Projekti

Yleinen

Profile

9. Tiedonhaku

Kannattaa tutustua myös Tiedonhaku -diaesitykseen, joka on tehty tiedonhakukoulutuksen materiaaliksi.

9.1. Perushaku

Perushakuun siirrytään klikkaamalla Hae tietokannasta-painiketta. Haku suoritetaan kirjoittamalla hakusanat hakukenttään ja painamalla OK-painiketta.

Hakutulos näyttää tältä:

Haku yhdistää oletuksena hakusanat AND-operaattorilla, eli palauttaa tietueet, joiden tiedoissa esiintyvät kaikki annetut hakusanat. AND-operaattorin lisäksi haussa voi käyttää myös OR- ja NOT-operaattoreita. Hakusanat katkaistaan automaattisesti, eli haku seitse kohdistuu kaikkiin merkkijonon seitse sisältäviin sanoihin, kuten seitsemän, seitsemäs tai kuusikymmentäseitsemän.

Sanojen järjestys ei vaikuta hakutulokseen. Haku tiedonhaku kirjastot antaa saman tuloksen kuin kirjastot tiedonhaku.

9.2. Tarkka haku

Tarkalla haulla voi määrittää haun perushakua täsmällisemmin. Tarkka haku löytyy Haku-valikon alta.

Tarkassa haussa voit rajata hakutuloksia esimerkiksi aineistolajilla, julkaisuvuodella, kielellä ja saatavuudella. Hakusanojen yhdistelyssä voit käyttää Boolen operaattoreita JA, TAI ja EI.

Haku suoritetaan kirjoittamalla hakusanat hakukenttiin ja valitsemalla alasvetovalikoista hakusanojen kohteet. Voit määrittää hakusanojen rajaavuuden valitsemalla niille alasvetovalikosta operaattorin ja, tai, ei. Hakuehtoja lisätään [+]-painikkeella.

Luokkarajaus löytyy Standardinumero-kohdan alta:

Hakukenttien alapuolella on lisää valmiita rajausvaihtoehtoja.

Hakutulosten järjestys valitaan Järjestys-kohdasta. Oletuksena tulokset järjestetään uusimmasta vanhimpaan julkaisuvuoden perusteella. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi tekijä, nimeke ja suosio (lainausmäärät).

9.3. Hakusanojen etuliitteet

Hakutulosta voi rajata liittämällä hakusanoihin etuliitteitä:
  • ti: nimeke
    esim. ti:kuparisydän
  • su: asiasana
    esim. su:pilapiirrokset
  • pb: kustantaja
    esim. pb:wsoy
  • au: tekijä
    esim. au:lehtolainen
  • lcn: luokka
    esim. lcn:78.61
  • su-geo: maantieteellisen asiasana
    esim. su-geo: pohjois-karjala
  • bc: viivakoodi
    esim. 167N02205854
  • ln: kieli
    esim. ln:est
  • ccode: kokoelmakoodi
    esim. ccode:lyla (haetaan lyhytlainat)

Lista kaikista etuliitteistä ja tarkemmat ohjeet etuliitteiden käyttämisestä löytyvät englanninkielisestä manuaalista: http://manual.koha-community.org/3.16/en/searchguide.html

9.4. Uutuuksien ja tilattujen nimekkeiden hakeminen

Jos haluat hakea uutuuksia, valitse haluamasi aineistolaji, vastaanottovuodeksi kuluva vuosi, Hakupaikka ja saatavuus-otsikon alta Ei tilaa ja järjestykseksi Vastaanottopäivä: uusimmasta vanhimpaan.



Jos haluat etsiä tilatut nimekkeet, valitse saatavuudeksi Tilattu ja järjestykseksi Hankintapäivä: uusimmasta vanhimpaan.


9.5. Hakutuloksen rajaaminen faseteilla

Hakutulosta voi rajata hakutuloslistan vasemman reunan faseteilla. Fasettien sisältö riippuu hakutuloksesta.

