Korkeakoulujen KOHA käyttöönotot

Hei,

oletan että haluatte laitta 852z-kentän huomautukset kaikkiin varastotietueen niteisiin?

Hyllypaikoissa 'DATABASER', 'EBOK', 'EBOK1', 'ELEKTRON', 'LJUDBOK' on aika paljon niteellisiä varastotietueita. Poistetaanko siis ne kuitenkin? Alla on SQL-kysely poistamista varten, joka jättäisi nämä varastotietueet poistamisen ulkopuolelle. Jos haluatte että nämäkin siis poistetaan niin ilmoittakaa ja muokataan SQL-lausetta. Voidaan myös tehdä tämä erissä, eli ensin poistetaan kaikki sellaiset varastotietueet jotka ei ole noissa edellä mainituissa sijainneissa ja täyttää muut ehdot ja sen jälkeen voitte ehkä tutkia tietokantaa helpommin kun siellä on vähemmän varastotietueita.

INSERT INTO temp_holding_ids (SELECT DISTINCT(holding_id) from holdings where biblionumber IN (SELECT DISTINCT(biblio_metadata.biblionumber) from biblio_metadata LEFT JOIN items USING (biblionumber) WHERE SUBSTRING(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//leader'), 8, 1) = "m" GROUP BY biblio_metadata.biblionumber HAVING COUNT(items.itemnumber) > 0) AND holdings.deleted_on IS NULL AND holdings.location NOT IN ('DATABASER', 'EBOK', 'EBOK1', 'ELEKTRON', 'LJUDBOK'));

UPDATE items SET holding_id = NULL WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);
UPDATE holdings_metadata SET deleted_on = NOW() WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);
UPDATE holdings SET deleted_on = NOW() WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);

Aja vain tuo sisäkysely eli

SELECT DISTINCT(holding_id) from holdings where biblionumber IN (SELECT DISTINCT(biblio_metadata.biblionumber) from biblio_metadata LEFT JOIN items USING (biblionumber) WHERE SUBSTRING(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//leader'), 8, 1) = "m" GROUP BY biblio_metadata.biblionumber HAVING COUNT(items.itemnumber) > 0) AND holdings.deleted_on IS NULL AND holdings.location NOT IN ('DATABASER', 'EBOK', 'EBOK1', 'ELEKTRON', 'LJUDBOK')

SQL kysely toimi, tosin minulle jäi epäselväksi missä kentässä tuo holdings_id löytyy?

Mitä tulee hyllypaikoihin 'DATABASER', 'EBOK', 'EBOK1', 'ELEKTRON', 'LJUDBOK' missä on niteitä, niin niitä ei missän nimessä poistetta! Osa esim. on tohtorin väitöksia missä on niin e-kirja kuin nide.

holdings_id -tietokantasarake kirjoitetaan ilman s:ää, siis holding_id. Se löytyy holdings, holdings_metadata ja items -tauluista.

Tutkin asiaa tarkemmin ja ainoa noissa sijainneissa oleva varastotietue, johon liittyy (siis varastotietueeseen) suoraan nide on tietueessa https://hanken.finna.fi/Record/hanna.351065

Ne mitä löytyi tuhansittain oli sellaisia, että tietueessa on varastotietue noissa listassa olevissa hyllypaikoissa ja sitten joku nide, joka ei liity varastotietueeseen tai liittyy johonkin muuhun varastotietueeseen, esim. https://hanken.finna.fi/Record/hanna.50498

Olisiko nyt tarkoitus jättää sellaisten bib-tietueiden käsittely pois, joissa on varastotietueita 'DATABASER', 'EBOK', 'EBOK1', 'ELEKTRON', 'LJUDBOK' hyllypaikoissa? Voidaan myös lähteä liikkeelle jonkun pienemmän ja helpommin määriteltävän kokonaisuuden poistamisesta.

Keskusteltiin asiasta ja yhteenvetona nyt uusi poistostrategia:

- Poistetaan varastotietueet vain jos kaikki bib-tietueessa olevat varastotietueet on poistettavien hyllypaikkojen listassa
- Poistetaan varastotietue vain jos sillä on niteitä

Unohdin vielä kysyä tämän kysymyksen: haluatteko laittaa 852z-kentän huomautukset kaikkiin varastotietueen niteisiin ennen poistamista? Oletan että haluatte, muuten tulisi aika hassu tilanne, että vain yhdellä niteistä olisi tallessa tämä tieto vaikka se koskee kaikkia.

Julkisten varastotietueen huomautusten siirto 852z-kentästä julkisiin nidehuomatuksiin (itemnotes) ja varastotietueiden poisto nyt listattujen hyllypaikkojen kohdalle olisi määriteltynä ja valmiina suoritettavaksi, jos saan siihen teiltä luvan. Muutoksen tekemisen jälkeen olisi hyvä, että tarkistaisitte nuo ~2000 huomautusta käsin, että niissä ei sama teksti esimerkiksi ole nyt kahteen kertaan, jos se on siis vaikkapa ollut varastotietueessa ja niteessa aikaisemmin. Varastotietueen ja niteen huomautuksen väliin tulee myös pilkku erotinmerkiksi, onko tämä OK?

