitenkin, että haku palauttaa myös lainassa olevat niteet.
• Hakea nollalainoja.
• Hakea joukon niteitä ja muokata niiden tietoja eräajona.
• Tarkastaa, ovatko kaikki oman kirjaston lehtiniteet siirretty pois lehtiemon alta.
• Tarkastaa, onko lehtien vanhoja numeroita jäänyt roikkumaan tietokantaan.

Nidehaku on Haku-valikossa.

Nidehaussa voit kohdistaa hakusanat esimerkiksi niteiden viivakoodeihin, luokkiin, nimekkeisiin ja tekijöihin. Käytä hauissa aina valintalistan alaosasta löytyviä räätälöityjä hakukenttiä

Muista kentistä ainoastaan ISBN ja ISSN toimivat luotettavasti.

Voit yhdistää hakusanoja operaattoreilla JA ja TAI. Uusi kenttä lisää uuden hakuehdon.

Alla esimerkissä on lisätty uusi hakukenttä, asetettu molemmat hakusanat vaadituiksi JA-operaattorilla ja kohdistettu hakusanat Nimeke- ja Henkilötekijä-kenttiin. Hakusanat on myös katkaistu %-merkeillä.

Nidehaussa hakusanat kannattaa katkaista, koska niitä ei katkaista automaattisesti. Esimerkiksi tekijä-haku jansson, tove ei tuota yhtään osumaa, koska MARC-kentästä haettu tekijätieto päättyy pisteeseen tai pilkkuun. Haku %jansson, tove% toimii oikein. Katkaisun lisäksi hakusanat on kirjoitettava aina tarkasti oikein. Esimerkiksi haku tove jansson ei palauta mitään, koska tekijätieto on muodossa Jansson, Tove. Yksittäisen merkin voi korvata merkillä _ (alaviiva).

Voit rajata hakua myös sivun yläosan valintalistoilla. Useita arvoja voi valita CTRL-näppäin pohjassa. Jos haluat rajata hakutuloksesta pois ehtoja, valitse valintalistan vieressä olevassta alasvetovalikosta ei ole, joka vastaa NOT-operaattoria.

Valitaan esimerkiksi Kotkan pääkirjaston lasten ja nuorten osaston fantasia-kokoelman niteet.

Sivun alalaidassa on vielä rajaus luokkavälillä, niteen tilalla ja lainatiedoilla. Luokkavälillä rajaaminen toimii epäloogisesti. Haku palauttaa vain luokkarajauksen ylärajaa pienemmät tulokset. Esimerkiksi haku

palauttaa vain luokkien 17-17.2 teokset. Luokan 17.3. teoksia ei palauteta. Haku luokasta 91 luokkaan 92 palauttaisi puolestaan vain 91-alkuisten luokkien niteet. Luokalla rajaaminen onnistuu helpommin käyttämällä räätälöityä kenttää "Luokka (084$a)".

Lainauksien määrä –valinnalla voit hakea niteitä lainamäärän perusteella. Lainauspäivämäärästä voit rajata tuloksia niteen lainojen ajankohdan perusteella. Alla on haettu kaikki alle 10 kertaa lainatut niteet, jotka on lainattu 29.10.2018

Kun olet valinnut kaikki ehdot, voit suorittaa haun klikkaamalla Haku-painiketta.

Haun jälkeen hakua voi tarkentaa sarakkeiden ylälaidassa olevilla rajauskentillä:

Niteiden tietoja voi muokata hakutuloslistan Muokkaa-painikkeilla.

Tulosten vienti CSV- tai -viivakooditiedostoksi¶

Voit viedä hakutulokset ohjelmasta CSV- tai viivakooditiedostona ylälaidan painikkeilla. Viivakooditiedostoa voi käyttää esimerkiksi Kohan niteiden massamuokkaus- ja poistotyökaluissa.

Hakua pääsee muokkaamaan painamalla Muokkaa hakua-painiketta.

9.8 Teostiedot¶

Yksittäisen teoksen tietoihin pääsee monta reittiä, esimerkiksi asiakkaan lainojen kautta tai tiedonhaun tuloksista. Teoksen Perustiedot-näytöllä näkee yleisimmin tarvittavat tiedot. Eri otsikot tulevat näkyville vain, jos teokselle on tallennettu kyseinen tieto.