Jos olet hakenut hakusanalla valokuvaus,

voit rajata hakutulosta luonnonvalokuvausta käsitteleviin teoksiin valitsemalla Asiasanat-fasetista termin luonnonvalokuvaus.

Tämän jälkeen tuloslista näyttää vain luonnonvalokuvausta käsittelevät teokset.

Rajauksia voi valita useita kerralla ja poistaa klikkaamalla ruksia rajauksen perässä.

9.6. Hakuhistoria

Tehtyjä hakuja voi tarkastella ja suorittaa uudelleen hakuhistoria-toiminnolla. Hakuhistoria löytyy oikean yläkulman alasvetovalikosta.

Hakuhistoriassa haut on jaettu kahteen ryhmään: kuluvan istunnon aikana tehtyihin hakuihin ja aiemmin suoritettuihin hakuihin.

Historian voi poistaa valitsemalla poistettavat haut ja klikkaamalla Poista.

9.7. Nidehaku

Nidehaulla voit esimerkiksi:
  • Tutkia luokan niteiden määrää karsintaa varten. Huomaa kuitenkin, että haku palauttaa myös lainassa olevat niteet.
  • Hakea nollalainoja.
  • Hakea joukon niteitä ja muokata niiden tietoja eräajona.
  • Tarkastaa, ovatko kaikki oman kirjaston lehtiniteet siirretty pois lehtiemon alta.
  • Tarkastaa, onko lehtien vanhoja numeroita jäänyt roikkumaan tietokantaan.

Nidehaku löytyy Haku-valikon alta.

Nidehaku palauttaa tuloksena listan hakuehdot täyttävistä niteistä. Haun muotoilu vastaa pitkälti tarkkaa hakua.

Hakusanat voi kohdistaa esimerkiksi niteiden viivakoodeihin, luokkiin, nimekkeisiin ja tekijöihin. Käytä hauissa aina valintalistan alaosasta löytyviä räätälöityjä hakukenttiä

Muista kentistä ainoastaan ISBN ja ISSN toimivat luotettavasti.

Hakusanoja voi yhdistää operaattoreilla JA ja TAI. Uusi kenttä lisää uuden hakukentän. Alla olevassa esimerkissä on lisätty uusi hakukenttä, asetettu molemmat hakusanat vaadituiksi JA-operaattorilla ja kohdistettu hakusanat Nimeke- ja Henkilötekijä-kenttiin. Lisäksi hakusanat on katkaistu %-merkeillä.

Nidehaussa hakusanat kannattaa katkaista, koska hakusanoja ei katkaista automaattisesti. Esimerkiksi tekijä-haku jansson, tove ei tuota yhtään osumaa, koska MARC-kentästä haettu tekijätieto päättyy pisteeseen tai pilkkuun. Haku %jansson, tove% toimii oikein. Katkaisun lisäksi hakusanat on kirjoitettava aina tarkasti oikein. Esimerkiksi haku tove jansson ei palauta mitään, koska tekijätieto on muodossa Jansson, Tove. Yksittäisen merkin voi korvata merkillä _ (alaviiva).

Hakua voi rajata myös sivun yläosan valintalistoilta. Valintalistoilla voi valita useita arvoja tekemällä valinnat CTRL-näppäin pohjassa. Ylimmän tyhjän arvon valinta ohittaa ehdon. Jos haluat rajata hakutuloksesta pois ehtoja, valitse valintalistalta ei ole, joka vastaa NOT-operaattoria.

Valitaan esimerkiksi Kotkan pääkirjaston lasten ja nuorten osaston kirjat.

Sivun alalaidassa on vielä rajaus luokkavälillä, niteen tilalla ja lainatiedoilla. Luokkavälillä rajaaminen toimii epäloogisesti. Haku palauttaa vain luokkarajauksen ylärajaa pienemmät tulokset. Esimerkiksi haku

palauttaa luokkien 84.2-84.5 teokset. Haku luokasta 91 luokkaan 92 palauttaisi puolestaan vain 91-alkuisten luokkien niteet. Luokalla rajaaminen onnistuu helpommin käyttämällä räätälöityä kenttää "Luokka (084$a)".