INSERT INTO temp_holding_ids (SELECT holding_id from holdings where biblionumber IN (SELECT DISTINCT(biblio_metadata.biblionumber) from biblio_metadata LEFT JOIN items USING (biblionumber) WHERE SUBSTRING(ExtractValue(biblio_metadata.metadata,'//leader'), 8, 1) = "m" GROUP BY biblio_metadata.biblionumber HAVING COUNT(items.itemnumber) > 0) AND holdings.deleted_on IS NULL AND holdings.holding_id IN (select holding_id from items) AND holdings.location IN ('MONOGRAFI', 'VASA', 'REFERENS', 'AVHNYA', 'KURSHEM', 'KURSLASE', 'MONOLASE', 'MOTESRUM', 'AVHGAMLA', 'AABOCKER', 'AVHARKIV'));

UPDATE items LEFT JOIN (SELECT holding_id, ExtractValue(metadata, '//datafield[@tag="852"]/subfield[@code="z"]') as note from holdings_metadata WHERE ExtractValue(metadata, '//datafield[@tag="852"]/subfield[@code="z"]') != "") m ON m.holding_id = items.holding_id SET items.itemnotes = CONCAT_WS(', ', m.note, items.itemnotes) WHERE items.holding_id IS NOT NULL AND items.holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);

UPDATE items SET holding_id = NULL WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);
UPDATE holdings_metadata SET deleted_on = NOW() WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);
UPDATE holdings SET deleted_on = NOW() WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);

Raportti, jolla saatte julkiset niteiden huomautukset liittyen muokattuihin varastotietueisiin (toimii vasta poiston jälkeen)

select biblionumber, itemnotes from items where holding_id IN (select holding_id from temp_holding_ids) and itemnotes != "";

Onko yllä olevan SQL raporttin tarkoitus toimia Kohassa? Koha ei ainakaan hyväksy INSERT toimintoa,

Ei ole tarkoitus toimia, nuo kyselyt muuttavat tietokannan dataa eli tässä tapauksessa poistaisivat nuo varastotietueet ja sellainen ei onnistu raporttien kautta. Lisäsin nyt nuo poistettavat varastotietue id:t temp_holding_ids -tauluun jos haluat myös tutustua niihinkin ennen poistamista. Se onnistuu lauseella

select * from temp_holding_ids;

Ennen lopullista poistoajoa päivitän vielä tuon listauksen viimeisimmän tilanteen mukaan, mutta käytän siis samaa SQL-lausetta kuin minkä tähän laitoin, joten mitään yllätyksiä ei pitäisi tulla.

Onko holdings_id sama kuin biblionumber? Mistä tasan tarkkaan etsitään holdings_id bibtietueista? Olen yrittänyt etsiä holding_id:tä bibtietueista enkä ole täysin ymmärtänyt mistä se löytyy. Koska jos holding_id on sama kuin biblionumber niin silloin tuohon edellä olevaan raporttiin tulee TIDSKRIFT loceistä. TIDSKRIFT holdings ja items ei pitänyt koskea!

Tällä näätte poistettavien varastotietueiden perustiedot (toimipiste, hyllypaikka, biblionumber, ...):

SELECT * FROM holdings WHERE holding_id IN (SELECT holding_id from temp_holding_ids);

Jäi epäselväksi ehkä edellisestä viestistäni, niin tarkennan vielä: holding_id siis yksilöi varastotietueen ja biblionumber yksilöi bibliografisen tietueen. Eli jos tuolla edellisellä kyselyllä katsotaan noita tuloksia, niin biblionumberilla löydät Kohasta bib-tietueen, josta voit myös käydä katsomassa poistettavaa varastotietuetta. Varastotietueen holding_id näkyy kohassa varastotietueen 999e-MARC-kentässä (tosin tämä on konfiguroitavissa asetuksista, niin en ole nyt varma mikä se teillä on kun tässä oli muutoksia vastaikään)

Kävimme läpi raporttia. Vaikutti hyvältä. Saa aloittaa ajon. Mihin aikana ajo tehdään ja kuinka kauan se kestää ja onko Koha poissa käytöstä sen aikana?

Hyvä juttu, teen ajon tänään iltapäivästä, ilmoitan sitten teille kun se on tehty. Ajossa menee vain pari sekuntia eikä vaikuta Kohan toimintaan.

NULL-hyllypaikassa ei ollut poistettavia, eli se käsitelty. Onkohan nyt siis kaikki halutut poistettu vai löydättekö vielä jotain, jonka saa poistaa?