Vasemmassa reunassa on näkyvissä järjestelmäastuksista ja käyttäjän oikeuksista riippuen seuraavat välilehdet

• Perustiedot
• MARC
• Otsikoitu MARC
• Niteet
• Varaukset (suluissa varausten määrä)
• Lainahistoria
• Muutosloki (vaatii erillisen käyttäjäoikeuden)

Kuvailutiedot¶

• nimeke
• tekijät ja heidän roolinsa
• aineistotyyppi
• osakohteilla linkki emotietueeseen
• teoksen kieli
• julkaisutiedot
• fyysinen kuvaus
• alkuteoksen nimi
• musiikkiaineistossa mm. soitinkokoonpano
• sisällön kuvailu eli asiasanat ja kohdehenkilöt ja -yhteisöt yms.
• luokitus (ykl ja fiktiivinen lisäluokka)
• linkit kansikuvaan ja kuvaukseen
• linkki MARC-esikatseluun, josta näkee kaikki teokselle tallennetut tiedot MARC-kentittäin
• kansikuva, jos sellaiseen on linkki
• linkki mahdollisiin varauksiin
• musiikkiaineistolla ja erilaisilla artikkelikokoelmilla useimmiten linkit osakohteisiin ja tieto osakohteiden määrästä

Nidetiedot ja niiden suodattaminen¶

Perustiedot-välilehdellä sivun alalaidassa ovat niteiden tiedot. Järjestelmäasetuksesta riippuen niteet ovat joko yhdellä välilehdellä tai jaettuna kirjautumiskirjaston kokoelmaan ja muihin kokoelmiin. Kokoelman nimen perässä on välilehdellä olevien niteiden määrä.

Jos teos on lainassa, Tila-sarakkeessa on asiakkaan kirjastokortin numero, jota napauttamalla pääset suoraan asiakkaan tietoihin.

Viimeisin havainto -sarake kertoo, milloin nidettä on viimeksi käsitelty. Käsittelyä ovat esimerkiksi lainaaminen ja palauttaminen. Tieto päivittyy myös silloin, kun palautetaan nide, joka ei ole lainassa.

Viivakoodia napauttamalla pääset suoraan niteen tietoihin.

Niteitä voi suodattaa napauttamalla Suodata-painiketta.

Voit suodattaa näkyville esim.

• tietyn kirjaston niteet (sijainti- tai kotikirjasto)
• tietyn kokoelman niteet
• saatavana olevat niteet kirjoittamalla Tila-kenttään "Saatavana"
• tietyn viivakoodin
• tietyn lehden numeron: kirjoita Kausijulkaisun numerointi -kenttään esim. 2019 : 1
  • vinkki, jos haluat näkyville vain esim. numeron 1 eikä muita ykkösellä alkavia numeroita, niin laita loppuun vielä yksi välilyönti, jolloin muut ykkösellä alkavat numerot eivät enää täsmää hakuun.
• tietyllä huomautuksella olevan niteen

Niteet-välilehti¶

Vasemman reunan niteet-välilehdeltä näet tarkempia historiatietoja niteistä. Pääset historiatietoihin myös napauttamalla niteen viivakoodia nidetaulukossa.

Niteestä näkee mm.

• hankintapaikan ja -hinnan
• kenellä nide on tällä hetkellä lainassa
• kuinka monta kertaa laina on uusittu
• voi asettaa niteen
  • kadonneeksi (järjestelmäasetuksista riippuen tästä kadonneeksi asettaminen voi viedä niteen korvaushinnan asiakkaan maksuihin)
  • Vahingoittuneeksi
  • Pois kierrosta -tilaiseksi (jos sallittu)

Historia-tiedoista näkee

• tilaukseen liittyviä tietoja
• niteen lainakerrat
• viimeisin havainto ja lainauspäivä
• viimeksi palauttaneen asiakkaan kirjastokortin numeron
• viimeisimmän ja kaksi sitä edellistä lainaajaa
• näkee ja voi asettaa yleisen huomautuksen tai viesti virkailijalle -huomautuksen

Hankintatiedot¶

Hankintatiedot-välilehdeltä näet miltä toimittajilta teosta on tilattu, milloin ja kuinka monta kappaletta. Jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet, pääset linkeistä suoraan toimittajatietoihin ja tilauskoreihin.

Teoksen ja niteen lainahistoria¶

Teoksen kaikkien niteiden lainahistoriaan pääset vasemman reunan Lainahistoria-linkistä. Myös yksittäisen niteen lainahistoriaa pystyy tarkastelemaan Niteet-välilehden kautta.

Lainahistoria-sivulla näkee

• teoksen kaikkien niteiden kaikki lainakerrat
• viivakoodin, lainanneen kirjaston, onko uusittu, koska lainattu, mikä oli eräpäivä ja koska palautettu

Yksittäisen niteen lainahistoria

Näytöllä on listattuna kaikki kirjastot ja kuinka monta kertaa kyseinen nide on kirjastosta lainattu sekä viimeisin havaintopäivä.

Huomioi: Jos nide palautetaan eri kirjastoon kuin mistä se on lainattu, tieto ei kirjaudu tälle näytölle. Eli tällä näytöllä näkyy vain lainaava kirjasto ja viimeisin havaintopäivä kirjautuu lainanneelle kirjastolle, vaikka palautus on tapahtunut toisessa kirjastossa.