Lainauksien määrä –valinnalla voit hakea niteitä lainamäärän perusteella. Lainauspäivämäärästä voit rajata tuloksia niteen lainojen ajankohdan perusteella. Alla on haettu kaikki alle 10 kertaa lainatut niteet, jotka on lainattu 29.10.2018

Kun kaikki ehdot on valittu, haku suoritetaan klikkaamalla Haku-painiketta.

Esimerkeissä valituilla ehdoilla hakutuloslista näyttää tältä.

Niteiden tietoja pääsee muokkaamaan hakutuloslistan oikean reunan Muokkaa-painikkeilla.

Hakua voi rajata lisää sarakkeiden ylälaidassa olevilla rajauskentillä:

Tulosten vienti CSV- tai -viivakooditiedostoksi

Tulokset voi halutessaan viedä ohjelmasta CSV- tai -viivakooditiedostona jatkokäyttöä varten ylälaidan painikkeilla.

Hakua pääsee muokkaamaan painamalla Muokkaa hakua-painiketta.

9.8 Teostiedot

Yksittäisen teoksen tietoihin pääsee monta reittiä, esimerkiksi asiakkaan lainojen kautta tai tiedonhaun tuloksista. Teoksen Perustiedot-näytöllä näkee yleisimmin tarvittavat tiedot. Eri otsikot tulevat näkyville vain, jos teokselle on tallennettu kyseinen tieto.

Vasemmassa reunassa on näkyvissä järjestelmäastuksista ja käyttäjän oikeuksista riippuen seuraavat välilehdet
  • Perustiedot
  • MARC
  • Otsikoitu MARC
  • ISBD-näkymä
  • Niteet
  • Varaukset, sulkeissa varausten määrä
  • Lainahistoria
  • Muutosloki (vaatii erillisen käyttäjäoikeuden)

Kuvailutiedot

  • nimeke
  • tekijät ja heidän funktiot
  • osakohteissa linkki emotietueeseen
  • teoksen kieli
  • julkaisutiedot
  • fyysinen kuvaus
  • alkuteoksen nimi
  • musiikkiaineistossa mm. soitinkokoonpano
  • sisällön kuvailu eli asiasanat ja kohdehenkilöt ja -yhteisöt yms.
  • luokitus (ykl ja fiktiivinen lisäluokka)
  • linkit kansikuvaan ja kuvaukseen
  • linkki verkkokirjastoon (sekä Kohan omaan että Finnaan, jos sellainen on käytössä)
  • linkki MARC-esikatseluun, josta näkee kaikki teokselle tallennetut tiedot MARC-kentittäin
  • kansikuva, jos sellaiseen on linkki
  • linkki varauksiin
  • musiikkiaineistolla ja erilaisilla artikkelikokoelmilla useimmiten linkit osakohteisiin ja tieto osakohteiden määrästä

MARC-, Otsikoitu MARC ja ISBD-välilehdet

MARC

Otsikoitu MARC

ISBD

Nidetiedot ja niiden suodattaminen

Teoksen kuvailutietojen alla on tiedot siihen liittyvistä niteistä ja niiden saatavuudesta. Näkyvillä olevia niteitä voi myös suodattaa Valitsemalla nidetaulukon yläpuolelta Suodata. Järjestelmäasetuksesta riippuen niteet ovat joko yhdellä välilehdellä tai jaettuna kirjautumiskirjaston kokoelmaan ja muihin kokoelmiin. Kokoelman nimen perässä näkyy välilehdellä olevien niteiden määrä.


Niteistä kerrotaan
  • aineistolaji
  • sijaintikirjasto
  • kotikirjasto, jonka yhteydessä myöa hyllypaikka ja hyllytarkenne
  • kokoelma
  • luokka (eli käytännössä "Kohan koko signum")
  • tila: saatavana, lainassa, kuljetettavana, kadonnut, ei lainata jne
    • jos teos on lainassa, kerrotaan asiakkaan kirjastokortin numero, mikä toimii myös linkkinä asiakastietoihin.
  • viimeisin havainto (päivittyy mm. lainatessa ja palautettaessa. Myös silloin, kun palautetaan hyllyssä olevana)
  • viivakoodi, jota klikkaamalla pääsee niteen tietoihin vasemman reunan Niteet-välilehdelle.
  • kausijulkaisun numerointi, eli lehden numero, esim. 2019 : 1
  • Yleiset huomautukset

Suodatus on kätevä toiminto

Voit suodattaa näkyville esim.
  • tietyn kirjaston niteet (sijainti- tai kotikirjasto)
  • tietyn kokoelman niteet
  • saatavana olevat niteet: kirjoita Tila-kenttään "Saatavana"
  • tietyn viivakoodin
  • tietyn lehden numeron: kirjoita Kausijulkaisun numerointi -kenttään esim. 2019 : 1
    • vinkki, jos haluat näkyville vain esim. numeron 1 eikä muita ykkösellä alkavia numeroita, niin laita loppuun vielä yksi välilyönti, jolloin muut ykkösellä alkavat numerot eivät enää täsmää hakuun.
  • tietyllä huomautuksella olevan niteen

Niteet-välilehti

Vasemman reunan niteet-välilehdellä näkee tarkempia historiatietoja niteistä. Sinne pääsee myös klikkaamalla yksittäisen niteen viivakoodia Kokoelmat-taulukosta.

Niteestä näkee mm.
  • hankintapaikan ja -hinnan
  • kenellä nide on tällä hetkellä lainassa
  • kuinka monte kertaa lainaa uusittu
  • voi asettaa niteen
    • kadonneeksi (Huomioi, että järjestelmäasetuksista riippuen tästä kadonneeksi asettaminen voi viedä niteen korvaushinnan asiakkaan maksuihin.)
    • Vahingoittuneeksi (sama kuin Varattavuus niteen muokkauksessa)
    • Pois kierrosta -tilaiseksi (jos sallittu)

Historia-tiedoista näkee
  • tilaukseen liittyviä tietoja
  • niteen lainakerrat
  • viimeisin havainto ja lainauspäivä
  • viimeksi palauttaneen asiakkaan kirjastokortin numeron
  • viimeisimmän ja kaksi sitä edellistä lainaajaa
  • näkee ja voi asettaa yleisen huomautuksen tai viesti virkailijalle -huomautuksen

Hankintatiedot

Hankintatiedot-välilehdeltä näkee mm., miltä toimittajilta teosta on tilattu, milloin ja kuinka monta kappaletta. Jos on tarvittavat käyttäjäoikeudet, niin välilehden linkeistä pääsee toimittajatietoihin ja tilauskoreihin.

Teoksen ja niteen lainahistoria

Teoksen kaikkien niteiden lainahistoriaan pääsee vasemman reunan Lainahistoria-linkistä. Myös yksittäisen niteen lainahistoriaa pystyy tarkastelemaan Niteet-välilehden kautta.

Lainahistoria-sivulla näkee
  • teoksen kaikkien niteiden kaikki lainakerrat
  • viivakoodin, lainanneen kirjaston, onko uusittu, koska lainattu, mikä oli eräpäivä ja koska palautettu

Yksittäisen niteen lainahistoria

Näytöllä on listattuna kaikki kirjastot ja kuinka monta kertaa kyseinen nide on kirjastosta lainattu sekä viimeisin havaintopäivä.

Huomioi: Jos nide palautetaan eri kirjastoon kuin mistä se on lainattu, tieto ei kirjaudu tälle näytölle. Eli tällä näytöllä näkyy vain lainaava kirjasto ja viimeisin havaintopäivä kirjautuu lainanneelle kirjastolle, vaikka palautus on tapahtunut toisessa kirjastossa.